Сегодня 03:15:40 (). В условиях ускоренной цифровизации многие процессы, связанные с трудовыми отношениями, переходят в электронный вид. Однако в России по‑прежнему действует требование вести бумажную трудовую книжку (ТК) для сотрудников, работающих по трудовому договору. Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить и заполнить трудовую книжку в компании «Гранд Мобайл».

Подготовка документов

Перед тем как приступить к заполнению ТК, убедитесь, что у вас есть следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ (или вид на жительство для иностранных сотрудников).
• СНИЛС.
• Трудовой договор (или его копия).
• Приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или Т‑1а).
• Справка о предыдущих местах работы (если трудовая книжка уже заполнена частично).
• Печать организации «Гранд Мобайл» (круглую печать с наименованием компании).

Выбор формы трудовой книжки

В «Гранд Мобайл» используются два типа ТК:

1. Бумажная трудовая книжка – стандартный формат, обязательный для всех сотрудников, оформленных по трудовому договору.
2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) – ведётся в системе «Госуслуги» и дублируется в личном кабинете сотрудника. Оформление ЭТК не отменяет необходимости заполнения бумажного варианта, но упрощает передачу данных в ПФР.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, заполняется новая бумажная ТК. При переходе с другого места работы – продолжается заполнение уже существующей книжки.

Пошаговая инструкция по заполнению бумажной трудовой книжки

Титульный лист

На титульном листе заполняются следующие поля:

• Фамилия, имя, отчество – полностью, как в паспорте.
• Дата рождения – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения – город, область, страна.
• Серия и номер паспорта – как указано в документе.
• Кем выдан паспорт – название органа, дата выдачи.
• ИНН – при наличии.
• СНИЛС – номер страхового свидетельства.

После заполнения всех данных ставится подпись сотрудника и подпись уполномоченного лица отдела кадров «Гранд Мобайл».

Раздел «Сведения о работе»

Каждая запись о приёме, переводе или увольнении оформляется отдельной строкой. Формат записи:

1. Номер записи – последовательный номер (1, 2, 3 …).
2. Дата – день, месяц, год события (приём, перевод, увольнение).
3. Наименование организации – полное название «Гранд Мобайл» (или предыдущего места работы).
4. Должность – точное наименование должности согласно штатному расписанию.
5. Вид деятельности – краткое описание (например, «разработка мобильных приложений», «техническая поддержка»).
6. Основание – номер и дата приказа о приёме/переводе/увольнении (например, «Приказ № 123 от »).
7. Подпись сотрудника и подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель).
8. Печать организации – ставиться рядом с подписью уполномоченного лица.

Пример записи о приёме:

Гранд Мобайл Инженер-программист Разработка мобильных приложений Приказ № 123 от ___________________ ___________________ [печать]

Раздел «Сведения о наградах и поощрениях»

Если сотрудник получил награды, благодарности или иные поощрения, связанные с трудовой деятельностью, они вносятся в отдельный раздел ТК. Формат аналогичен разделу о работе: номер записи, дата, наименование награды, основание (приказ, распоряжение), подписи и печать.

Раздел «Сведения о профессии, специальности, квалификации»

В этом блоке указываются:

• Полученное образование (вуз, колледж, курсы).
• Присвоенная квалификация или разряд.
• Дата присвоения и номер документа (диплома, сертификата).

Записи завершаются подписью сотрудника и уполномоченного лица, а также печатью организации.

Особенности заполнения трудовой книжки в условиях цифровизации

Как отмечалось в открытых источниках, «Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый …». В «Гранд Мобайл» внедрена следующая практика:

• Все кадровые приказы формируются в электронном виде в системе 1C:ЗУП и автоматически передаются в личный кабинет сотрудника.
• Сотрудник может проверить корректность данных о своём трудовом стаже через портал «Госуслуги» (ЭТК).
• При необходимости выдачи выписки из ТК отдел кадров генерирует её в PDF‑формате на основе электронных данных и заверяет печатью и подписью.
• При переходе сотрудника на удалённую работу или в филиал в другом регионе процесс оформления ТК остаётся неизменным – бумажный вариант ведётся centrally в головном офисе, а электронные данные синхронизируются в реальном времени.

Таким образом, несмотря на активное внедрение цифровых инструментов, бумажная трудовая книжка остаётся обязательным документом, а её заполнение должно выполняться строго по установленной форме, чтобы избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и проблем при назначении пенсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнять ТК от руки?

Да, заполнение производится ручкой синего или чёрного цвета. Печатный текст допускается только для заголовков и шапок, но записи о работе должны быть сделаны от руки.

Что делать, если допущена ошибка в записи?

Ошибочную запись следует аккуратно зачёркнуть одной линией, рядом написать «Исправлено», указать дату исправления, подпись сотрудника и уполномоченного лица, а также поставить печать.

Нужно ли заверять каждую запись печатью?

Да, каждая запись о приёме, переводе или увольнении должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Как оформить трудовую книжку для совместителя?

Для совместителя заводится отдельная ТК или делается отметка в основной книжке о совместительстве с указанием места основной работы и номера её ТК.

Заполнение трудовой книжки в компании «Гранд Мобайл» требует внимательного соблюдения установленных норм и правил. Основные этапы:

1. Подготовка необходимых документов.
2. Заполнение титульного листа.
3. Последовательное внесение записей о работе, наградах и квалификации.
4. Проверка корректности данных и заверение каждой записи подписями и печатью.
5. Использование электронных систем для дублирования данных и упрощения взаимодействия с ПФР.

Следуя данной инструкции, вы обеспечите легальность трудовой деятельности сотрудников, избежите возможных штрафов и гарантируете корректный учёт стажа для будущих пенсионных выплат.

Статья подготовлена 03:15:40 () в соответствии с актуальным законодательством РФ и внутренними регламентами компании «Гранд Мобайл».