Трудовая книжка, это официальный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В некоторых случаях после увольнения возникает необходимость внести в нее дополнительные записи. Это может касаться:
- исправления ошибок‚ допущенных при оформлении;
- внесения сведений о наградах или поощрениях;
- уточнения наименования должности или структурного подразделения;
- внесения записей о внутренних переводах или изменениях условий труда.
Правовые основания для внесения записи
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель обязан:
- вести трудовые книжки на каждого работника‚ проработавшего у него свыше пяти дней;
- вносить в них записи о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу и увольнении;
- вести учет трудовых книжек и их дубликатов;
- обеспечивать сохранность трудовых книжек.
Если в трудовую книжку не внесена необходимая запись или внесена с ошибкой‚ работник вправе потребовать ее исправления.
Когда требуется написать заявление
Заявление о внесении записи в трудовую книжку необходимо в следующих случаях:
- При обнаружении ошибки в ранее внесенной записи (например‚ неверная должность‚ дата приема/увольнения);
- При необходимости внесения дополнительной информации (например‚ о награждении почетной грамотой);
- При изменении наименования организации (если прежний работодатель реорганизован);
- При восстановлении трудовой книжки (например‚ после утери или порчи).
Как правильно составить заявление
Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующие обязательные реквизиты:
- Шапка: наименование организации‚ ФИО руководителя‚ ваши ФИО‚ адрес‚ контактный телефон;
- Название документа: «Заявление о внесении записи в трудовую книжку»;
- Описание ситуации: указание на необходимость внесения записи‚ даты‚ когда это должно быть сделано;
- Требование: просьба внести соответствующую запись;
- Подпись и дата: личная подпись‚ расшифровка подписи‚ дата составления.
Образец заявления
Иванову Ивану Ивановичу
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1
От Иванова Петра Сергеевича
г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 5‚ кв. 10
тел.: +7 (999) -23-45-67
email: petr.ivanov@example.com
Заявление
о внесении записи в трудовую книжку
Уважаемый Иван Иванович!
Я‚ Иванов Петр Сергеевич‚ ранее работавший в ООО «Ромашка» в должности менеджера отдела продаж с 15 марта 2020 года по 20 апреля 2025 года‚ обращаюсь к Вам с просьбой внести в мою трудовую книжку запись о следующем:
- о переводе на должность старшего менеджера отдела продаж с 1 января 2023 года;
- о награждении почетной грамотой 25 декабря 2024 года;
На момент увольнения указанные записи в трудовую книжку внесены не были. Прошу рассмотреть мое заявление и внести соответствующие изменения в установленный законом срок.
Приложение: копия трудовой книжки (на 2 листах).
15 мая 2025 года
_____________ /Иванов П.С./
Как подать заявление
Заявление можно подать:
- Лично: прийти в отдел кадров бывшего работодателя и передать заявление под подпись;
- По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через представителя: при наличии нотариально заверенной доверенности.
После подачи заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение 15 дней и внести соответствующую запись.
1. Заявление было составлено в двух экземплярах (один остается у вас‚ второй передается работодателю);
2. На вашем экземплярере должна быть поставлена отметка о принятии с подписью ответственного лица и датой;
3. Если работодатель отказывается принимать заявление‚ отправьте его заказным письмом с уведомлением;
4. Сохраните все документы‚ подтверждающие факт обращения (квитанции‚ уведомления).
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись
Если бывший работодатель игнорирует ваше заявление или отказывается вносить изменения‚ вы можете:
- Обратиться в Государственную инспекцию труда: инспекция проведет проверку и обяжет работодателя выполнить требования;
- Направить жалобу в прокуратуру: если имеет место нарушение трудовых прав;
- Обратиться в суд: с иском о внесении записи в трудовую книжку и возмещении морального вреда;
- Получить дубликат трудовой книжки: если прежняя утеряна или испорчена‚ можно восстановить записи через суд или в Пенсионном фонде.
Ответственность работодателя за неисполнение требований
Согласно статье 5.27 КоАП РФ‚ за нарушение порядка ведения трудовых книжек работодатель может быть привлечен к административной ответственности:
- на должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
В случае систематических нарушений возможно привлечение к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ (нарушение правил охраны труда).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести запись в трудовую книжку после увольнения?
Да‚ бывший работодатель обязан внести изменения в трудовую книжку даже после увольнения работника‚ если на это есть законные основания (например‚ исправление ошибки).
Сколько времени дается на внесение записи?
Работодатель обязан внести запись в течение 15 дней с момента получения заявления.
Можно ли внести запись без согласия работодателя?
Нет‚ внесение записей в трудовую книжку осуществляется только по инициативе работодателя или по требованию работника (через суд).
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
В этом случае необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о восстановлении записей. Если это невозможно‚ записи можно восстановить через суд или в Пенсионном фонде.
Внесение записи в трудовую книжку — это право работника‚ которое гарантируется трудовым законодательством. Если бывший работодатель отказывается выполнять свои обязанности‚ не стоит оставлять ситуацию без внимания. Обратитесь в контролирующие органы или в суд‚ чтобы защитить свои права.
Помните: своевременное внесение записей в трудовую книжку поможет избежать проблем при устройстве на новую работу‚ оформлении пенсии или получении льгот.
Дата публикации: 22 мая 2025 года