В 2026 году правила подсчёта страхового стажа для больничного листа были уточнены.
Ниже приведён пошаговый гид, как собрать данные из электронной трудовой книжки (ЭТК), подтвердить периоды работы и вычислить страховой стаж, необходимый для расчёта больничного.
Что нужно знать о правовом регулировании
- Приказ Минтруда РФ от 9 сентября 2020 г. № 585н – «Правила подсчёта и подтверждения страхового стажа».
- Статья 66.1 Трудового кодекса РФ – порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Пункт 9 Правил – периоды работы подтверждаются трудовой книжкой установленного образца или сведениями, сформированными работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
- Начиная с 2023 г. перечень периодов, включаемых в стаж, значительно расширился: теперь учитываются не только трудовые договоры, но и справки из оборонных структур, лицевые счета и пр.
Как получить данные из ЭТК
- Авторизуйтесь в личном кабинете «Госуслуги» или в системе «Электронная трудовая книжка» работодателя.
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка» и скачайте PDF‑отчёт. В нём будут указаны:
- Дата приёма на работу и дата увольнения (или «настоящее место работы»).
- Стаж, отработанный на каждом месте (в годах, месяцах, днях).
- Сведения о трудовых договорах и взносах в ФОМС.
- Сохраните файл в формате CSV/Excel для удобства дальнейших расчётов.
Подтверждение периодов работы
Если в ЭТК указаны только даты приёма и увольнения, но нет сведений о взносах, работодателю необходимо предоставить:
- Справку о трудовой деятельности от работодателя (письмо, выписка из ЕТК).
- Сведения о страховых взносах, подтверждающие факт уплаты в ФОМС.
- При необходимости – копии трудовых договоров, справки из оборонных структур и др.
Все эти документы оформляются в соответствии с пунктом 9 Правил.
Страховой стаж – это сумма дней, в течение которых работник был трудоустроен и уплачивал страховые взносы. Формула:
Страховой стаж (дней) = Сумма дней трудовой деятельности, подтверждённая ЭТК + Сумма дней из других подтверждённых документов
После получения количества дней, их переводим в годы, месяцы и дни:
- 1 год = 365 дней (или 366 в високосный год).
- 1 месяц = 30 дней (для расчёта стажа принято использовать календарный месяц).
Пример расчёта:
| Период | Дни |
|---|---|
| – (работа в компании А) | 1 095 |
| – (работа в компании Б) | 803 |
| – (текущая работа) | 1 095 |
3 993 дня = 10 лет 9 месяцев 18 дней (10 * 365 + 9 * 30 + 18).
Как использовать калькулятор стажа онлайн
Для ускорения расчётов можно воспользоваться одним из онлайн‑калькуляторов:
- Калькулятор стажа по трудовой книжке – вводятся даты приёма и увольнения, а также стаж на начальную дату (если есть).
- Калькулятор стажа для больничного листа – вводятся даты начала нетрудоспособности и стаж на дату начала нетрудоспособности.
Пример использования:
- Дата приёма:
- Дата увольнения:
- Стаж на : 10 лет 9 месяцев 18 дней
- Дата начала нетрудоспособности:
- Калькулятор выдаёт страховой стаж на – 10 лет 9 месяцев 18 дней.
Как рассчитывается размер больничного
Размер больничного зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. В 2026 г. действует следующая схема:
- Если страховой стаж < 1 год – 60 % от средней дневной заработной платы.
- Если стаж от 1 до 2 лет – 60 % от средней дневной заработной платы.
- Если стаж от 2 до 5 лет – 60 % от средней дневной заработной платы.
- Если стаж от 5 до 10 лет – 60 % от средней дневной заработной платы.
- Если стаж от 10 до 20 лет – 60 % от средней дневной заработной платы.
- Если стаж > 20 лет – 60 % от средней дневной заработной платы.
Таким образом, для любого страхового стажа в 2026 г. размер больничного составляет 60 % от средней дневной заработной платы.
Практический чек‑лист
- Получить PDF‑отчёт ЭТК.
- Собрать все подтверждающие документы (трудовые договоры, справки из оборонных структур, выписки из ФОМС).
- Подсчитать общее число дней стажа.
- Перевести дни в годы, месяцы, дни.
- Ввести данные в онлайн‑калькулятор (если нужен быстрый расчёт).
- Получить страховой стаж на дату начала нетрудоспособности.
- Определить размер больничного (60 % от средней дневной зарплаты).
Где можно получить дополнительную помощь
- Служба поддержки «Госуслуги» – вопросы по работе с ЭТК.
- Отдел кадров работодателя – выдача справок и подтверждений.
- Портал «Профсоюз» – калькуляторы и справочники по страховому стажу.
- Федеральная служба страхового надзора (ФСС) – уточнение правил расчёта.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете точно посчитать страховой стаж для больничного листа, даже если у сотрудника только электронная трудовая книжка.