Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Еще несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК), а с 1 января 2026 года в нашей стране полностью завершается переходный период по их внедрению. Это означает, что трудовой стаж теперь фиксируется преимущественно в цифровом формате, а россияне, работающие по трудовому договору с 2020 года, ведут ЭТК.
С помощью электронной трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат. Кроме того, с помощью ЭТК россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР) и какая информация там отражена. Но как быть, если для оформления кредита, получения визы или подтверждения стажа нужна именно заверенная копия документа? Разберемся подробно.
Зачем нужна заверенная копия электронной трудовой книжки?
Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, куда работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем работал человек. Несмотря на то, что данные теперь хранятся на серверах СФР, различные инстанции (банки, консульства, органы соцзащиты) по-прежнему требуют документальное подтверждение.
Просто распечатать сведения из личного кабинета недостаточно, такая выписка не имеет юридической силы. Чтобы документ приобрел официальный статус, требуется заверение:
- Электронной подписью (УКЭП), если вы распечатываете выписку сами;
- Печатью и подписью работодателя — если вы запрашиваете копию по месту работы;
- Печатью и подписью уполномоченного органа — если вы обращаетесь за выпиской напрямую в СФР.
Способ 1: По месту работы (через работодателя)
Одна из главных обязанностей работодателя, предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки. Это правило работает независимо от того, ведет сотрудник бумажную трудовую или перешел на ЭТК.
Как это сделать:
-
Напишите заявление на имя руководителя или отдела кадров с просьбой выдать заверенную копию электронной трудовой книжки (или выписку из сведений о трудовой деятельности).
-
По закону работодатель обязан выдать документ в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
-
Кадровик распечатает выписку из системы электронного документооборота компании (или из отчетности СФР), проставит на ней свою подпись, печать организации и отметку «Копия верна».
Важный нюанс: Если вы увольняетесь, работодатель обязан выдать вам сведения о трудовой деятельности (выписку из ЭТК) под роспись в день увольнения.
Способ 2: Через Социальный фонд России (СФР)
Если вы временно не работаете, являетесь индивидуальным предпринимателем или работодатель отказывает в выдаче копии (что является нарушением), получить заверенную выписку можно напрямую в Социальном фонде.
- Лично в МФЦ или клиентской службе СФР: Приходите с паспортом и СНИЛС, пишете заявление. Получаете распечатанную выписку из ЭТК, заверенную подписью должностного лица и печатью фонда.
- Через портал Госуслуг: В разделе «Электронная трудовая книжка» можно заказать выписку. Если распечатать ее дома, она не будет заверена. Однако документ можно получить в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью СФР — такая выписка имеет полную юридическую силу при отправке в другие ведомства в электронном виде.
Способ 3: Самостоятельно (с помощью электронной подписи)
Живем в XXI веке, и цифровизация дает нам возможность заверять документы самостоятельно. Вы можете получить выписку из ЭТК и заверить ее своей личной электронной подписью (УКЭП).
Пошаговый алгоритм:
-
Закажите выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР. Файл придет в формате PDF или XML.
-
Прикрепите полученный файл к сервису подписания (например, на портале Госуслуг или в специальном ПО).
-
Наложите на документ свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Такой электронный документ полностью заменяет бумажную копию, заверенную синей печатью, при взаимодействии с организациями, которые принимают электронный документооборот (банки, некоторые ведомства).
Что делать, если нужна именно бумажная копия с синей печатью?
Если организация (например, посольство для визы или мелкий банк) принципиально требует бумагу с «мокрой» печатью, у вас есть два пути:
- Обратиться к текущему работодателю (самый быстрый и простой способ).
- Обратиться в МФЦ или СФР по месту жительства.
В обоих случаях вам распечатают сведения из вашей ЭТК и заверят оригинальной печатью.
Завершение переходного периода по внедрению ЭТК в 2026 году не означает, что мы распрощались с бумажными документами навсегда. Вы всегда можете получить заверенную копию своей электронной трудовой книжки. Главное — помнить свои права: работодатель обязан выдать ее по первому требованию за 3 дня, а Социальный фонд России всегда готов подтвердить ваш стаж в случае, если вы временно не трудоустроены.