Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в определенных ситуациях. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить новую трудовую книжку.
Когда требуется новая трудовая книжка?
Новая трудовая книжка оформляется в следующих случаях:
- При приеме на работу (если работник не имел ранее трудовой книжки).
- При утере или повреждении предыдущей трудовой книжки.
- При смене фамилии, имени или отчества работника.
- При необходимости внесения изменений в сведения о работе (например, при переходе на другую должность).
Необходимые документы
Для оформления новой трудовой книжки вам понадобятся следующие документы:
- Заявление работника (заполняется по форме, предоставляемой работодателем).
- Паспорт работника (копия).
- СНИЛС работника (копия).
- При наличии – документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).
Процесс оформления
Процесс оформления новой трудовой книжки выглядит следующим образом:
- Заполнение заявления. Работник заполняет заявление на оформление трудовой книжки. В заявлении указываются: ФИО, дата рождения, паспортные данные, сведения о предыдущих местах работы (если есть), а также другие необходимые сведения.
- Предоставление необходимых документов. Работник предоставляет работодателю заполненное заявление и копии необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии, если есть).
- Внесение записи в трудовую книжку. Работодатель вносит запись в трудовую книжку о приеме работника на работу. Запись должна быть сделана в течение 3 рабочих дней с момента приема на работу. В записи указываются: дата приема на работу, должность работника, наименование работодателя, сведения об организации (ИНН, КПП, адрес).
- Подпись работодателя. Запись в трудовой книжке подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
- Получение трудовой книжки. Работник получает оформленную трудовую книжку от работодателя.
Важные моменты
- Электронная трудовая книжка. С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки. Однако, бумажная трудовая книжка все еще выдается работнику по его желанию.
- Переходный период. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек.
- Внесение изменений. Работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку о трудовой деятельности работника в течение 3 рабочих дней с момента наступления событий (приеме на работу, увольнении, переходе на другую должность и т.д.).
- Внесение изменений работником. Работник не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.
Где получить бланк трудовой книжки?
Бланк трудовой книжки работнику предоставляет работодатель.
Оформление новой трудовой книжки – достаточно простая процедура. Главное – правильно заполнить заявление и предоставить все необходимые документы. Помните, что трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в целости и сохранности.
Важно помнить: Работодатель обязан оформить трудовую книжку работника в установленные законом сроки. В случае нарушения работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.