Вопрос о том, как правильно фиксировать совместительство в трудовой книжке, часто возникает у работников, которые планируют совмещать несколько рабочих мест. В статье мы разберём, какие правовые нормы регулируют этот процесс, какие записи допускаются, а какие – нет, и как оформить всё правильно, чтобы избежать конфликтов с работодателем и инспекцией труда.
Что такое совместительство?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), совместительство – это работа по трудовому договору у нескольких работодателей одновременно, при условии, что общая продолжительность рабочего времени не превышает установленных законом норм.
- Работа по совместительству может быть как внутренней (в рамках одной организации, но в разных подразделениях), так и внешней (у разных юридических лиц).
- Сотрудник может работать в разных режимах: полная занятость, частичная занятость, гибкий график, удалёнка и т;д.
- Для оформления совместительства необходимо письменное согласие основного работодателя, если работа по совместительству может влиять на выполнение обязанностей по основному месту.
Трудовая книжка: назначение и содержание
Трудовая книжка – это документ, фиксирующий трудовую историю работника. В ней отражаются:
- Дата начала и окончания работы.
- Наименование организации‑работодателя.
- Должность, разряд, тарифная ставка.
- Основания увольнения.
Записи в трудовой книжке делаются только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством или коллективным договором.
Правовые нормы, регулирующие внесение записей о совместительстве
Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 63, 65, 67).
- Постановление Правительства РФ от № 637 «Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек».
- Приказы Минтруда РФ, разъясняющие порядок оформления совместительства.
Согласно статье 62 ТК РФ:
«Работник имеет право заключать трудовые договоры с несколькими работодателями, если иное не предусмотрено законом, коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную законом норму».
В положении о порядке ведения трудовых книжек указано, что в трудовую книжку вносятся только сведения о:
- Основном месте работы (первый работодатель, с которым заключён основной трудовой договор).
- Сменных, сезонных, временных работах, если они оформлены отдельным трудовым договором и имеют отдельный порядок учета.
Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ – нет, в обычных случаях запись о работе по совместительству в трудовую книжку не вносится. Трудовая книжка отражает только основные места работы, а совместительство фиксируется в иных документах:
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение) с работодателем‑совместителем.
- Справка‑уведомление о совместительстве, выдаваемая работодателем‑основным.
- Внутренний реестр организации (если таковой предусмотрен).
Исключения возможны лишь в случае:
- Если совместительство оформляется как временная работа (например, сезонный проект) и в реестре организации предусмотрено внесение такой записи.
- Если коллективный договор организации прямо предписывает фиксировать совместительство в трудовой книжке (это крайне редкое явление).
Как правильно оформить совместительство?
Для законного оформления совместительства необходимо выполнить несколько шагов:
Согласование с основным работодателем
Работник обязан получить письменное согласие от работодателя, у которого заключён основной трудовой договор. Согласие обычно оформляется в виде:
- Служебной записки работника с просьбой о разрешении на совместительство.
- Ответа работодателя (подпись руководителя и печать).
В договоре указываются:
- Тип занятости (частичная, гибкая, удалённая).
- Продолжительность рабочего времени и график.
- Условия оплаты и социальные гарантии.
- Пункт о том, что совместительство не нарушает нормы ТК РФ.
Оформление справки‑уведомления
Работодатель‑основатель выдаёт справку, подтверждающую, что работник имеет право совмещать работу. Такая справка может потребоваться новому работодателю.
Регистрация в кадровой службе
Работодатель‑совместитель вносит сведения о работнике в собственный кадровый учет (приём‑увольнение, табель учёта рабочего времени). Трудовая книжка при этом не трогается.
Последствия неверного оформления
Если запись о совместительстве ошибочно внесена в трудовую книжку, это может привести к:
- Отказу в выплате страховых и пенсионных взносов по совместительству.
- Проблемам при проверке инспекцией труда (нарушение порядка ведения трудовой книжки).
- Трудовым спорам, в т.ч. о незаконном увольнении.
- Сниженному стажу у работодателя‑совместителя, что отразится на расчёте отпускных и пенсии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать совместительство в резюме?
Да, если совместительство относится к профессиональной сфере и может повысить ваш карьерный профиль. Однако в резюме это указывается отдельно от основной работы.
Можно ли одновременно иметь более двух работодателей?
Трудовой кодекс не ограничивает количество работодателей, однако общая продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (или иные нормы, установленные отраслевыми соглашениями).
Как оформить совместительство, если основной работодатель отказывается давать согласие?
В этом случае совместительство считается нарушением трудовой дисциплины, и работодатель имеет право применить дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. Поэтому важно обсудить условия совместительства заранее.
Влияет ли совместительство на начисление отпускных и больничных?
Да, если совместительство оформлено официально, то все выплаты (отпускные, больничные, пособия) рассчитываются в соответствии с ТК РФ и учитываются в страховых взносах.
Можно ли оформить совместительство без официального договора (на «чёрный» рынок)?
Такой вариант противоречит закону, не защищает работника и может привести к штрафам как для работника, так и для работодателя.
Записи о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку, если только это не предусмотрено отдельным локальным нормативным актом организации. Оформление совместительства должно происходить через отдельный трудовой договор, согласование с основным работодателем и правильный кадровый учёт у работодателя‑совместителя.
Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовых отношений, правильный расчёт социальных выплат и отсутствие конфликтов с инспекцией труда.
Дата публикации: