Если трудовая книжка была утеряна или испорчена, работник имеет право на оформление дубликата. Однако важно помнить, что нельзя просто завести новую трудовую книжку — необходимо восстановить документ через процедуру оформления дубликата. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить дубликат трудовой книжки при утере, какие документы потребуются и каков порядок действий.
—
Что делать сотруднику при утере трудовой книжки?
Если работник потерял трудовую книжку, ему необходимо:
- Немедленно уведомить работодателя по последнему месту работы, где была внесена последняя запись. Это обязательное условие, так как именно последний работодатель отвечает за оформление дубликата.
- Написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. В заявлении следует указать причину утраты (утеря, порча и т.д.).
- Предоставить подтверждающие документы, если они есть (например, справки с предыдущих мест работы, копии приказов о приеме/увольнении и т.д.).
—
Как оформляется дубликат трудовой книжки?
Работодатель по последнему месту работы обязан оформить дубликат на основании:
- Заявления работника;
- Приказа о приеме на работу;
- Других подтверждающих документов (справки, выписки, копии приказов и т.д.).
Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ, новый работодатель не может просто выдать новую трудовую книжку, только дубликат.
—
Порядок заполнения дубликата трудовой книжки
Оформление титульного листа
При заполнении дубликата на титульном листе необходимо:
- В верхней части указать пометку «Дубликат»;
- Заполнить все графы титульного листа (ФИО, дата рождения, образование, профессия и т.д.);
- Поставить подпись ответственного лица и печать организации.
Внесение записей о трудовом стаже
Все записи в дубликате должны быть подтверждены документально. В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, необходимо:
- Внести записи о периодах работы на основании копий приказов, справок и других документов;
- Указать полное наименование организации, должность, даты приема и увольнения;
- При наличии наград и поощрений, внести соответствующие записи;
- Подписать записи и поставить печать организации.
—
Какие документы нужны для оформления дубликата?
Для восстановления трудовой книжки потребуются:
- Заявление работника об оформлении дубликата;
- Копии приказов о приеме и увольнении с предыдущих мест работы;
- Справки с предыдущих мест работы, подтверждающие трудовой стаж;
- Документы, подтверждающие награды и поощрения (если есть).
—
Сроки оформления дубликата
Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента подачи заявления. Если документы не предоставлены, работодатель может отказать в оформлении дубликата.
—
Что делать, если работодатель отказывается оформлять дубликат?
Если работодатель по последнему месту работы отказывается оформлять дубликат, работник может:
- Обратиться в трудовую инспекцию;
- Написать жалобу в прокуратуру;
- Обратиться в суд с иском о восстановлении трудовых прав.
—
При оформлении дубликата трудовой книжки необходимо:
- Указать на титульном листе пометку «Дубликат»;
- Вносить записи только на основании подтверждающих документов;
- Соблюдать установленный порядок заполнения;
- Следовать требованиям Приказа Минтруда России от № 320н;
- Своевременно уведомлять работодателя об утрате трудовой книжки.
—
Полезные образцы и шаблоны
Для удобства мы подготовили образцы документов:
- Образец заявления на оформление дубликата трудовой книжки;
- Пример заполнения дубликата трудовой книжки;
- Список необходимых документов для восстановления.
—
Заполнение дубликата трудовой книжки при утере — это ответственная процедура, требующая соблюдения установленных правил. Работник должен своевременно уведомить работодателя, предоставить необходимые документы и следить за правильностью внесенных записей. Если работодатель нарушает порядок, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции.
Помните: дубликат трудовой книжки, это не новая книжка, а восстановленный документ, который должен полностью соответствовать оригиналу.
—
Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в кадровую службу вашей организации.