Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК), и с 1 января 2026 года завершился переходный период по их внедрению. Это означает, что теперь трудовой стаж и опыт работы подтверждаются преимущественно в цифровом формате. В этой статье мы подробно разберем, как посмотреть свою электронную трудовую книжку, зачем она нужна и можно ли вернуться к бумажному варианту.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и кем работал человек. С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для назначения пенсии или социальных выплат.
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Если ранее бумажный документ был утерян, испорчен или вы только впервые устраиваетесь на работу, вам автоматически оформляют ЭТК. Важно понимать: после перехода на электронную трудовую книжку работник не может дать задний ход и снова вернуться к бумажному варианту.
Как подтвердить наличие ЭТК?
Многие работники задаются вопросом: как подтвердить наличие у них электронной трудовой книжки? Сделать это очень просто — достаточно зайти на любой из официальных государственных порталов, где хранится ваша информация. С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется ЭТК? Ответ: с 2021 года все впервые трудоустраивающиеся граждане получают только электронный вариант документа.
Способы посмотреть свою электронную трудовую книжку
Узнать состояние своего трудового стажа и посмотреть все записи работодателей можно несколькими удобными способами. Напоминаем, что для этого нужно использовать только официальные государственные ресурсы, а не сторонние развлекательные порталы или видеосервисы.
Через портал «Госуслуги»
Это самый популярный и простой способ. Чтобы увидеть свою ЭТК на Госуслугах, выполните следующие шаги:
- Войдите в свою подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
- В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка» или найдите услугу в разделе «Работа и занятость»;
- Выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
- В течение нескольких секунд система сгенерирует выписку, где будет указан ваш текущий стаж, а также все записи о приемах, переводах и увольнениях.
Через личный кабинет на сайте ПФР (Социального фонда России)
Пенсионный фонд (ныне Социальный фонд России) также предоставляет доступ к данным о вашем стаже:
- Авторизуйтесь на сайте СФР. Обратите внимание, что вход осуществляется через учетную запись портала Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Индивидуальный лицевой счет».
- Закажите выписку; В ней будет отражена информация о вашем трудовом стаже, которая передается работодателями в фонд.
Через работодателя
Если у вас нет доступа к интернету или вы не используете Госуслуги, вы можете обратиться в отдел кадров по месту текущей работы. Сотрудники кадрового подразделения обязаны предоставить вам выписку из электронной трудовой книжки по вашему заявлению.
Через МФЦ
Вы также можете лично обратиться в ближайший центр «Мои документы» (МФЦ) с паспортом и СНИЛС. Специалист центра поможет вам распечатать выписку из ЭТК.
Что делать, если в ЭТК ошибка?
Если вы увидели в своей электронной трудовой книжке неточную или отсутствующую информацию, не паникуйте. Как правило, это происходит по вине работодателя, который несвоевременно или некорректно подал отчетность. Вам необходимо обратиться в отдел кадров текущего или предыдущего места работы с просьбой исправить сведения и подать корректирующий отчет в Социальный фонд.
Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент. Она не потеряется, не испортится и всегда доступна вам в цифровом формате. Живя в XXI веке, когда цифровизация проникает во все сферы, важно уметь пользоваться государственными сервисами. Теперь вы знаете, как можно увидеть электронную трудовую книжку, и можете в любой момент проверить свой стаж и опыт работы всего за пару кликов!