В 2026 году многие организации всё ещё сталкиваются с вопросом, как правильно оформить копию трудовой книжки, в которой должна быть отметка «Работает по настоящее время». Эта запись необходима для подтверждения текущего статуса сотрудника и используется при оформлении документов в банках, паспортно‑визовых центрах и других инстанциях.
Что требуется по закону?
Согласно рекомендациям КонсультантПлюс и официальным разъяснениям администрации города Байконур, на последней заполненной странице копии трудовой книжки должно быть указано:
- Фраза «Работает по настоящее время»;
- ФИО и должность уполномоченного лица, подпись и дата заверения;
- Печать организации;
- Место хранения оригинала (если требуется).
Эти элементы позволяют документ считаться заверенным работодателем и действительным для дальнейшего использования.
Ключевые положения
- Запись размещается на последней странице копии.
- Формулировка может быть «Работает по настоящее время» или «Продолжает работать в текущей должности».
- Подпись и печать ответственного лица должны быть чёткими.
- Дата заверения указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Образец оформления копии
Ниже приведён типовый пример оформления последней страницы копии трудовой книжки.
Работает по настоящему времени ФИО: Иванов Иван Иванович Должность: Руководитель отдела кадров Подпись: ______________________ Печать: [ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ] Место хранения оригинала: ______________________
В некоторых организациях вместо простого текста используют более полную форму:
- «Работает по настоящему времени в должности Старший менеджер по продажам;
- «Продолжает работать в текущей должности Бухгалтер;
- Указать номер и серию оригинала трудовой книжки.
Пошаговая инструкция по заверению
- Подготовка копии – сделайте копию оригинальной трудовой книжки, сохранив все записи.
- Запись в конце – в свободной графе последней заполненной страницы впишите «Работает по настоящему времени».
- Указание ответственного – под записью укажите ФИО, должность, подпись и дату заверения.
- Печать – проставьте круглую печать организации.
- Хранение – подпишите все листы от имени ответственного лица и укажите место хранения оригинала.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты – без даты заверения документ считается недействительным.
- Неправильный порядок подписи – подпись должна идти после даты, а не перед ней.
- Отсутствие печати – в большинстве случаев печать обязательна.
- Неправильная формулировка – используйте официальные варианты «Работает по настоящему времени» или «Продолжает работать в текущей должности».
Примеры из практики
Ниже несколько реальных примеров, взятых из открытых источников (2025‑2026 годы).
Образец 2025 года
Работает по настоящему времени ФИО: Петрова Мария Сергеевна Должность: Главный бухгалтер Подпись: ______________________ Печать: [ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ]
Образец 2026 года
Работает по настоящему времени ФИО: Сидоров Алексей Владимирович Должность: Директор по финансовым вопросам Подпись: ______________________ Печать: [ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ] Место хранения оригинала: Склад документов, отделение кадров
Правильное оформление записи «Работает по настоящему времени» на копии трудовой книжки – обязательный элемент её заверения. Соблюдая указанные требования (фраза, подпись, дата, печать и место хранения), вы обеспечите документу юридическую силу и избежите проблем при его использовании в банках, визовых центрах и других организациях.
Если у вас возникнут сомнения в правильности оформления, рекомендуется обратиться в отдел кадров или к юридическому консультанту, чтобы убедиться, что все пункты соответствуют текущим нормативным актам.