Трудовая книжка, это один из самых важных документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В ней отражаются не только сведения о приеме на работу и увольнении, но и информация о поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Правильное оформление записей о награждении имеет большое значение как для работника, так и для работодателя.
В этой статье мы подробно рассмотрим, какие сведения о награждении должны вноситься в трудовую книжку, как правильно их оформлять, а также предоставим образцы записей для различных случаев.
Важно! Согласно пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержденного Постановлением Правительства РФ от № 225), в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за трудовые заслуги, в т.ч.:
- почетные грамоты;
- награды и премии, учрежденные работодателем;
- государственные и ведомственные награды;
- поощрения за особые достижения в труде;
- присвоение почетных званий.
Какие награды подлежат внесению в трудовую книжку?
Государственные и ведомственные награды
К таким наградам относятся ордена, медали, почетные звания, знаки отличия, грамоты и благодарности, учрежденные государственными органами или ведомствами.
Пример записи:
Сведения о награждении
— Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации награжден Почетной грамотой Министерства за многолетний добросовестный труд и высокие производственные показатели.
Награды, учрежденные работодателем
К ним относятся почетные грамоты, дипломы, премии, знаки отличия, учрежденные самой организацией.
Пример записи:
Сведения о награждении
— Приказом генерального директора ООО «Ромашка» награжден Почетной грамотой за активное участие в корпоративных мероприятиях и высокие профессиональные качества.
Поощрения за особые достижения в труде
Это могут быть премии, благодарности, ценные подарки, выплаты по итогам года и т.д.
Пример записи:
Сведения о поощрении
— Приказом генерального директора за достижение высоких результатов в работе и перевыполнение плана на 25% объявлена благодарность с выплатой премии в размере 50 000 рублей.
Как правильно оформить запись о награждении?
Основные требования к оформлению:
- Дата награждения — указывается дата издания приказа или распоряжения о награждении;
- Наименование награды — полное название награды или поощрения;
- Основание награждения, краткое описание заслуг, за которые работник награжден;
- Документ-основание, номер и дата приказа (распоряжения) о награждении;
- Подпись ответственного лица — подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки.
Важно! Запись о награждении должна быть четкой, разборчивой и без исправлений. Если допущена ошибка, исправление вносится путем признания записи недействительной и внесения правильной записи.
Образцы записей о награждении
Образец 1. Награждение почетной грамотой
Сведения о награждении
— Приказом генерального директора АО «Солнышко» от № 45-к награжден Почетной грамотой за активное участие в общественной жизни коллектива и высокие профессиональные качества.
Образец 2. Награждение государственной наградой
Сведения о награждении
, Указом Президента Российской Федерации от № 56 награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени за большой вклад в развитие отрасли.
Образец 3. Награждение премией
Сведения о поощрении
— Приказом генерального директора за достижение высоких результатов в 2024 году и перевыполнение плана на 30% объявлена благодарность с выплатой премии в размере 75 000 рублей.
Образец 4. Награждение почетным званием
Сведения о награждении
— Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от № 123 присвоено почетное звание «Заслуженный учитель Российской Федерации».
Что делать, если запись о награждении отсутствует?
Если в трудовой книжке отсутствует запись о награждении, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением о внесении соответствующих сведений. Работодатель обязан внести запись в течение 7 дней с момента обращения.
Обратите внимание! Отсутствие записи о награждении может негативно сказаться на карьерном росте работника, так как такие сведения учитываются при аттестации, присвоении квалификационных разрядов и т.д.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о награждении почетной грамотой?
Ответ: Да, если почетная грамота учреждена работодателем или государственным органом, то запись о награждении вносится в трудовую книжку.
Вопрос 2. Можно ли вносить в трудовую книжку запись о поощрении в виде ценного подарка?
Ответ: Да, если ценный подарок является формой поощрения за трудовые заслуги, то запись о нем вносится в трудовую книжку.
Вопрос 3. Как исправить ошибку в записи о награждении?
Ответ: Если в записи допущена ошибка, то неправильная запись признается недействительной, а затем вносится правильная запись. Исправление должно быть заверено подписью ответственного лица и печатью организации.
Правильное оформление записей о награждении в трудовой книжке — это не только требование закона, но и важный элемент документального подтверждения трудовой деятельности работника. Грамотно составленные записи помогают работнику при трудоустройстве, прохождении аттестации и карьерном росте.
Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в тонкостях оформления записей о награждении в трудовой книжке. Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству или в службу охраны труда вашей организации.
Примечание: Все образцы записей приведены в качестве примеров. При оформлении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.