Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. С 2021 года работникам-новичкам, которые ранее нигде не трудились, бумажные трудовые книжки больше не оформляются. Однако, в определенных случаях, работник может потребовать оригинал трудовой книжки. В этой статье мы расскажем, как написать заявление о получении трудовой книжки и в каких случаях это возможно.

Когда можно получить оригинал трудовой книжки

Законодательно предусмотрено несколько ситуаций, когда работник может получить оригинал трудовой книжки:

• В день увольнения;
• При переходе на электронные трудовые сведения (ЭТК);
• Если работнику нужна бумажная трудовая для целей его обязательного социального страхования или обеспечения (например, для назначения или перерасчета пенсии).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

Как написать заявление о получении трудовой книжки

Заявление о получении трудовой книжки должно быть написано в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя и отчество работника;
• Адрес работника;
• Номер телефона работника;
• Причина, по которой работнику нужна трудовая книжка;
• Подпись работника.

Пример заявления о получении трудовой книжки можно найти на сайте Главная книга.

Процедура получения оригинала трудовой книжки

Если работник подал заявление о получении оригинала трудовой книжки, работодатель должен выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления. Работодатель должен документально зафиксировать факт выдачи оригинала бумажной трудовой книжки, например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в Фонде вернуть трудовую книжку работодателю.