Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника и фиксирующий все изменения в его трудовом статусе. При переводе с совместительства (работа по совместительству) на основную работу в компании необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку. Ниже приведён подробный пошаговый образец заполнения, а также рекомендации по оформлению и учёту таких переводов.

Что такое перевод с совместительства на основную работу?

Перевод с совместительства означает, что сотрудник, ранее работавший в компании в статусе «по совместительству» (частичная занятость, дополнительный доход), теперь получает статус «основной работник» (полная занятость, основной источник дохода). В трудовой книжке это фиксируется отдельной записью, чтобы не потерять сведения о предыдущем статусе и сохранить непрерывность трудового стажа;

Когда нужно внести запись в трудовую книжку?

• После подписания договора о переводе с совместительства на основную работу.
• В течение 10 рабочих дней с даты вступления в силу нового статуса (согласно статье 27 Трудового кодекса РФ).
• При оформлении перевода в отделе кадров или в электронном сервисе «Электронная трудовая книжка».

Шаги по заполнению записи о переводе

1. Подготовка документов: договор о переводе, справка о предыдущем статусе, копия паспорта, справка о доходах (если требуется).
2. Заполнение поля «Дата перевода»: указывается точная дата, когда сотрудник стал основным работником.
3. Запись о предыдущем статусе: в разделе «Сведения о предыдущем месте работы» указывается, что сотрудник работал по совместительству, а также дата начала и окончания этого статуса.
4. Запись о новом статусе: в разделе «Сведения о текущем месте работы» указывается должность, отдел, дата начала основной работы.
5. Подписи: сотрудник, руководитель отдела кадров и руководитель подразделения, где сотрудник работает.
6. Сроки оформления: в поле «Срок действия» указывается дата начала основной работы и дата окончания трудового договора (если он ограничен по времени).

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Ниже приведён образец текста, который можно скопировать в соответствующие поля трудовой книжки. Важно соблюдать формат, указанный в ГОСТ 9.151-2001 «Трудовая книжка. Образец».

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству?

Если сотрудник ранее уже внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку, то при переводе на основную работу необходимо:

• Внести новую запись, как описано выше, с указанием даты перехода.
• Не удалять или не изменять предыдущую запись – она остаётся как часть трудового стажа.
• Если в предыдущей записи указана дата начала совместительства, но не указана дата окончания, её следует дополнить датой перехода на основную работу.

Электронная трудовая книжка (Электронная ТК)

Для компаний, использующих электронную трудовую книжку, процесс оформления переводов выглядит так:

1. Войдите в личный кабинет сотрудника в системе «Электронная трудовая книжка».
2. Выберите раздел «Переводы» и заполните форму с датой перехода, предыдущим и новым статусом.
3. Прикрепите сканы необходимых документов (договор, справка).
4. Отправьте заявку на утверждение руководителем отдела кадров.
5. После утверждения запись автоматически появится в электронном журнале.

При переходе на основную работу в электронном формате важно убедиться, что все поля заполнены корректно, иначе система отклонит заявку.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли переводить сотрудника сразу после подписания договора? – Да, но запись в трудовой книжке должна быть внесена в течение 10 рабочих дней.
• Что делать, если сотрудник работал по совместительству в другой компании? – В трудовой книжке фиксируется только текущий статус. При переводе в новую компанию указывается дата начала работы в новой организации.
• Как влияет перевод на расчёт заработной платы? – Перевод на основную работу обычно повышает размер оклада и позволяет рассчитывать надбавки по должности.
• Нужно ли обновлять справку о доходах? – Да, если перевод сопровождается изменением оклада, то справка о доходах должна быть актуализирована.

• Внимательно следите за датами – они критически важны для расчёта стажа.
• Не забывайте о подписи руководителей – без них запись недействительна.
• Сохраняйте копии всех документов – это поможет в случае проверки со стороны налоговых органов.
• При работе с электронными системами убедитесь, что все поля заполнены правильно, иначе система отклонит заявку.
• Если возникнут сомнения, обратитесь в отдел кадров или в службу поддержки «Электронной трудовой книжки».

Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете корректно оформить перевод с совместительства на основную работу, сохранив при этом непрерывность трудового стажа и соблюдая все требования законодательства.