Вопрос о необходимости заключения трудового договора при наличии трудовой книжки часто вызывает недоразумения как у работодателей, так и у работников. В этой статье разберём, какие требования предъявляет законодательство, в каких случаях можно обойтись без бумажной трудовой книжки, а также как правильно оформить трудовые отношения в современных условиях.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: место и дата начала работы, должность, основания увольнения, а также начисленные награды и премии. Она является обязательной для всех работников, которые заключают трудовой договор с работодателем.

• Сведения о работе фиксируются в разделе «Сведения о работе».
• Трудовая книжка хранится у работника и может быть использована при переходе на новое место работы.
• Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан оформить трудовую книжку и внести запись о трудоустройстве.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это письменное соглашение между работодателем и работником, в котором закрепляются условия труда: должность, место работы, размер заработной платы, режим работы, обязанности сторон и т.д. Он является основным документом, подтверждающим наличие трудовых отношений.

• Трудовой договор оформляется в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).
• В договоре прописываются все условия, которые не могут быть изменены без согласия сторон.
• Договор может быть бессрочным, срочным, на определённый срок, а также заключён в форме «партнёра» для ИП.

Законодательные требования к оформлению трудовых отношений

Трудовой договор и трудовая книжка – обязательные документы

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан:

• оформить трудовую книжку;
• внести запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе»;
• заключить трудовой договор в письменной форме.

Таким образом, наличие трудовой книжки не освобождает от обязательного заключения трудового договора.

Трудовой договор без трудовой книжки – когда это возможно?

В некоторых случаях работодатель может заключить трудовой договор без оформления трудовой книжки:

• При работе по совместительству – сотрудник уже имеет трудовую книжку на основном месте работы.
• При удалённой работе (дистанционном сотруднике) – в соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, работодатель не обязан вести трудовую книжку.
• При работе по временной задаче, когда трудовой договор оформляется как «срочный» и не предусматривает ведения трудовой книжки.

Однако даже в этих случаях трудовой договор остаётся обязательным документом.

Трудовой договор при удалённой работе

Согласно Контур.Экстерн и 1С:Роструд, работодатели могут не вести трудовую книжку для удалённых сотрудников, но факт занятости подтверждается трудовым договором. В договоре необходимо указать:

• место работы (может быть указано как «удалённо»);
• условия работы, включая режим и оплату.

Трудовой договор при совместительстве

При работе по совместительству работник уже имеет трудовую книжку на основном месте работы. Поэтому в этом случае оформляется только трудовой договор, а запись в трудовой книжке не требуется.

Практические рекомендации по оформлению

Как оформить сотрудника с трудовой книжкой

1. Соберите оригинал трудовой книжки работника.
2. Подготовьте приказ о приёме на работу.
3. Заключите письменный трудовой договор.
4. Внесите запись о трудоустройстве в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
5. Подпишите и заверьте запись печатью работодателя.

Как оформить сотрудника без трудовой книжки

1. Проверьте, не имеет ли работник трудовой книжки на другом месте работы (для совместительства).
2. Если работник работает удалённо, оформите письменный трудовой договор, указав место работы как «удалённо».
3. Если работник отказывается предоставить трудовую книжку, но предоставляет электронные сведения, оформите договор и отправьте уведомление о необходимости явиться в отдел кадров.

Что делать, если сотрудник отказывается предоставить трудовую книжку

В таком случае работодатель обязан:

• отправить сотруднику уведомление о необходимости явится в отдел кадров для оформления трудовой книжки.
• Если сотрудник по-прежнему отказывается, можно заключить трудовой договор без записи в трудовой книжке, но это будет исключением, а не правилом.

Судебная практика и разъяснения

Судебная практика подтверждает, что отсутствие трудовой книжки не является препятствием для заключения трудового договора. В одном из решений ГАРАНТ.РУ было отмечено, что «отсутствие трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства и заключения трудового договора» (2025‑12‑24).

Однако в других случаях суды подчёркивают необходимость записи в трудовой книжке при наличии трудового договора, особенно если договор является бессрочным и основной для работника.

Итак, ответ на вопрос «Если сотрудник работает по трудовой книжке, нужен ли трудовой договор?» – да, трудовой договор обязателен. Трудовая книжка и трудовой договор – два взаимодополняющих документа, которые вместе обеспечивают правовую защиту сторон. Исключения возможны только в специфических случаях (работа по совместительству, удалённая работа), но даже тогда трудовой договор остаётся обязательным.

Для соблюдения всех требований законодательства работодателю следует:

• заключать трудовой договор в письменной форме;
• вносить запись о трудоустройстве в трудовую книжку;
• заверять подписью и печатью работодателя;
• соблюдать сроки и порядок оформления.

Таким образом, правильное оформление трудовых отношений – залог стабильности и правовой защищённости как для работодателя, так и для работника.

Список использованных источников

• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 и ст. 67.
• Контур.Экстерн – «Оформление сотрудника по трудовому договору без трудовой книжки» (2024‑04‑16).
• 1С:Роструд – разъяснения по дополнительным соглашениям к трудовым договорам (2016‑08‑02).
• ГАРАНТ.РУ – судебная практика по отсутствию трудовой книжки (2025‑12‑24).
• Министерство труда и социальной защиты РФ – разъяснения по электронным трудовым книжкам.