Вопрос оформления совместительства часто вызывает трудности у кадровиков и руководителей․ Сотрудник может попросить новое место сам, или работодатель захотел перестановку для оптимизации рабочего процесса․ Важно не запутаться в законодательных нормах и правильно отразить этот факт в трудовой книжке работника․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы внесения записи о переводе на совместительство․
Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения?
Прежде чем говорить о записях, необходимо четко понимать терминологию․ Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая в свободное от основной работы время․ Работа по совместительству всегда подразумевает заключение отдельного трудового договора․
- Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой или той же профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой․ Совмещение не требует отдельного договора, оформляется дополнительным соглашением․
Запись в трудовую книжку вносится только при совместительстве (и то по желанию работника), при совмещении никаких записей не делается․
Особенности перевода на совместительство
Часто возникает ситуация: сотрудник, работающий по основному месту работы, переводится на должность совместителя у того же работодателя (например, при сокращении ставки или по личной просьбе)․ Здесь кроется важный юридический нюанс:
С точки зрения трудового законодательства, перевести работника с основной работы на совместительство напрямую нельзя․ Основная работа и работа по совместительству — это разные трудовые договоры․ Поэтому процедура выглядит так:
- Расторжение трудового договора по основному месту работы (по соглашению сторон, по инициативе работника и т․д․)․
Однако на практике часто говорят именно о «переводе на совместительство», и кадровику важно грамотно отразить этот переход в документах․
Общие правила внесения записи
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по основному месту работы․ Если совместительство внутреннее (у того же работодателя), проблем не возникает․ Если внешнее — работник должен предоставить справку или копию приказа от другого работодателя․
Главное правило: запись вносится исключительно по желанию самого работника․ Если сотрудник не просит об этом, кадровик не имеет права вносить запись самостоятельно․
Что делать при «переводе» на внутреннее совместительство?
Поскольку прямого перевода не существует, в трудовой книжке это отражается двумя самостоятельными записями:
- Запись об увольнении с основного места работы․
- Запись о приеме на работу в качестве совместителя (если работник изъявил такое желание)․
Пошаговая инструкция: как внести запись
Разберем алгоритм действий на примере внутреннего совместительства (когда работник увольняется с основной должности и остается работать на 0,5 ставки по совместительству у того же работодателя)․
Шаг 1․ Оформление увольнения с основной работы
В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи․
- В графе 2 указывается дата увольнения․
- В графу 3 вносится запись об увольнении, например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
- В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении․
Шаг 2․ Внесение записи о приеме на работу по совместительству
После увольнения с основной работы, если сотрудник продолжает трудиться в этой же организации как совместитель и подал соответствующее письменное заявление, вносится новая запись:
- В графе 1 — следующий порядковый номер․
- В графе 2 — дата заключения нового трудового договора (о совместительстве)․
- В графе 3 делается запись о приеме с обязательным указанием того, что работа является совместительством․ Например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству»․
- В графе 4, дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству․
Частые ошибки и как их избежать
При оформлении перехода на совместительство кадровики часто допускают одни и те же ошибки․ Обратите внимание на следующие моменты:
Использование слова «переведен»
Ни в коем случае нельзя писать: «Переведен на работу по совместительству»․ Как уже упоминалось, юридически перевода нет․ Есть увольнение и новый прием․ Запись с формулировкой «переведен» будет признана недействительной и вызовет вопросы у проверяющих органов или у будущего работодателя при подсчете стажа․
Пропуск записи об увольнении
Иногда кадровики пытаются просто зачеркнуть старую запись или изменить статус работы без оформления увольнения․ Это грубое нарушение․ Каждое событие (увольнение, прием) должно иметь свой порядковый номер и отдельную строку․
Внесение записи без заявления работника
Помните, что сведения о работе по совместительству вносятся только по заявлению работника․ Если заявления нет — трудовая книжка остается без изменений․ Заявление должно быть написано от руки или распечатано и подписано лично сотрудником․
Оформление внешнего совместительства
Если сотрудник переходит на совместительство к другому работодателю (внешнее совместительство), запись делается по его основному месту работы․ Для этого работник должен предоставить:
- Документ, подтверждающий работу по совместительству (копия приказа о приеме, справка с места работы)․
- Заявление с просьбой внести запись в трудовую книжку․
Оформление перехода сотрудника на совместительство требует внимательности и строгого соблюдения трудового законодательства․ Главное — помнить, что прямой перевод невозможен, и процедура состоит из двух этапов: увольнения с основной работы и приема на работу по совместительству․ Внесение корректных записей в трудовую книжку защитит как работодателя от штрафов, так и самого работника от проблем с подтверждением стажа в будущем․