С переходом на цифровой формат учета стажа многие работники столкнулись с вопросом: где теперь хранятся данные о трудовой деятельности и как получить к ним доступ? В этой статье мы подробно разберем все способы получения сведений из электронной трудовой книжки (ЭТК) в 2025-2026 годах.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК), это не отдельный файл или документ, который можно «открыть» как таблицу, а запись в базе данных Социального фонда России (СФР). В ней фиксируются все сведения о вашем профессиональном стаже, приемах на работу, переводах и увольнениях.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый)

Это наиболее удобный и популярный способ. Для него вам потребуется подтвержденная учетная запись на портале.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru или в мобильном приложении.
2. Перейдите в раздел «Категории услуг».
3. Выберите вкладку «Справки и выписки».
4. В подразделе «Работа и пенсия» найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
5. Нажмите кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
6. Укажите ваш e-mail (если потребуется);

Результат: Выписка в формате PDF будет сформирована в течение нескольких часов (обычно быстрее) и поступит в ваш личный кабинет или на электронную почту. Этот документ имеет юридическую силу.

Способ 2: Через Социальный фонд России (СФР)

Если по каким-то причинам Госуслуги недоступны, можно обратиться напрямую в ведомство, которое ведет учет стажа.

• Личный визит в клиентскую службу СФР: Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Сотрудник фонда выдаст вам бумажную выписку со штампом.
• МФЦ: В многофункциональных центрах также можно подать заявление на получение сведений о трудовой деятельности.

Важно: С 2023 года ПФР был объединен с ФСС в Социальный фонд России (СФР), поэтому все запросы теперь направляются именно туда.

Способ 3: Через работодателя

Вы имеете право запросить сведения о своем стаже у текущего работодателя. Компания может предоставить вам выписку из ЭТК, которую она получает из системы СФР для кадрового учета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если нет подтвержденной записи на Госуслугах?

В этом случае онлайн-заказ выписки недоступен. Вам необходимо либо подтвердить личность через банк или МФЦ, либо обратиться лично в отделение СФР или МФЦ с паспортом.

Будет ли доступ к ЭТК, если я не подавал заявление о переходе на электронный формат?

Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, СФР всё равно ведет записи в электронной базе для внутренней работы. Однако полноценный доступ к ЭТК и возможность получения выписок в упрощенном режиме обычно доступны тем, кто официально перешел на электронный учет.

Имеет ли выписка из ЭТК юридическую силу?

Да, электронная выписка, сформированная через Госуслуги или СФР, является официальным документом и принимается всеми государственными органами, банками и новыми работодателями.

Краткая таблица выбора способа: