С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Она позволяет работникам и работодателям вести учёт трудовой деятельности в цифровом виде, а соискателям – быстро предоставлять достоверную информацию о своём стаже и местах работы. Ниже представлен подробный пошаговый гид, как посмотреть электронную трудовую книжку соискателя через различные каналы: Госуслуги, СФР (бывший ПФР), МФЦ, работодателя и личный кабинет.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это официальный документ, хранящийся в единой государственной информационной системе Пенсионного фонда (ныне Социального фонда России, СФР). В неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о периодах работы, которые ранее фиксировались в бумажной книжке.
- Переход на ЭТК осуществляется добровольно; при желании можно получить бумажный дубликат.
- Система уменьшает количество ошибок в ведении отчётности и обеспечивает оперативное обновление сведений.
- Доступ к ЭТК возможен через личный кабинет на портале Госуслуг и личный кабинет СФР.
Как соискатель может посмотреть свою электронную трудовую книжку
Через портал Госуслуг
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь, используя свою учётную запись ЕСИА (логин и пароль).
- После входа в личный кабинет найдите раздел «Электронная трудовая книжка» (обычно расположен в блоке «Социальное обеспечение» или в меню «Услуги»).
- Нажмите на активную ссылку «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
- Система сформирует PDF‑документ с электронной печатью, который можно скачать, распечатать или отправить работодателю.
Примечание: Если вы впервые заходите в раздел ЭТК, система может попросить подтвердить согласие на обработку персональных данных.
Через личный кабинет СФР (бывший ПФР)
- Откройте сайт Социального фонда России: sfp.gov.ru (ранее – ПФР).
- Авторизуйтесь через ЕСИА (тот же логин и пароль, что и на Госуслугах) или используйте учётную запись СФР, если она у вас уже есть.
- В меню выберите пункт «Электронная трудовая книжка» → «Получить выписку».
- Получите выписку в формате PDF с электронной подписью СФР.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете очное обслуживание:
- Посетите ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС.
- Обратитесь к оператору с запросом «Получить выписку из электронной трудовой книжки».
- Специалист оформит запрос в СФР и выдаст вам готовую выписку (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
Через работодателя
Соискатель может попросить текущего или предыдущего работодателя предоставить выписку из ЭТК. Работодатель, имеющий доступ к системе СФР, может:
- Запросить выписку через свой личный кабинет на портале СФР.
- Получить документ в формате PDF и передать его соискателю (лично, по электронной почте или через защищённый канал).
- Получить согласие соискателя на предоставление выписки из ЭТК (это можно оформить в виде письменного согласия или электронного подтверждения через Госуслуги).
- Попросить соискателя предоставить выписку из ЭТК, полученную им самим через Госуслуги, СФР или МФЦ.
- При наличии у работодателя доступа к системе СФР (через личный кабинет организации) можно самостоятельно запросить выписку, указав СНИЛС соискателя и получив его согласие.
- ФИО соискателя;
- СНИЛС;
- Последовательность записей о приёме, переводе, увольнении (наименование организации, должность, период работы);
- Информацию о периодах нетрудоспособности, отпусков и других социальных выплат (при наличии таких данных в системе);
- Дата формирования выписки и электронная печать СФР.
- Госуслуги – самый простой и быстрый способ для самого соискателя.
- СФР (ПФР) – альтернативный личный кабинет, где также можно получить выписку.
- МФЦ – вариант для тех, кто предпочитает личное обслуживание.
- Работодатель – может предоставить выписку при наличии согласия соискателя.
Важно: работодатель обязан предоставить выписку по первому требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.
Как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку соискателя
При приёме на работу работодатель имеет право запрашивать у кандидата информацию о трудовой деятельности. Для получения доступа к ЭТК соискателя необходимо:
Полученную выписку следует проверить на наличие электронной печати и даты выдачи, после чего использовать её для оформления трудового договора и ведения кадрового учёта.
Что содержится в выписке из электронной трудовой книжки?
Выписка – это официальный документ, включающий:
Документ имеет юридическую силу и может быть использован при приёме на работу, получении кредита, оформлении пенсии и других целях.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Нужно ли оформлять согласие на предоставление выписки?
Да. Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель должен получить письменное или электронное согласие соискателя перед запросом его данных из ЭТК.
Что делать, если в выписке отсутствуют некоторые записи?
Возможно, данные ещё не были внесены в систему СФР (например, работодатель не отправил отчёт СЗВ‑ТД). В этом случае следует обратиться к предыдущему работодателю с запросом о внесении недостающих сведений.
Можно ли получить бумажную копию ЭТК?
Да. При переходе на электронный формат гражданин может запросить бумажный дубликат в МФЦ или через личный кабинет СФР. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
Как часто обновляются данные в ЭТК?
Сведения обновляются после поступления отчёта СЗВ‑ТД от работодателя (обычно ежемесячно). Поэтому выписка, полученная сегодня, содержит информацию на дату последнего отправленного отчёта.
Есть ли ограничения на количество запросов выписки?
Нет. Гражданин может запрашивать выписку из ЭТК неограниченное количество раз, однако частые запросы могут потребовать дополнительной проверки со стороны СФР.
Просмотр электронной трудовой книжки соискателя возможен через несколько надёжных каналов:
Для работодателя важно помнить о необходимости получения согласия и проверки подлинности документа (электронная печать СФР). Соискателю же достаточно иметь доступ к своему личному кабинету на Госуслугах или СФР, чтобы в любой момент получить актуальную выписку и предоставить её потенциальному работодателю.
Следуя представленной инструкции, вы сможете быстро и без ошибок получить необходимую информацию о трудовой деятельности соискателя, что упростит процесс найма и повысит прозрачность кадровых отношений.