Юбилейные даты – важный момент для любой организации. Они позволяют не только подвести итоги работы‚ но и выразить персональную благодарность сотрудникам‚ которые своими усилиями способствовали достижению целей компании. Один из формальных способов зафиксировать такое признание – внесение благодарности в трудовую книжку. В статье разберём‚ как правильно оформить эту процедуру‚ какие нормативные акты регулируют её и какие особенности следует учитывать.

Правовая основа

Для корректного оформления благодарности в трудовой книжке необходимо опираться на несколько ключевых документов:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66‚ п. 10) – устанавливает порядок внесения сведений о поощрении.
• Постановление Министерства труда РФ № 69 от г. – инструкция по оформлению записей в трудовой книжке.
• Приказы и распоряжения руководителя организации – конкретное основание для внесения записи.

Эти нормативные акты предписывают‚ что запись о благодарности должна быть оформлена в соответствии с текстом приказа‚ содержать дату‚ номер документа и конкретные причины поощрения.

Что именно вносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся сведения о:

1. Получении поощрения (премии‚ благодарности‚ награды).
2. Основании такого поощрения – приказ‚ распоряжение‚ указ.
3. Дата и номер приказа‚ а также краткое описание заслуг сотрудника.

Таким образом‚ запись не является «формальностью»‚ а служит документальным подтверждением заслуг сотрудника.

Как правильно оформить благодарность в связи с юбилеем?

Юбилей – это не только дата основания организации‚ но и возможность отметить вклад отдельных сотрудников. Ниже – пошаговый алгоритм оформления.

Подготовка документа

• Инициатива: руководитель или отдел кадров инициирует подготовку приказа о благодарности.
• Текст приказа: в нём указываются:
• ФИО сотрудника;
• Должность;
• Срок и место работы;
• Конкретные достижения‚ за которые начисляется благодарность;
• Дата и номер приказа;
• Подпись руководителя.
• Согласование: приказ подписывается руководителем и передаёться в отдел кадров.

Внесение записи в трудовую книжку

После подписания приказа специалист по кадрам вносит запись в соответствующий раздел трудовой книжки сотрудника. Пример оформления:

Запись в трудовой книжке:
Сотрудник Иванов И.И.‚ работающий в организации с года‚ за многолетний добросовестный труд и значительные успехи в выполнении производственных задач‚ объявленному благодарности в связи с 25‑летним юбилеем организации‚ в соответствии с Приказом № 15 от г.

Важно‚ чтобы формулировка полностью соответствовала тексту приказа.

Оформление благодарственной грамоты

Для визуального подчёркивания достижения часто выдаётся почетная грамота. Она оформляется в виде официального документа и хранится в личном деле сотрудника. В грамоте указываются:

• Наименование организации;
• Дата и место вручения;
• Текст благодарности;
• Подпись руководителя и печать организации.

Грамота не заменяет запись в трудовой книжке‚ а дополняет её.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись о благодарности от главы города?

Согласно практике‚ если благодарность вручается от внешнего органа (например‚ главы города)‚ то в трудовую книжку такие сведения обычно не заносятся. Однако при наличии официального приказа организации‚ подтверждающего факт благодарности‚ запись может быть сделана.

Можно ли одновременно оформить премию и благодарность?

Да. Нормативные акты не запрещают применять несколько видов поощрений одновременно. Приказ может предусматривать как денежное вознаграждение‚ так и запись в трудовой книжке.

Как оформить запись о первой благодарности?

Первая благодарность оформляется так же‚ как и последующие. Главное – наличие официального приказа и соответствие формулировки записи тексту этого приказа.

Примеры оформления

Образец записи в трудовой книжке

Пример 1 (благодарность за 10‑летний стаж):

Запись: Сотрудник Петрова П.П.‚ работающий в организации с года‚ за выдающиеся результаты в реализации проектов и проявленную инициативу‚ объявленному благодарности в связи с 15‑летним юбилеем организации‚ в соответствии с Приказом № 34 от г.

Пример 2 (благодарность от руководства):

Запись: Сотруднику Сидоровой С.С. вручена благодарность руководства организации за активное участие в подготовке и проведении ежегодного отчёта о результатах работы‚ в соответствии с Приказом № 7 от г.

Образец текстa приказа

Приказ № 15 от г.
О награждении благодарности

В связи с 25‑летним юбилеем ООО «Пример» приказываю:

Объявить благодарность сотруднику Иванову И.И.‚ старшему мастеру производства‚ за многолетний добросовестный труд и значительные вклад в развитие организации.

Внести запись об этом в трудовую книжку сотрудника.

Подпись: ___________________ /И. Иванов/

М.П; Петрова

Благодарность в трудовую книжку в связи с юбилеем – это важный инструмент признания заслуг сотрудника‚ который фиксирует официальное поощрение и служит основанием для дальнейших кадровых решений. Чтобы запись была юридически корректной‚ необходимо:

• Оформить соответствующий приказ или распоряжение;
• Точно указать причины и дату поощрения;
• Внести запись в трудовую книжку в соответствии с текстом приказа;
• Сохранить благодарственную грамоту в личном деле сотрудника.

Соблюдая эти правила‚ работодатель демонстрирует уважение к труженикам‚ способствует повышению мотивации коллектива и укрепляет корпоративную культуру.

Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 г.