Увольнение сотрудника по причине прогулки (т․ н․ «прогул» – отсутствие на рабочем месте без уважительной причины) регулируется Трудовым кодексом РФ․ Оформление такого увольнения требует особого внимания к деталям, в частности к тому, как вносится дата увольнения в трудовую книжку сотрудника․

Правовая основа

Согласно ТК РФ (ст․ 81), работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по причине:

1. Нарушения условиями труда (например, систематическая прогулка)․
2. Других оснований, предусмотренных законом․

Для оформления увольнения необходимо:

• Подготовить приказ об увольнении․
• Сообщить работнику в письменной форме (обычно – в течение 3 дней)․
• Внести сведения об увольнении в трудовую книжку․

Что фиксируется в трудовой книжке?

В трудовую книжку вносятся сведения о:

• Приёме на работу (дата, должность, место работы)․
• Изменениях условий труда․
• Отменах и прекращении трудового договора․

При увольнении указываются:

1. Дата увольнения․
2. Причина увольнения․
3. Сведения о расчёте заработной платы и иных выплатах․

Как правильно оформить дату увольнения в книжке?

Для записи даты в книжке используются стандартные формы и правила оформления:

• Формат даты – «дд․мм․гггг» (например, )․
• Запись должна быть выполнена ручкой (или печатным шрифтом, если используется электронный вариант)․
• Дата указывается в строке «Дата увольнения», расположенной рядом с полем «Причина увольнения»․

Пример записи

Трудовая книжка
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Место работы: ООО «Пример»
․․․
Причина увольнения: Прогулка (систематическое отсутствие на рабочем месте)
Дата увольнения: 

Обратите внимание, что в примере указана конкретная дата, а не «с сегодняшнего дня» или «по достижении соглашения»․ Это важно для последующего расчёта трудового стажа и расчёта компенсаций․

Особенности увольнения за прогулку

Увольнение за прогулку относится к дисциплинарным проступкам․ При этом работодатель обязан соблюсти несколько требований:

1. Доказательство фактa прогулки – наличие протокола, подписи свидетелей, видеозаписей и т․п․
2. Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении и предоставление ему возможности дать объяснения․
3. Соблюдение сроков – приказ об увольнении должен быть подписан и вручён в течение 3 дней после вынесения решения․

Если эти условия не выполнены, увольнение может быть оспорено в суде․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли указать «с сегодняшнего дня» в книжке?

Нет․ В трудовой книжке необходимо указать конкретную календарную дату увольнения․ Если увольнение происходит в тот же день, когда оформляется приказ, дату следует указать как текущую (например, )․

Как оформить увольнение, если сотрудник ушёл в течение месяца?

Даже если увольнение объявлено в середине месяца, в книжке указывается дата, когда сотрудник перестаёт работать, а не дата подписания приказа․

Что делать, если в книжке уже есть запись о предыдущем увольнении?

В книжке допускается несколько записей о прекращении труда, но каждая должна быть оформлена отдельно и содержать свою дату и причину․

Рекомендации работодателю

• Сохраняйте все документы, подтверждающие факт прогулки (протоколы, акты, видеозаписи)․
• Оформляйте приказ об увольнении в письменной форме и подпишите его обеими сторонами․
• Тщательно проверяйте заполнение трудовой книжки перед вручением её сотруднику․
• Консультируйтесь с юристом, если есть сомнения в соблюдении процедуры․

Правильная запись даты увольнения в трудовой книжке – важный элемент юридически корректного процесса․ При увольнении за прогулку необходимо:

1. Соблюдать установленные сроки и форму приказа․
2. Точно указать дату увольнения в книжке․
3. Обеспечить доказательную базу фактa нарушения․

Соблюдение этих требований защищает интересы как работодателя, так и сотрудника, минимизируя риск юридических споров․

Автор статьи: юридический отдел HR‑Консалтинг, 2025 г․