Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 2019 года в Казахстане трудовые книжки постепенно переводятся в электронный формат. Сегодня большинство работников могут получить сведения о своей трудовой деятельности онлайн, не обращаясь в кадровый отдел. Ниже подробно описано, где и как посмотреть электронную трудовую книжку (ЭТК), какие сервисы доступны и какие шаги необходимо выполнить.

Основные порталы и сервисы для просмотра ЭТК

Портал электронного правительства eGov.kz – главный государственный сервис, где хранится личный кабинет гражданина с разделом «Электронная трудовая книжка».
Единая система учёта трудовой деятельности (ЕСУТД) – интегрирована в eGov.kz и позволяет просматривать записи о приёме, переводе и увольнении.
Портал «Enbek.kz» – сервис Министерства труда и социальной защиты населения, где можно не только посмотреть ЭТК, но и получить выписку о трудовой деятельности.
Личный кабинет работодателя – если вы работаете в организации, которая ведёт кадровый учёт в электронном виде, ваш работодатель может предоставить доступ к вашей трудовой книжке через внутреннюю HR‑систему (например, 1C:ЗУП, SAP SuccessFactors и т.д.).
Центры обслуживания населения (ЦОН) – при личном визите можно запросить распечатку выписки из ЭТК или получить помощь в доступе к личному кабинету.

Пошаговая инструкция: как посмотреть ЭТК на `eGov.kz`

Регистрация/вход
- Перейдите на сайт egov.kz.
- Нажмите «Войти» и авторизуйтесь одним из способов:
  – через ЭЦП (электронную цифровую подпись);
  – через ИИН и пароль (если уже зарегистрированы);
  – через мобильное приложение eGov Mobile (SMS‑код или биометрия).
Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»
- После входа в личный кабинет найдите в меню пункт «Трудовая деятельность» или непосредственно «Электронная трудовая книжка» (обычно первая закладка на главной странице раздела «Услуги для граждан»).
Просмотр сведений
- На странице отображается хронологическая запись о всех трудовых отношениях: дата приёма, должность, работодатель, основания увольнения и т.д.
- Если нужна официальная выписка, нажмите кнопку «Заказать справку/выписку о трудовой деятельности».
Получение выписки
- Укажите адрес электронной почты, на который будет отправлен документ в формате PDF.
- Обычно выписка приходит в течение рабочего дня (иногда мгновенно).

Важно! Если у вас нет учётной записи на eGov.kz, её можно создать непосредственно на портале, указав ИИН, номер мобильного телефона и придумав пароль. После подтверждения через SMS вы сразу получаете доступ к своему личному кабинету.

Альтернативные способы получения информации из ЭТК

Через портал `Enbek.kz`

Сервис Enbek.kz предназначен для взаимодействия работников и работодателей. Чтобы посмотреть ЭТК:

Войдите на enbek.kz через ИИН и пароль (или через eGov.kz – единый вход).
Выберите раздел «Моя трудовая деятельность».
Здесь отображаются текущие и прошлые трудовые договоры, а также есть возможность заказать выписку.

Через работодателя

Если ваш работодатель ведёт кадровый учёт в электронной системе (например, 1C:ЗУП, SAP, Oracle HCM), вы можете:

Запросить у отдела кадров доступ к личному кабинету сотрудников (часто предоставляется логин и пароль).
Получить электронную выписку напрямую из системы – обычно это делается через внутренний портал HR.

Через ЦОН или МФЦ

При личном визите в Центр обслуживания населения:

Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт или ID‑карта).
Сотрудник ЦОН оформит запрос на выдачу выписки из ЭТК и выдаст её на бумажном носителе или отправит на указанный e‑mail.

Через мобильное приложение

Официальные приложения eGov Mobile и Enbek Mobile позволяют:

Выполнить вход через биометрию (отпечаток пальца, Face ID).
Просматривать трудовую книжку в режиме реального времени.
Отправлять запрос на выписку одним нажатием.

Что содержится в электронной трудовой книжке?

В ЭТК хранятся все сведения, которые ранее вносились в бумажный вариант:

Дата и номер приёма на работу.
Наименование работодателя, его ИНН/БИН.
Должность, профессия, специальность.
Основания перевода (если были).
Дата и основания увольнения (соглашение сторон, инициатива работника, сокращение и т.д.).
Сведения о периодах нетрудоспособности, отпусков, обучения (если внесены работодателем).

Все записи подписываются электронной цифровой подписью работодателя, что обеспечивает их юридическую силу и защиту от подделки.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Нужно ли иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) для просмотра ЭТК?: Для просмотра сведений в личном кабинете достаточно обычного логина/пароля или подтверждения через SMS. ЭЦП требуется только для подписания документов (например, при подаче заявления о приёме на работу).
Можно ли посмотреть ЭТК гражданину, который никогда не работал в Казахстане?: Если трудовая деятельность отсутствует, в личном кабинете будет отображаться сообщение «Трудовая деятельность не зарегистрирована».
Как часто обновляются данные в ЭТК?: Работодатель обязан вносить записи не позднее пяти рабочих дней с момента события (приём, перевод, увольнение). После внесения данные становятся доступны в личном кабинете практически мгновенно.
Что делать, если в ЭТК обнаружилась ошибка?: Сначала обратитесь к своему работодателю с требованием исправить запись. Если работодатель не реагирует, можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда или через портал eGov.kz в раздел «Обратная связь».
Есть ли плата за получение выписки из ЭТК?: Выдача электронной выписки через государственные порталы (eGov.kz, Enbek.kz) является бесплатной. Платные услуги могут предлагать коммерческие сервисы, но пользоваться ими не обязательно.

Электронная трудовая книжка в Республике Казахстан – удобный и надёжный способ хранить и получать сведения о своей трудовой деятельности. Основной источник информации – личный кабинет на портале eGov.kz, дополнительно доступны сервисы Enbek.kz, личные кабинеты работодателей и центры обслуживания населения. Следуя простой пошаговой инструкции, каждый гражданин может в считанные минуты посмотреть свою ЭТК, получить официальную выписку и, при необходимости, исправить неточности.

Помните: актуальность данных зависит от своевременности внесения записей работодателем, поэтому при смене места работы рекомендуется сразу проверять, отразилось ли новое назначение в вашей электронной трудовой книжке.