Смерть близкого человека — это тяжелое испытание, которое требует решения множества юридических и организационных вопросов. Одним из таких вопросов является получение трудовой книжки умершего работника. Этот документ необходим родственникам для оформления наследства, подтверждения стажа для начисления пенсии по потере кормильца или получения других социальных выплат.

В данной статье мы подробно разберем, кто имеет право забрать трудовую книжку, как правильно составить заявление, а также предоставим актуальные образцы документов на 2026 год.

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовая книжка является документом строгой отчетности. В случае смерти работника она не может быть выдана любому желающему. Право на получение документа имеют только близкие родственники умершего.

К категории лиц, имеющих право забрать трудовую книжку, относятся:

• Супруг(а) умершего;
• Родители (отец и мать);
• Дети (в т.ч. усыновленные);
• Братья и сестры;
• Лица, проживавшие совместно с умершим и ведущие с ним общее хозяйство.

Важно: Для получения документа родственнику необходимо не только написать заявление, но и подтвердить свое родство документально (свидетельство о браке, о рождении, справка из паспортного стола о совместном проживании).

Порядок действий работодателя и сроки

При увольнении в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) работодатель обязан:

1. Издать приказ о прекращении трудового договора.
2. Внести соответствующую запись в трудовую книжку со ссылкой на документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти).
3. Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.
4. Выдать трудовую книжку родственникам по их письменному заявлению.

Трудовая книжка должна быть выдана в день обращения родственника при наличии всех необходимых документов. Если выдача в день обращения невозможна, работодатель обязан уведомить родственников о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправку книжки по почте.

Как правильно написать заявление: основные правила

Заявление на выдачу трудовой книжки пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты, без которых документ может быть не принят отделом кадров.

Структура заявления:

• Шапка: Указывается должность руководителя организации (генеральному директору), название организации, ФИО заявителя, его адрес и контактный телефон.
• Посередине строки пишется слово «Заявление».
• Текст: Просьба выдать трудовую книжку умершего работника с указанием его ФИО, должности и даты смерти. Обязательно указывается степень родства.
• Приложение: Перечень копий документов, подтверждающих родство и факт смерти.
• Дата и подпись: Заявление должно быть собственноручно подписано заявителем с расшифровкой подписи.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки родственнику

Ниже представлен универсальный образец заявления, который можно использовать в 2026 году.

Образец заявления с просьбой отправить трудовую книжку по почте

Если родственник проживает в другом городе или не имеет возможности лично посетить офис компании, он может попросить отправить документ почтовым отправлением. В этом случае в заявлении необходимо указать точный адрес доставки.

Необходимые документы

Для успешного получения трудовой книжки родственник должен предоставить работодателю оригиналы и копии следующих документов:

• Паспорт заявителя (для идентификации личности).
• Свидетельство о смерти работника (оригинал для сверки и копия).
• Документ, подтверждающий родство:
  • Свидетельство о браке (для супруга/супруги).
  • Свидетельство о рождении (для детей и родителей).
  • Справка из органов ЗАГС или решение суда (если фамилии менялись).
• Доверенность (если трудовую книжку получает не родственник, а представитель по доверенности, хотя в случаях смерти приоритет отдается именно близким родственникам);

Что делать, если работодатель отказывает?

Отказ в выдаче трудовой книжки законному наследнику без веских оснований (например, отсутствие документов, подтверждающих родство) является нарушением трудового законодательства. В случае отказа следует:

1. Потребовать письменный отказ с указанием причин.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.
3. Подать иск в суд о признании действий работодателя незаконными и обязании выдать документ.

Помните, что своевременное получение трудовой книжки важно для правильного оформления наследственных прав и социальных гарантий, положенных семье умершего.

Процедура получения трудовой книжки в связи со смертью работника регламентирована и не должна вызывать сложностей при наличии полного пакета документов. Главное — внимательно заполнить заявление, указав все необходимые данные, и приложить заверенные копии документов, подтверждающих родство. Работодатель, в свою очередь, обязан оперативно реагировать на такие запросы, проявляя уважение к памяти умершего сотрудника и его близким.

Информация актуальна на май 2026 года. При изменении законодательства рекомендуется консультироваться с юристами или использовать актуальные базы правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант).