Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы гражданина, его квалификацию и право на получение социальных льгот.
С 2022 года в России действует новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, который изменил оформление ьного листа (т. н. «вкладыша»).
В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить лист трудовой книжки (ьный лист), какие поля обязательны, какие данные следует указывать, а также предоставим готовый образец для скачивания.

Содержание

1. Правовая база и актуальные нормативные акты
2. Структура ьного листа
3. Пошаговое заполнение полей
4. Примеры заполнения (одна и несколько профессий)
5. Как вносить исправления и дополнения
6. Где скачать готовый образец
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база и актуальные нормативные акты

• Постановление Правительства РФ № 1512‑н от  г. «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (вступило в силу с ).
• Приказ Минтруда России № ТК‑2/2022 от  г. «Об утверждении формы трудовой книжки и инструкций по её заполнению».
• Федеральный закон «О труде в Российской Федерации» (ст. 61‑66).

Все изменения, опубликованные в 2022‑2026 годах, учитываются в образцах, размещённых ниже.

Структура ьного листа

Все записи вносятся разборчивой чернильной ручкой (черные, синие или фиолетовые чернила). Запрещено использовать карандаш, маркеры или стирательную резинку.

Пошаговое заполнение ьного листа

1. Подготовка. Возьмите чистый лист (вкладыш) формата А5, соответствующий новому образцу. Убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения о работнике;
2. Заполнение серии и номера. Номер присваивается организацией‑выдающей. Обычно выглядит так: 01 123456.
3. ФИО. Пишется полностью, прописными буквами, без сокращений: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ.
4. Дата рождения. Формат ДД.MM.ГГГГ (например, ).
5. Профессия, специальность; Указывайте точное название, как в дипломе. Если у работника несколько профессий, перечисляйте их через запятую: инженер‑технолог, механик.
6. Образование. Уровень (бакалавр, магистр, специалист) + направление подготовки: Бакалавр, машиностроение.
7. Дата выдачи. Текущая дата (или дата, когда книжка была выдана).
8. Подпись руководителя и печать. После заполнения листа подпишите его и поставьте печать организации.

После завершения всех пунктов лист считается официально оформленным и готов к использованию.

Примеры заполнения

Обычное заполнение (одна профессия)

Серия и номер: 01 123456
ФИО: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Профессия, специальность: инженер‑технолог
Образование: бакалавр, машиностроение
Дата выдачи: 
Подпись руководителя: __________________
Печать организации: (печать)

Заполнение с несколькими профессиями

Серия и номер: 02 654321
ФИО: ПЕТРОВА ОЛЬГА АЛЕКСЕЕВНА
Дата рождения: 
Профессия, специальность: бухгалтер, аудитор, финансовый аналитик
Образование: магистр, экономика и управление

Дата выдачи: 
Подпись руководителя: __________________
Печать организации: (печать)

Обратите внимание: в графе «Профессия, специальность» допускается указывать несколько профессий, но их количество не должно превышать трех, иначе запись может быть признана некорректной.

Как вносить исправления и дополнения

Если в ьный лист была внесена ошибка, необходимо выполнить корректировку в соответствии с новыми правилами:

• Для ьного листа исправление делается через пробел и подписью лица, вносящего исправление, с указанием причины (например, «ошибка в дате рождения»). После исправления ставится печать организации.
• Для записей в разделах (приём, увольнение, перевод) используется зачёркивание неверного текста, написание правильного рядом, подпись и печать.

Пример исправления даты рождения:

Дата рождения: → 
(подпись ответственного) (печать)

Где скачать готовый образец

Скачать актуальный вкладыш трудовой книжки (формат Word и PDF) можно на официальных ресурсах:

• Моё дело – Трудовая книжка (образец) – последняя редакция от .
• КонсультантПлюс – Путеводитель по кадровым вопросам.
• Госуслуги – раздел «Документы для работодателя» (требуется авторизация).

Все файлы бесплатны, но рекомендуется сохранять их в PDF, чтобы избежать случайных изменений.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать черный маркер вместо чернил?

Нет. По нормативным требованиям допускаются только черные, синие или фиолетовые чернила. Маркеры часто оставляют следы, которые могут стираться.

Что делать, если у работника нет диплома, но есть сертификат?

В графе «Профессия, специальность» указывают название профессии, а в графе «Образование» пишут «Среднее профессиональное образование, сертификат № …». При этом желательно приложить копию сертификата к трудовой книжке.

Сколько раз можно менять профессию в ьном листе?

ьный лист заполняется один раз при выдаче книжки. При получении новой профессии запись вносят в раздел «Дополнительные сведения» (страницы 2‑3), а не в ьный лист.

Как оформить ьный лист при потере прежней трудовой книжки?

Согласно приказу Минтруда, в случае утраты необходимо оформить дубликат ьного листа, указав в графе «Примечание» «Дубликат, выдан …». Дубликат подписывается и печатается тем же руководителем, что и оригинал.

Нужно ли ставить подпись работника на ьном листе?

Подпись работника не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.

ьный лист трудовой книжки – это первый и один из самых важных элементов документа, который фиксирует основные сведения о работнике.
Соблюдение новых правил заполнения (с 2022 г.) гарантирует, что запись будет признана законной и не вызовет проблем при проверках со стороны инспекций.

Скачайте готовый образец, заполните его аккуратно, используйте только разрешённые чернила и не забывайте ставить подпись руководителя. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к официальным инструкциям Минтруда или к сервису «Моё дело», где доступны шаблоны и онлайн‑помощь.

Дата публикации: