В современном российском трудовом рынке всё чаще встречаются нерезиденты – иностранные граждане, приехавшие в страну для работы по трудовому договору․ Для них существует особый порядок ведения трудовой книжки․ В статье подробно рассматриваются требования к оформлению, особенности использования иностранных форм и процедуры замены их на российские․
Что такое «трудовая книжка» для нерезидента?
Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовом стаже, местах работы и условиях занятости․ По закону РФ трудовой книжка оформляется в соответствии с Постановлением Правительства № 225․ Для иностранных работников (нерезидентов) существуют два основных варианта:
- Иностранная трудовая книжка, выданная в стране происхождения;
- Российская трудовая книжка, оформленная работодателем в России․
Когда требуется российская книжка?
Согласно Трудовому кодексу РФ и разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от № 908‑6‑1), если иностранец предъявил иную форму трудовой книжки (например, выданную в Беларуси, Украине или другой стране), работодатель обязан оформить ему новую книжку российского образца․ Это требование связано с тем, что в России действует только две действующие формы:
- Книжка образца 1974 г․ (выпуск в странах бывшего СССР);
- Книжка образца 2004 г․ (российская форма)․
Любые другие документы не имеют юридической силы в РФ․
Правовые основания для замены иностранной трудовой книжки
В ряде ситуаций записи в иностранной книжке не могут быть использованы для расчёта страхового стажа или иных выплат․ К таким ситуациям относятся:
- Книжка неустановленного образца (например, выдана в стране, не подписавшей международные соглашения о признании трудового стажа);
- Записи оформлены неверно (не заверены при увольнении, отсутствуют подписи сторон);
- Содержатся неточные или вводительные сведения․
В таких случаях период работы не учитывается в страховом стаже, а работодатель вынужден вести дополнительную документацию․
Как определить уровень квалификации, если нет книжки?
Если у иностранного работника полностью отсутствует трудовая книжка, работодатель вправе, по его собственному заявлению, определить:
- Уровень профессиональной подготовки;
- Опыт работы в конкретной отрасли;
- Наличие необходимых навыков для выполнения определённых задач․
Эти сведения фиксируются в трудовом договоре и в специальных журналах учёта․
Практический порядок оформления новой трудовой книжки
Процедура оформления выглядит так:
- Сбор исходных данных․ Работодатель получает копию иностранной трудовой книжки (если она есть) и запрос работника о его профессиональном опыте․
- Подготовка бланка․ На основании Постановления № 225 оформляется новая книжка российского образца․
- Заполнение полей․ В книжку заносятся сведения о месте работы, дате начала занятости, сведения о должностном статусе и др․
- Подписи сторон․ Работодатель и работник ставят подписи, а в случае необходимости – печать организации․
- Регистрация․ Книжка вносится в кадровый учёт и хранится в отделе кадров․
Важно помнить, что весь процесс должен быть оформлен в письменной форме и зафиксирован в локальных нормативных актах организации․
Особенности использования российской трудовой книжки для нерезидента
После того как иностранному работнику выдана российская книжка, она начинает вестись в обычном порядке:
- Записи о приёме на работу вносятся в соответствующие поля;
- При увольнении в книжке ставится отметка об окончании трудовых отношений;
- Сведения из книжки используются при расчёте отпускных, пенсионных взносов и иных выплатах․
Кроме того, трудовой договор с нерезидентом заключается в письменной форме, а его условия фиксируются в трудовой книжке вместе с другими документами․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли продолжать использовать иностранную книжку, в которую вшит вкладыш российского образца? – Нет; По мнению экспертов «Гарант‑Виктория», такие документы не имеют юридической силы для фиксации трудового стажа в РФ․
- Какие сроки действия российской трудовой книжки? – Книжка действует до окончания трудовых отношений․ При смене места работы её переносят в новый работодатель․
- Нужна ли подпись работодателя в иностранной книжке? – При оформлении новой российской книжки подпись работодателя обязательна, иначе документ считается недействительным․
Для нерезидентов в России существует строгий порядок оформления трудовой книжки․ Если иностранец предъявил документ иной формы, работодатель обязан оформить новую книжку по российскому образцу․ Это требование гарантирует:
- Правомерность фиксации трудового стажа;
- Корректный расчёт социальных взносов;
- Удобство последующего использования документа в административных и судебных процессах․
Только соблюдая эти правила, работодатель сможет избежать рисков, связанных с неправильным оформлением трудовых отношений, и обеспечить надёжную юридическую защиту как для организации, так и для самого сотрудника․
Дата публикации: , 15:54