Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируется трудовая деятельность работника. При временном (срочном) трудоустройстве её заполняются так же, как и при постоянном, однако есть несколько особенностей, о которых расскажет эта статья.
Когда требуется трудовая книжка при срочном трудоустройстве?
- Приём на работу по временному договору (до 3 месяцев, до 6 месяцев при сезонных работах и т.д.).
- Если работник не имеет электронной трудовой книжки и работодатель решает оформить её в бумажном виде.
- В некоторых отраслях (например, в госслужбе, образовании, медицине) оформление бумажной трудовой книжки обязательно, независимо от длительности контракта.
Как правильно оформлять трудовые отношения на временный срок?
Трудовой договор на временный срок должен содержать:
- ФИО сторон.
- Должность и условия работы.
- Срок действия договора (конкретная дата окончания).
- Размер заработной платы и график её выплаты.
- Условия увольнения (в т.ч. досрочного).
После подписания договора в книжку вносятся сведения о приёме на работу, месте работы, должности и дате начала.
Что именно заносится в книжку?
- Номер записи – уникальный идентификатор записи.
- Дата приёма на работу.
- Место работы (наименование организации, отделение).
- Должность и оклад/ставка.
- Сведения о трудовом стаже (если уже есть предыдущий опыт).
- Отметка об окончании временного труда (при увольнении).
Особенности оформления электронной трудовой книжки
С 2021 года в России допускается электронная форма трудовой книжки. При временном трудоустройстве:
- Работодатель может сразу оформить запись в электронном виде.
- Электронная запись имеет те же юридические свойства, что и бумажная.
- Для доступа к ней нужен личный кабинет на портале Трудовой книжка онлайн.
Если работник желает одновременно иметь бумажную и электронную форму, он может подать заявление об отказе от бумажной.
Как продлить или обновить запись в книжке при срочном труде?
При окончании срока действия первого договора и заключении нового:
- Вносятся новые данные в соответствующее поле.
- Старые записи остаются в книжке, но отмечаются как «завершено».
- Если договор продлевается, в новой записи указывается продлённый срок и новые условия.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли работать без книжки? – Нет, в большинстве случаев трудовая книжка обязательна. Единственное исключение – если работник оформлен только по гражданско‑правовому договору (например, подряде), но тогда оформление в книжке не требуется.
- Какие сроки действия записи? – Запись остаётся в книжке до тех пор, пока не будет официально удалена (например, при увольнении).
- Можно ли изменить данные после их внесения? – Да, но только через официальное заявление работодателя и с подписью работника.
- Что делать, если книжка потеряна? – Нужно подать заявление о восстановлении, предоставив копии трудового договора и паспорт.
Трудовая книжка при временном трудоустройстве оформляется так же, как и при постоянном, но требует особого внимания к срокам и условиям. Правильное заполнение позволяет:
- Защитить права работника.
- Обеспечить прозрачность для работодателя.
- Упростить дальнейшее оформление при переходе на новый договор или при переходе в другую организацию.
Если у вас возникнут сомнения по заполнению или обновлению записи, лучше обратиться в отдел кадров или в консультацию к юристу по трудовому праву.