Обновлено: 22 мая 2026 года
Самое главное помнить: С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК).
Это означает‚ что теперь все записи о трудовой деятельности граждан будут храниться исключительно в электронном формате в системе Социального фонда.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка, это современная цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки‚ которая хранится в государственной информационной системе.
На сегодняшний день (май 2026 года) электронной трудовой книжкой уже пользуются 24 миллиона граждан России‚ что составляет значительную часть работающего населения страны.
Основные преимущества ЭТК:
- Доступность: информацию можно получить в любое время через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда
- Надежность: данные защищены от потери или повреждения (в отличие от бумажных носителей)
- Удобство: автоматическое внесение записей работодателями
- Экологичность: сокращение использования бумажных носителей
Пошаговая инструкция:
Регистрация на портале Госуслуг
- Перейдите на официальный сайт Госуслуг (госуслуги.рф)
- Нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (если у вас еще нет учетной записи)
- Введите личные данные‚ СНИЛС и номер телефона
- Подтвердите учетную запись через полученный код на телефон или электронную почту
Авторизация в личном кабинете
Войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля‚ указанных при регистрации.
Поиск нужной услуги
В строке поиска введите: «получение сведений из электронной трудовой книжки» или «выписка из ЭТК».
Заполнение заявления
После выбора услуги вам будет предложена форма заявления‚ в которой необходимо указать:
- Персональные данные (ФИО‚ дата рождения)
- СНИЛС
- Контактную информацию (номер телефона‚ электронную почту)
- Причину запроса (например‚ «для предоставления работодателю»‚ «для оформления пенсии»)
Подтверждение и отправка
После заполнения всех полей проверьте корректность введенных данных и нажмите кнопку «Отправить».
Получение результата
Заявление рассматривается в течение 1-3 рабочих дней. Выписку можно будет скачать в личном кабинете в формате PDF.
Какие данные содержатся в электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка включает:
- Персональные данные работника (ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС)
- Сведения о приеме на работу и увольнении
- Информацию о занимаемых должностях
- Данные о наградах и поощрениях
- Сведения о повышении квалификации
- Информацию о временной нетрудоспособности
Важно: Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде и обновляется автоматически при устройстве на работу или увольнении.
Работодатели обязаны вносить записи в ЭТК не позднее 3 дней после издания соответствующего приказа.
Когда может понадобиться заявление на ЭТК?
Выписка из электронной трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:
- При устройстве на новую работу
- Для оформления пенсии
- При получении социальных выплат
- Для подтверждения трудового стажа
- При оформлении кредита или ипотеки
- В случае утери или повреждения бумажной трудовой книжки
Что делать‚ если бумажная трудовая книжка утеряна?
Если у вас нет бумажной трудовой книжки или она испорчена:
- Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей
- Получите выписку из ЭТК через портал Госуслуг
- Предоставьте выписку в новое место работы или в Пенсионный фонд
Обратите внимание: С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки не оформляются.
Все записи ведутся только в электронном формате. Если у вас еще есть бумажная трудовая книжка‚ вы можете хранить ее у себя‚ но она больше не будет обновляться.
Возможные ошибки и их решения
Не получается найти услугу на Госуслугах
Решение: Убедитесь‚ что вы авторизованы в личном кабинете. Используйте точный запрос в поисковой строке.
Если услуга не отображается‚ попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
Ошибка при заполнении заявления
Решение: Проверьте корректность введенных данных (особенно СНИЛС и дату рождения).
Убедитесь‚ что все обязательные поля заполнены. При необходимости обратитесь за помощью к работодателю или в МФЦ.
Долгое рассмотрение заявления
Решение: Обычно заявление рассматривается в течение 1-3 дней. Если срок превышает 5 рабочих дней‚ обратитесь в службу поддержки Госуслуг
или в территориальный орган Социального фонда.
Контактная информация для справок
- Горячая линия Госуслуг: 8 (800) -00-70-00 (бесплатно по России)
- Социальный фонд России: 8 (800) -00-00-01
- Официальный сайт Госуслуг: www.gosuslugi.ru
- Официальный сайт Социального фонда: www.sfr.gov.ru
Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг на пути к цифровизации государственного управления в России.
Теперь каждый гражданин может получить необходимые сведения о своей трудовой деятельности в любое время и в любом месте через портал Госуслуг.
Не откладывайте получение выписки из ЭТК на потом — это может понадобиться в любой момент‚ особенно при смене работы или оформлении пенсии.
Помните: Электронная трудовая книжка, это ваш официальный документ‚ который имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная версия.
Храните его в надежном месте и регулярно проверяйте корректность внесенных данных.