Вопросы‚ связанные с оформлением срочного трудового договора и последующим истечением его срока‚ часто вызывают путаницу у как работников‚ так и работодателей. Ключевой момент‚ который нужно запомнить с самого начала: сама запись в трудовой книжке не содержит информации о том‚ что договор был срочным. Все детали срока и основания для заключения такого договора фиксируются только в самом трудовом договоре.

Суть срочного трудового договора по ТК РФ

Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ‚ срочный трудовой договор заключается на определенный срок‚ но не более пяти лет. Заключить его можно только при наличии законных оснований‚ перечисленных в этой статье (например‚ на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника‚ на срок до окончания сезонных работ и т.д.). Если таких оснований нет‚ договор по истечении срока считается заключенным на неопределенный срок.

Оформление при приеме на работу: что пишут в трудовую книжку?

При оформлении сотрудника по срочному договору в бумажную трудовую книжку вносится стандартная запись‚ аналогичная записи при бессрочном договоре. Формулировка будет следующей:

«Принят на работу [должность] с [дата]».

Важно! В самой записи не указывается срок действия договора и не делается ссылка на его срочность. Эта информация остается исключительно в тексте трудового договора‚ который хранится у работодателя и у работника.

Если работник имеет электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ информация о приеме на работу также заносится без указания срока договора.

Истечение срока срочного договора: как правильно оформить увольнение?

Когда срок‚ указанный в договоре‚ заканчивается‚ наступает основание для увольнения по пункту 2 части первой статьи 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»).

Порядок действий работодателя:

1. Уведомление работника. Работодатель обязан предупредить работника об истечении срока договора в письменной форме не менее чем за 3 дня до даты увольнения (ч. 3 ст. 77 ТК РФ). Это уведомление также не является приказом об увольнении‚ а лишь информирует о предстоящем событии.
2. Издание приказа (распоряжения). На основании истечения срока издается приказ об увольнении с указанием точного основания, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Запись в трудовой книжке. В день увольнения (или в последний день работы) в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении:
   

   «Уволен с [дата] в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».

   Эта формулировка является единственно верной и не требует дополнительных пояснений о характере договора.

Продление срочного договора: спорный момент

Здесь возникает главная сложность и разногласия. Письмо Роструда от № 2742-6-1 указывает на следующее: если срочный договор истек‚ то для продолжения трудовых отношений необходимо расторгнуть старый договор (оформив увольнение по п. 2 ст. 77) и заключить новый договор (как срочный‚ если есть основания‚ или как бессрочный).

На практике часто встречается иное: работодатель и работник просто подписывают дополнительное соглашение к действующему договору о продлении срока. С точки зрения строгого толкования закона‚ это может считаться нарушением‚ так как после истечения срока договор прекратил свое действие. Однако такая практика широко распространена‚ и суды в отдельных случаях могут признать отношения‚ возникшие после «продления»‚ бессрочными.

Частые вопросы и ошибки

• «Можно ли в записи в трудовой книжке указать ‘срочный договор’?» — Нет‚ нельзя и не нужно. Форма записи строго регламентирована‚ и добавление таких слов является нарушением.
• «Что делать‚ если сотрудник продолжает работать после истечения срока?», Если работник продолжает трудиться после истечения срока договора и ни одна из сторон не потребовала его расторжения‚ договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае нужно как можно скорее оформить новый бессрочный договор или приказ об изменении условий.
• «А если договор был на 3 месяца‚ а работник — пенсионер?» — Возраст и пенсионный статус не отменяют общих правил. Запись в книжке будет стандартной. Срочность отражается только в договоре.

Краткая памятка для работодателя

1. При приеме: В трудовую книжку — стандартная запись о приеме. Срочность и срок, только в договоре.
2. За 3 дня до окончания срока: Письменно предупредите сотрудника об истечении срока.
3. В последний день работы: Издайте приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. В день увольнения: Внесите в трудовую книжку запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
5. Если нужно продолжить работу: Наиболее правильный путь — расторгнуть старый договор и заключить новый (с учетом оснований для срочности или как бессрочный).

Таким образом‚ истечение срока срочного трудового договора — это стандартное основание для увольнения‚ которое оформляется по общим правилам. Ключевое отличие заключается не в записи в трудовой книжке (она всегда стандартная)‚ а в необходимости четко соблюдать процедуру уведомления и в правильном юридическом оформлении решения о дальнейших отношениях: либо прекращение‚ либо заключение нового договора. Все детали срока и причины заключения срочного договора должны быть только в тексте самого договора.