Трудовая книжка — это один из самых важных документов в трудовых отношениях. В ней фиксируются все периоды работы, начисленные зарплаты, отработанный отпуск и другие сведения, которые могут понадобиться при поиске новой работы, оформлении пенсии и т.д. Поэтому вопрос о том, можно ли забрать её во время отпуска, часто возникает у работников и работодателей.
Трудовое законодательство: основные положения
Статьи Трудового кодекса РФ, регулирующие выдачу трудовой книжки
- Статья 84.1 – обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора.
- Статья 140 – порядок внесения записей о прекращении трудового договора.
- Статья 84.1 (п. 6) – работодатель обязан выдать книгу по письменному заявлению работника в течение трёх рабочих дней со дня обращения.
Сроки выдачи
В день увольнения работник должен получить трудовую книжку с записью об увольнении. Если же работник не может присутствовать в этот день (например, находится в отпуске), то:
- Он может подать письменное заявление работодателю.
- Работодатель обязан выдать книгу в течение трёх рабочих дней после получения заявления.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, последним днем работы считается день, предшествующий первому дню отпуска (Федерация Профсоюзов Амурской области).
Практика при отпуске: как получить книгу
Когда можно получить книгу во время отпуска?
Во время отпуска работник может получить трудовую книжку в следующих случаях:
- Если он лично присутствует в офисе работодателя (например, в случае короткого отпуска или если в отпуске он находится в другом городе, но может приехать).
- Если он направил письменное заявление (письмо, электронное письмо, сообщение в корпоративной системе).
- Если работодатель согласился отправить книгу по почте.
Как оформить запрос?
- Подготовьте заявление о получении трудовой книжки. В заявлении укажите:
- ФИО, должность, отдел.
- Дата и место увольнения.
- Причину запроса (отпуск, командировка и т.п.).
- Предпочтительный способ получения (лично, почта).
- Отправьте заявление в отдел кадров или в непосредственного руководителя.
- Ожидайте ответа от работодателя. В течение трёх рабочих дней он должен выдать книгу.
Права и обязанности сторон
Обязанности работодателя
- Выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Если работник не может присутствовать, выдать книгу в течение трёх рабочих дней после письменного заявления.
- Записать в журнал учета трудовых книжек факт выдачи.
- Согласовать отправку книги по почте, если работник находится в отпуске.
Права работника
- Получить трудовую книжку в день увольнения.
- Подать письменное заявление о получении книги в любое время.
- Получить книгу в течение трёх рабочих дней после заявления.
- Запросить отправку книги по почте, если он находится в отпуске.
Что делать, если книга не была выдана?
Письменное заявление
Если работник не получил книгу в установленный срок, он должен написать заявление о её выдаче. В заявлении укажите:
- ФИО и должность.
- Дата увольнения.
- Причину, по которой книга не была выдана.
- Требуемый срок получения книги.
Сроки возврата
После получения заявления работодатель обязан выдать книгу в течение трёх рабочих дней. Если это не произошло, работник может обратиться в инспекцию труда;
Выдача книги при удаленной работе
Для сотрудников, работающих дистанционно, ситуация схожа: если у них бумажная трудовая книжка, она должна быть возвращена в журнал учета и выдана работнику. При необходимости можно оформить электронную трудовую книжку, но в случае увольнения работник имеет право на бумажную копию.
Можно ли забрать трудовую книжку в отпуске? Да, можно, но только при соблюдении определённых процедур:
- Работник должен подать письменное заявление о получении книги.
- Работодатель обязан выдать книгу в течение трёх рабочих дней.
- Если работник находится в отпуске, книга может быть отправлена по почте.
- В случае отсутствия книги в установленный срок работник имеет право обратиться в инспекцию труда.
Таким образом, даже находясь в отпуске, работник сохраняет право на получение трудовой книжки и может воспользоваться всеми возможными способами её получения, чтобы не потерять важный документ.