Оформление трудовых отношений на ограниченный срок часто вызывает множество вопросов у специалистов кадровых служб. И если с внесением записей для бессрочных контрактов все более или менее понятно, то формулировка записей при оформлении срочного контракта нередко влечет ошибки даже у опытных кадровиков. В этой статье мы подробно разберем, как правильно делать записи в трудовой книжке при приеме и увольнении работника по срочному трудовому договору.
Общие правила ведения трудовой книжки при срочном договоре
Главное заблуждение, с которым сталкиваются многие работодатели и работники, — это мнение, что на временную работу трудовую книжку вести не нужно. На самом деле, законодательные нормы устанавливают требования к содержанию записей, которые распространяются на лиц, трудоустроенных как на постоянную, так и на временную работу.
Ключевую роль играет статус работы для сотрудника:
- Основная работа: Если сотрудник, нанятый по срочному договору, не является совместителем, организация обязана вести его трудовую книжку.
- Работа по совместительству: В этом случае запись делается только по желанию работника и по основному месту работы.
В остальном Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек (утвержденные постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.03) не устанавливают специальных требований для записей по срочному договору. Записи делаются на общих основаниях. Срочность или бессрочность договора роли не играют — важен лишь факт трудоустройства.
Запись о приеме на работу
При трудоустройстве сотрудника на временную работу запись вносится по стандартным правилам в раздел «Сведения о работе». Никаких специфических пометок о том, что договор срочный, в графе о приеме делать не нужно.
Пошаговое заполнение граф при приеме:
- Графа 1: Ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: Указывается дата приема на работу (дата должна совпадать с датами в договоре и приказе).
- Графа 3: Делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор), а также наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
- Графа 4: Заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Нужна ли пометка о срочности договора?
Согласно нормам статьи 58 ТК РФ, в трудовой книжке не требуется делать специальную пометку о том, что договор заключен на определенный срок. Формулировки «принят по срочному договору» или «принят на время» в графе 3 излишни.
Однако на практике некоторые кадровики используют уточнения, например:
- «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением срочного трудового договора»;
- «Принят экономистом в отдел аналитики с заключением трудового договора на неопределенный срок».
Строгого запрета на такие формулировки нет, но они не являются обязательными и перегружают запись. Оптимальным и наиболее грамотным вариантом будет стандартная формулировка: «Принят экономистом в отдел аналитики». Суть срочности раскроется позже — при увольнении.
Запись об увольнении по истечении срока
Именно на этапе увольнения проявляется специфика срочного трудового договора. Когда срок контракта подходит к концу, в трудовой книжке необходимо четко отразить причну прекращения трудовых отношений.
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Это очень важный момент. Если при приеме на работу срочность можно не афишировать, то при увольнении обязательно нужно отражать, что человек уволен именно по причине истечения срока. Это отличает увольнение «временщика» от увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя.
Что еще важно помнить при увольнении?
- Взыскания в трудовую книжку не записываются.
- С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, о назначениях, перемещениях и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под подпись.
- В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику на руки.
Дополнительные записи в период работы
В период действия срочного трудового договора (до его окончания), если происходят изменения в статусе сотрудника, в трудовую книжку вносятся те же записи, что и для постоянных работников. К ним относятся:
- Записи о переводе на другую постоянную работу;
- Записи о присвоении категории (разряда, класса);
- Записи о переименовании организации и т.д.
Резюме
Работа по срочному трудовому договору — это полноценные трудовые отношения, которые требуют обязательного отражения в трудовой книжке (если работа является для сотрудника основной). При приеме на работу запись делается по стандартным правилам без обязательных пометок о срочности. А вот при увольнении необходимо четко указать, что договор расторгнут именно в связи с истечением его срока. Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок и претензий со стороны трудовой инспекции.