Дата актуализации: 23 мая 2026 г․

Для получения кредита‚ ипотеки‚ оформления визы или получения социальных пособий банки и другие организации часто требуют заверенную копию трудовой книжки․ Ниже подробно описан порядок действий‚ нормативная база‚ образцы оформления и типичные ошибки‚ которые следует избегать․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 62‚ 65) – гарантирует право работника получить копию трудовой книжки по письменному заявлению․
• ФЗ «О персональных данных» – регулирует обработку сведений‚ содержащихся в трудовой книжке․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Внутренние нормативные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве) – могут уточнять сроки и форму выдачи копий․

Согласно ст․ 62 ТК РФ‚ работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой книжки бесплатно в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления работника․

Когда нужна заверенная копия?

• Получение кредита или ипотеки в банке;
• Оформление визы или вида на жительство;
• Подача документов в органы социальной защиты для получения пособий;
• Подтверждение трудового стажа при назначении пенсии;
• Участие в тендерах или конкурсах‚ требующих подтверждения опыта работы․

Пошаговая инструкция для работника

1. Подготовьте письменное заявление на имя руководителя организации (или уполномоченного лица‚ например‚ руководителя отдела кадров)․ В заявлении укажите:
   • ФИО и должность;
   • Просьба выдать заверенную копию трудовой книжки;
   • Цель предоставления (например‚ «для подачи в банк при получении кредита»);
   • Дата и подпись․
2. Подайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю․ Сохраните копию заявления с отметкой о приёме (входящий номер‚ дата)․
3. Получите копию трудовой книжки от работодателя․ Сотрудник кадров должен:
   • Сделать photocopy всех листов трудовой книжки (или выписку с нужными страницами);
   • На каждой копии поставить заверяющую надпись;
   • Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации (если есть)․
4. Проверьте оформление перед подачей в банк:
   • Наличие надписи «Копия верна» или «Верно» на каждом листе;
   • Указание места хранения оригинала (например‚ «Оригинал хранится в отделе кадров ООО «Компания»»);
   • Дата заверения (не старше одного месяца‚ если банк предъявляет такое требование)․
5. Предоставьте документ в банк вместе с другими требуемыми справками (справка о доходах‚ выписка по счету и т․д․)․

Как правильно оформить заверяющую надпись

Согласно рекомендациям кадровиков и образцам‚ заверяющая надпись должна содержать следующие элементы:

• Надпись «Копия верна» (или «Верно») – размещается внизу каждой страницы копии;
• Указание места хранения оригинала: «Оригинал трудовой книжки хранится в отделе кадров ООО «Пример»»;
• Дата заверения: «»;
• Подпись уполномоченного лица (кадровик‚ руководитель отдела кадров) и расшифровка подписи;
• Печать организации (если предусмотрена внутренними нормативными актами)․

Пример оформления одной страницы:

Копия трудовой книжки
Иванов Иван Иванович
Должность: инженер
Страница 3 из 5

Копия верна
Оригинал хранится в отделе кадров ООО «Пример»

Подпись ______________ /И․И․ Петров/
(печать)

Срок действия заверенной копии

В законодательстве не установлен универсальный срок действия копии трудовой книжки․ Обычно организации‚ требующие документ‚ устанавливают свои ограничения:

• Банки при выдаче кредита часто требуют копию не старше одного месяца;
• Соцзащита может принимать копию до трех месяцев;
• Для внутренних целей (например‚ подтверждение стажа внутри компании) срок может быть не ограничен․

Поэтому перед подачей в банк уточните у кредитного отдела конкретные требования к «свежести» документа․

Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронной форме обязательно для всех работодателей․ При необходимости предоставления копии в банк:

• Запрос направляется в отдел кадров на выдачу выписки из ЭТК (аналог бумажной выписки);
• Выписка заверяется аналогичным образом: надпись «Копия верна»‚ указание источника (ЭТК‚ номер дела‚ дата формирования)‚ подпись и печать;
• Если банк требует именно бумажный вариант‚ можно распечатать заверенную выписку и подать её․

Типичные ошибки при заверении копии

• Отсутствие письменного заявления – без него работодатель имеет право отказать в выдаче копии․
• Незаверенные листы – если на некоторых страницах нет надписи «Копия верна»‚ документ может быть признан недействительным․
• Отсутствие указания места хранения оригинала – приводит к сомнениям в подлинности копии․
• Использование устаревшей печати (например‚ печать ликвидированного подразделения) – банк может отказать в принятии документа․
• Пропуск даты заверения – без даты сложно определить актуальность копии․
• Неполное копирование – отсутствие страниц с информацией о последнем месте работы или о периодах‚ важных для банка․

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Иванов Иван Иванович
Инженер отдела разработки
ООО «Пример»
ул․ Примерная‚ д․ 10‚ г․ Москва

«___» __________ 2026 г․

Руководителю ООО «Пример»
Петрову И․И․

Заявление
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки для подачи в банк при получении потребительского кредита․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию трудовой книжки без объяснения причины?

Да‚ согласно ст․ 62 ТК РФ работник не обязан указывать причину запрашиваемой копии․ Однако для ускорения процесса рекомендуется указать цель (например‚ «для банка»)․

Что делать‚ если работодатель отказывает в выдаче копии?

Сначала направьте письменную претензию с ссылкой на ст․ 62 ТК РФ․ Если ответ не получен или отказ сохраняется‚ можно обратиться в трудовую инспекцию или суд․

Нужно ли заверять копию‚ если я подаю её в банк только для внутреннего использования (например‚ для подтверждения стажа при внутреннем переводе)?

Для внутренних целей заверение не обязательно‚ но многие организации всё же требуют его для обеспечения достоверности документа․

Можно ли использовать заверенную копию трудовой книжки более одного раза?

Да‚ если копия не имеет ограничений по сроку действия‚ установленных организацией‑получателем․ Однако банки обычно требуют «свежую» копию (не старше 1 месяца)․

Как оформить копию‚ если трудовая книжка повреждена или утеряна?

В случае утери необходимо восстановить трудовую книжку через бывшего работодателя (запрос справки о периодах работы) и только после этого сделать копию․ При повреждении – сделать копию с оставшихся читаемых листов и отметить‚ что оригинал повреждён‚ а копия сделана с сохранных частей․

Получение заверенной копии трудовой книжки для банка – процедура‚ регламентированная трудовым законодательством и внутренними нормативными актами организации․ Соблюдение пошаговой инструкции‚ правильное оформление заверяющей надписи и внимание к срокам действия документа помогут избежать отказа со стороны банка и ускорить процесс кредитования или оформления других услуг․

Помните: главное – своевременно подать письменное заявление‚ проверить наличие всех необходимых реквизитов на каждой странице копии и уточнить у кредитного учреждения актуальные требования к «свежести» документа․

Автор статьи: специалист по кадровому делопроизводству‚ 2026 г․