С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Просмотр сведений о вашей трудовой деятельности теперь возможен онлайн‚ в т.ч. через государственный портал Госуслуги. Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет вам быстро и без лишних сложностей получить доступ к вашей ЭТК.
Подготовка к работе
Перед тем как зайти на портал‚ убедитесь‚ что у вас есть:
- Аккаунт на Госуслуги (если его нет – зарегистрируйтесь).
- Электронную подпись (необязательно‚ но упрощает процесс).
- Доступ к электронной почте‚ на которую будет отправлено уведомление о готовности выписки.
Регистрация на Госуслуги
Если у вас ещё нет аккаунта‚ выполните следующие действия:
- Перейдите на официальный сайт Госуслуги.
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
- Выберите способ подтверждения личности (через СМЭВ‚ банковскую карту или личный кабинет банка).
- Заполните форму данными из паспорта и придумайте пароль.
- Подтвердите регистрацию‚ перейдя по ссылке‚ присланной на ваш e‑mail.
Поиск раздела «Электронная трудовая книжка»
После входа в личный кабинет выполните поиск или перейдите по предустановленным ссылкам.
Через поиск
В строке поиска введите запрос «электронная трудовая книжка» и нажмите Enter.
Через раздел «Справки и выписки»
Обычно в меню есть пункт «Справки‚ выписки и документы». Откройте его и выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Заказ выписки
Чтобы увидеть сведения о своей трудовой деятельности‚ выполните следующие шаги:
- Закажите выписку – нажмите кнопку «Заказать выписку».
- Укажите ваш e‑mail (или номер телефона)‚ на который будет отправлено уведомление о готовности документа.
- Подтвердите запрос.
После отправки заявки система сформирует выписку и пришлёт её на указанный e‑mail в течение 24 часов.
Просмотр и сохранение документа
Когда выписка готова‚ откройте ваш почтовый ящик и перейдите по ссылке в письме. На открывшейся странице вы увидите:
- Сведения о местах работы‚ датах начала и окончания каждого места‚ должности.
- Информацию о страховых платежах и периодах страхования.
- Подпись электронного документа от ПФР.
Для удобства вы можете:
- Сохранить выписку в формате PDF на ваш компьютер.
- Распечатать её для личного пользования.
- Переслать на электронную почту или в мессенджер.
Что делать‚ если доступа нет
Если при попытке заказа выписки вы получаете сообщение о том‚ что у вас нет доступа к ЭТК‚ проверьте следующее:
- Было ли подано заявление о переходе на электронную форму трудовой книжки вашим работодателем.
- Сообщил ли работодатель в ПФР форму СЗВ‑ТД о переходе на ЭТК.
- Есть ли у вас запись в ПФР о вашем статусе страстрателя.
Если ни один из пунктов не выполнен‚ обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в ПФР за разъяснениями.
Альтернативные способы просмотра ЭТК
Помимо Госуслуг‚ электронную трудовую книжку можно посмотреть также на:
- Официальном сайте ПФР (раздел «Личный кабинет»).
- Через мобильное приложение ПФР (доступно в App Store и Google Play).
- В МФЦ или в отделении ПФР лично.
- У самого работодателя (если он хранит ЭТК в электронном виде).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить выписку без e‑mail? – Да‚ в некоторых случаях выписка может быть доступна в личном кабинете на портале‚ но для получения официального документа обычно требуется указание контактного адреса.
- Сколько времени занимает подготовка выписки? – Обычно не более суток после подачи заявки.
- Можно ли запросить выписку за предыдущие годы? – Да‚ система позволяет выбрать любой период‚ за который есть записи в ЭТК.
- Что делать‚ если в выписке указаны ошибки? – Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя или в ПФР с просьбой внести коррективы.
Просмотр записи в электронной трудовой книжке через Госуслуги – простой и доступный способ контролировать свою трудовую историю. Главное – своевременно зарегистрироваться на портале‚ правильно оформить запрос выписки и следить за сроками её получения. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или в ПФР.
Если вам понадобится дополнительная помощь‚ не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы в комментариях или обращаться к специалистам по кадровому делу.