Несмотря на повсеместный переход на электронные трудовые книжки (ЕФС-1)‚ бумажные бланки продолжают действовать и сохраняют свою важность. Ошибки в бумажной трудовой книжке — не редкость‚ но их нельзя просто стереть или замазать штрих-корректором. Существуют строгие правила и алгоритмы‚ как правильно сделать исправление. В этой статье мы подробно разберем‚ как действовать в различных ситуациях.

Общие правила внесения исправлений

Прежде чем переходить к конкретным случаям‚ запомните базовые постулаты исправления записей в трудовой книжке:

• Никаких зачеркиваний в разделе «Сведения о работе»; Ошибочная запись не перечеркивается‚ а признается недействительной.
• Даты записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными‚ год — четырехзначными (например‚ ).
• Кто исправляет? Если ошибку допустил предыдущий работодатель (например‚ ошибся в фамилии или дате рождения)‚ желательно‚ чтобы он её и исправлял‚ так как только он знает‚ кому действительно выдавал этот документ. Однако исправить ошибку может и текущий работодатель. В этом случае работник пишет заявление на новом месте работы с просьбой выдать ему трудовую книжку для исправлений‚ затем обращается к прежнему работодателю‚ который и вносит правильные данные;
• Электронный формат: при исправлении ошибок не забывайте про отчетность. Необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и заполнением скорректированных сведений в следующей строке формы.

Исправление ошибок на ьном листе

ьный лист — единственное место в трудовой книжке‚ где допускается зачеркивание. Но здесь есть свои нюансы в зависимости от характера ошибки.

Ошибка в личных данных (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения)

Если при первичном заполнении бланка была допущена ошибка (например‚ ошиблись одной буквой в фамилии или вписали не то отчество)‚ такой бланк признается недействительным‚ и оформляется новый (дубликат).

Если же личные данные изменились уже в процессе трудовой деятельности (например‚ смена фамилии при вступлении в брак)‚ то:

1. Старая фамилия аккуратно зачеркивается одной чертой (так‚ чтобы можно было прочитать зачеркнутое).
2. Рядом (на свободном месте) пишется новая фамилия.
3. На внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются название и реквизиты документа‚ на основании которого вносили изменения (например‚ паспорт и свидетельство о браке).
4. Ниже ставиться подпись ответственного лица и печать (при наличии).

Изменение или дополнение сведений об образовании

Если нужно внести новую специальность или дополнительное образование‚ старую запись зачеркивать не нужно. Новые данные вписываются после имеющейся записи через запятую или на свободных строках.

Если же была допущена ошибка в самом образовании (например‚ написали «Высшее профессиональное» вместо «Высшее»)‚ для исправления на ьном листе следует аккуратно зачеркнуть неверную запись. А на внутренней стороне обложки сделать отметку: «Запись об образовании исправить на…»‚ указать правильный вариант‚ сослаться на документ (диплом) и заверить подписью и печатью.

Исправление ошибок в разделе «Сведения о работе»

В этом разделе зачеркивать ничего нельзя. Исправления вносятся путем признания записи недействительной. Рассмотрим самые частые ситуации.

Исправление неверной записи (ошибка в должности‚ причинах увольнения)

Если запись внесена неверно‚ порядок действий следующий:

1. В первой графе (порядковый номер) ставится следующий номер по порядку.
2. Во второй графе прописывают точную дату внесения исправлений (текущую дату).
3. В третьей графе пишут фразу: «Запись за номером [указать номер неверной записи] недействительна».
4. Сразу после этого в третьей же графе делается правильная запись (например‚ корректная должность или причина увольнения).
5. В четвертой графе указываются реквизиты приказа‚ на основании которого вносится исправление.

Если нужно признать запись об увольнении недействительной‚ алгоритм точно такой же: сначала пишем‚ что запись недействительна‚ затем вносим новую корректную запись.

Ошибка в наименовании организации

Часто кадровики неверно указывают название компании-работодателя. В этом случае:

• В первой графе — следующий порядковый номер.
• Во второй графе, дата внесения исправления.
• В третьей графе пишут фразу: «Ошибка в наименовании организации» — это означает внесение изменений в запись.
• А на следующей строке приводят правильное название организации.

Ошибка в реквизитах приказа (номер или дата)

Если ошибка была допущена именно в реквизитах приказа (например‚ неверный номер приказа о приеме на работу или увольнении)‚ переписывать всю запись не нужно.

• Присвойте исправлению очередной порядковый номер и поставьте текущую дату.
• В графе 3 напишите: «Запись за номером [номер] недействительна».
• Затем в графе 3 повторите запись без изменения (например‚ «Принят в отдел продаж менеджером»)‚ а в четвертую графу внесите правильные реквизиты приказа.

Правила исправления трудовых книжек обязательны для всех случаев. Главное правило кадровика, аккуратность и следование инструкции. Любое исправление должно быть обосновано и подтверждено документально. Если вы не согласны с увольнением или записью в трудовой‚ вы имеете право оспорить их. В сложных ситуациях‚ связанных с незаконным увольнением или серьезными кадровыми ошибками‚ рекомендуется обращаться за помощью к профильным специалистам (например‚ трудовому юристу или в службы кадрового делопроизводства).