С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), которая полностью заменяет бумажный документ․ В 2026 году все работодатели обязаны вести ЭТК, а работники могут получить к ней доступ через портал Госуслуг, сайт СФР, МФЦ или напрямую у работодателя․ Ниже приведено подробное пошаговое руководство, как посмотреть свою трудовую книжку в электронном виде на портале Госуслуг․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в которой фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, начисленные отчисления и т․д․ Данные в ЭТК хранятся в системе Федеральной службы по труду (СФР) и доступны только авторизованному пользователю․

Кому доступна электронная трудовая книжка?

• Работники, которые перешли на ЭТК (переход обязателен с 2021 года)․
• Паспортные данные, подтвержденные в системе ЕСИА (пользователи портала Госуслуг)․
• Сотрудники, у которых есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг;

Как получить доступ к трудовой книжке через портал Госуслуг

1. Шаг 1․ Авторизация

   Перейдите на портал Госуслуг и войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль от учетной записи․ Если у вас нет учетной записи, сначала зарегистрируйтесь и пройдите подтверждение через ЕСИА․

2. Шаг 2․ Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»

   В личном кабинете выберите раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․ На странице появится список доступных заявлений․

3. Шаг 3․ Выбрать тип запроса

   • «Получить выписку за весь период» – если нужна полная история․
   • «Получить выписку за конкретный период» – укажите даты начала и окончания․
   • «Проверить наличие ЭТК» – сервис покажет, ведется ли у вас электронная книжка․

4. Шаг 4․ Ожидание и получение выписки

   После отправки запроса система автоматически сформирует PDF‑документ․ В разделе «Уведомления» появится сообщение о готовности выписки․ Нажмите на ссылку, чтобы скачать файл․ Время обработки обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней․

Альтернативные способы просмотра трудовой книжки

• Сайт СФР – зайдите в личный кабинет гражданина на сайте СФР и выберите пункт «Электронная трудовая книжка»․
• МФЦ – можно обратиться в любой многофункциональный центр, где сотрудники помогут оформить запрос․
• У работодателя – в отделе кадров можно получить копию выписки из ЭТК․

Частые вопросы и ответы

1. Могу ли я получить выписку, если у меня нет ЭТК?

   Нет, выписка возможна только при наличии электронного документа․ В этом случае можно запросить переход на ЭТК через работодателя․

2. Что делать, если запрос не обработан в течение 3 дней?

   Свяжитесь с поддержкой портала Госуслуг или с вашим работодателем․ Иногда задержка связана с техническими работами в системе СФР․

3. Можно ли получить выписку в бумажном виде через Госуслуги?

   Да, в разделе «Справки» можно заказать печатную копию выписки, которая будет доставлена по почте․

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуг
• Сайт Федеральной службы по труду
• Телефон горячей линии Госуслуг: ###-###-####
• Контактный центр СФР: ###-###-####

Таким образом, в 2026 году доступ к трудовой книжке становится простым и удобным․ Если вы ещё не зарегистрированы на портале Госуслуг, сделайте это сейчас – это позволит быстро получить выписку из электронной трудовой книжки и избежать лишних визитов в офисы․