В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, в 2026 году. Мы предоставим образцы документов и расскажем о необходимых шагах.
Что такое копия трудовой книжки и зачем она нужна?
Копия трудовой книжки – это документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. Она может потребоваться для различных целей, например:
- При приеме на новую работу.
- Для получения кредита или ипотеки.
- Для участия в государственных программах.
- Для подтверждения стажа при повышении квалификации.
Кто выдает копию трудовой книжки?
Копию трудовой книжки выдает работодатель по вашему письменному заявлению. Это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Как правильно оформить заявление на выдачу копии трудовой книжки?
Хотя законодательство не устанавливает строгого образца заявления, оно должно содержать следующую информацию:
- Кому: Должность и ФИО руководителя организации;
- От кого: Ваше ФИО и должность (если есть).
- Заявление: Четко сформулируйте просьбу о выдаче копии трудовой книжки.
- Цель выдачи: Укажите, для каких целей вам необходима копия (например, для поступления на работу, для получения кредита).
- Подпись: Ваша личная подпись.
Пример заявления:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
От: Петрова Петра Петровича, менеджера
Заявление
Прошу выдать мне заверенную копию трудовой книжки в связи с поступлением на работу в ООО «Солнышко».
Подпись: _______________ /Петров П.П./
Как работодатель заверяет копию трудовой книжки?
Работодатель должен заверить копию трудовой книжки, указав:
- Место хранения оригинальной трудовой книжки. Это важно для подтверждения подлинности копии.
- Должность лица, заверяющего копию.
- Подпись лица, заверяющего копию, и расшифровку подписи.
- Печать организации (при наличии).
Образец заверительной надписи:
Копия верна.
Место хранения оригинала: [Укажите место хранения]
[Должность лица, заверяющего] ____________________ / [Подпись] / [Расшифровка подписи]
[Печать организации]
Пошаговая инструкция по оформлению копии трудовой книжки:
Напишите заявление на имя руководителя организации.
Получите от работодателя копию трудовой книжки.
Отсканируйте или сделайте качественную фотографию каждой страницы трудовой книжки, начиная с ьного листа. Убедитесь, что все записи хорошо видны.
Распечатайте отсканированные страницы.
Заверите копию в соответствии с требованиями (см. образец заверительной надписи).
Сохраните копию трудовой книжки в надежном месте.
Где можно скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки?
Вы можете скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки на различных юридических порталах, например:
- [Россельхознадзор](https://www.rospotrebnadzor.ru/files/obrazec_zayavleniya_o_vydache_kopii_trudovoy_knizhki.docx)
- [Система Главбух](https://www.nalog-nalog.ru/obrazets-kopii-trudovoy-knizhki-2026-goda/)
- [Система Кадры](https://www.sistemakadry.ru/obrazets-kopii-trudovoy-knizhki-2026-goda/)
Важные моменты:
- Работодатель обязан выдать вам копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней со дня получения вашего заявления.
- Заверение копии трудовой книжки – это обязанность работодателя.
- Если работодатель отказывается выдавать вам копию трудовой книжки без законных оснований, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
- В некоторых случаях, например, при утере трудовой книжки, можно получить дубликат.
Оформление копии трудовой книжки – это важный процесс, который может потребоваться вам в различных жизненных ситуациях. Следуя нашим рекомендациям и используя предоставленные образцы, вы сможете правильно оформить копию трудовой книжки и избежать проблем.