С 1 января 2021 года в России действует электронный формат трудовой книжки (ЭТК).
Он заменяет бумажный документ‚ хранится в защищённом облачном хранилище и доступен через официальные порталы и сервисы.
Ниже вы найдёте подробную инструкцию‚ где и как можно просмотреть сведения о своей трудовой деятельности‚ а также как получить выписку из ЭТК.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности работника‚ который хранится в Едином государственном реестре занятости (СФР).
Сведения о работе‚ начислениях‚ отработанных днях‚ стаже и т.д. фиксируются работодателем в реальном времени и автоматически обновляются в системе.
- Сохраняется в защищённом облачном хранилище.
- Доступ к данным контролируется системой двухфакторной аутентификации;
- Выписки выдаются в формате PDF с электронной подписью.
- Для новых сотрудников‚ принятых после ‚ бумажная трудовая книжка не заводится.
Кому доступна ЭТК?
Доступ к электронным данным имеют:
- Сотрудник (работник) – в личном кабинете на портале Госуслуги и в приложениях для смартфонов.
- Работодатель – в системе учёта кадровой информации.
- Пенсионный фонд РФ (ПФР) – для оформления выписок и справок.
- МФЦ и центры занятости – при необходимости.
Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?
Через портал Госуслуги
Это основной способ проверки данных онлайн.
- Перейдите на gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет (логин/пароль + 2‑факторная аутентификация).
- Выберите раздел Справки и выписки.
- В подразделе Работа и пенсия нажмите Выписка из электронной трудовой книжки.
- Заполните форму и подтвердите запрос.
- Выписка появится в виде PDF‑файла с электронной подписью.
Через сайт Пенсионного фонда РФ (pfr.gov.ru)
ПФР предоставляет сервис «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Перейдите на pfr.gov.ru.
- Войдите в личный кабинет (если есть).
- Выберите раздел Справки и выписки → Выписка из электронной трудовой книжки.
- Заполните необходимые поля и подтвердите запрос.
- Получите PDF‑выписку с электронной подписью.
Через личный кабинет в Едином государственном реестре занятости (СФР)
На данный момент в личном кабинете СФР напрямую просмотреть ЭТК нельзя.
Если данные не видны‚ обратитесь в ПФР за печатной выпиской.
Через МФЦ или Центр занятости
МФЦ и центры занятости могут предоставить доступ к данным по запросу.
Обратитесь в ближайший пункт с заявлением о выдаче выписки из ЭТК.
Через работодателя
Работодатель имеет право просматривать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников.
Если вы хотите получить копию‚ попросите работодателя выдать вам выписку из ЭТК.
Как узнать‚ есть ли у вас электронная трудовая книжка?
- Попробуйте войти в Госуслуги и открыть раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки». Если запрос проходит‚ значит‚ данные есть.
- Обратитесь в ПФР: если они выдадут выписку‚ значит‚ ЭТК существует.
- Если вы не можете получить выписку‚ возможно‚ ваш работодатель ещё не ввёл данные в систему. Свяжитесь с ним.
Как получить выписку из ЭТК?
Выписка – это официальный документ‚ подтверждающий ваш стаж и трудовую деятельность. Она может понадобиться при смене работы‚ оформлении кредита‚ пенсионном расчёте и т.д.
- Выберите способ получения (Госуслуги‚ ПФР‚ МФЦ‚ работодатель).
- Заполните форму запроса и подтвердите аутентификацию.
- Ожидайте выдачи: в большинстве случаев выписка приходит в течение 5–7 рабочих дней.
- Скачайте PDF‑файл с электронной подписью.
- Если нужна бумажная копия‚ попросите печатную версию в ПФР или МФЦ.
Права работодателя
Работодатель обязан:
- Вводить сведения о трудовой деятельности в реестр СФР.
- Обеспечивать корректность и своевременность данных.
- Предоставлять сотруднику доступ к выписке по запросу.
Требования к безопасности и защите данных
ЭТК хранится в защищённом облачном хранилище.
Доступ к данным осуществляется через:
- Двухфакторную аутентификацию (пароль + код из приложения).
- Электронную подпись в выписках.
- Шифрование данных при передаче.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить выписку из ЭТК‚ если я работаю в частной компании?
Да. Работодатель обязан вести данные в системе СФР‚ а вы можете запросить выписку через Госуслуги‚ ПФР или МФЦ.
Что делать‚ если данные в ЭТК не совпадают с моими ожиданиями?
Обратитесь в ПФР с заявлением о проверке данных. ПФР проверит запись в реестре и при необходимости внесёт коррективы.
Можно ли получить выписку из ЭТК в электронном виде‚ но без подписи?
Нет. Согласно законодательству‚ выписка должна содержать электронную подпись‚ подтверждающую её подлинность.
Как быстро получить выписку из ЭТК?
Через портал Госуслуги и ПФР обычно занимает 5–7 рабочих дней. При обращении в МФЦ время может быть дольше.
Могу ли я получить выписку из ЭТК‚ если у меня нет доступа к Госуслугам?
Да‚ можно обратиться в ПФР‚ МФЦ или работодателя. Однако наличие личного кабинета на Госуслугах ускорит процесс.
Электронная трудовая книжка – это современный‚ удобный и безопасный способ хранения сведений о трудовой деятельности.
Для доступа к ней используйте портал Госуслуги‚ сайт ПФР‚ МФЦ или работодателя.
Выписки выдаются в PDF‑формате с электронной подписью‚ а данные защищены двухфакторной аутентификацией.
Если у вас возникли вопросы или проблемы с доступом‚ обратитесь в ПФР или в отдел кадров вашего работодателя – они помогут уточнить данные и оформить необходимую выписку.