Вопрос, который часто задают работники и работодатели: как правильно оформить запись в трудовой книжке, когда сотрудник переводится к другому работодателю в порядке перевода? Ниже – подробный разбор нормативной базы, пошаговая инструкция, образцы записей и ответы на типичные вопросы․

Правовое основание перевода к другому работодателю

Перевод работника «по его просьбе или с его согласия» на работу к другому работодателю регулируется пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)․ Суть положения такова:

• Перевод может быть инициирован самим работником (по его просьбе) либо работодателем (с согласия работника)․
• Перевод осуществляется в порядке увольнения из одной организации и приёма на работу в другую․
• Для оформления требуется приказ работодателя и запись в трудовой книжке обеих сторон․

Ссылка: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․

Порядок перевода к другому работодателю

Согласие работника

1. Работник подаёт письменное заявление о желании перевода (по просьбе)․
2. Если инициатива исходит от работодателя, он направляет работнику письмо‑приглашение с предложением перевода, в котором указывается:
   • наименование нового работодателя;
   • должность и условия труда;
   • ссылка на п․ 5 ст․ 77 ТК РФ․
3. Работник подписывает согласие (или отказывает) в течение 5 рабочих дней․

Оформление приказов

1. Приказ об увольнении в прежней организации (по статье 77, п․ 5 ТК РФ)․ Указывается дата увольнения, причина «перевод к другому работодателю», ссылка на согласие работника․
2. Приказ о приёме на работу в новой организации․ В приказе указывается:
   • дата приёма;
   • должность, оклад, условия труда;
   • основание – «перевод к другому работодателю»;
   • ссылка на приказ об увольнении․

Сроки внесения записей

• Запись в трудовой книжке должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней со дня увольнения и приёма․
• Если запись делается в одной организации (например, в случае временного перевода), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается «принят (назначен) в порядке перевода»․

Оформление записи в трудовой книжке

В трудовой книжке делаются две отдельные записи:

1. Запись об увольнении (в прежней организации)․
2. Запись о приёме на работу (в новой организации)․

Образец записи об увольнении

Дата увольнения: 
Основание: перевод к другому работодателю (по согласованию сторон)
Ссылка: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Подпись работодателя: ______________________

Образец записи о приёме на работу (графа 3 «Сведения о работе»)

Дата приёма: 
Должность: старший инженер‑технолог
Наименование организации: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567
Основание: перевод к другому работодателю (по согласованию сторон)
Ссылка: п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ
Подпись работодателя: ______________________

Если перевод осуществляется в том же структурном подразделении, в записи указывается название подразделения, например: «перевод в отдел разработки (структурное подразделение № 5)»․

Практические рекомендации работодателя

• Подготовьте образцы приказов заранее, чтобы избежать задержек․
• Убедитесь, что в приказе о приёме указаны все реквизиты новой организации (полное наименование, ОКПО, ИНН)․
• Контролируйте срок – запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение пяти рабочих дней․
• Сохраняйте копии всех документов (заявление работника, согласие, приказы) в личном деле сотрудника․
• При ошибке в записи работодатель несёт ответственность в виде штрафа (пункт 3 Постановления Минтруда РФ от № 320н)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

При переводе к другому работодателю дополнительное соглашение не требуеться, так как трудовой договор в прежней организации прекращается․ В новой организации заключается новый трудовой договор․

Можно ли оформить перевод без увольнения?

Нет․ По п․ 5 ст․ 77 ТК РФ перевод к другому работодателю всегда осуществляется через увольнение и последующее трудоустройство․

Как отразить временный перевод, который стал постоянным?

Сначала в графе 3 делается запись «временный перевод», затем, после принятия решения о постоянном переводе, вносятся две новые записи: об увольнении (по согласованию) и о приёме на постоянную работу․

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Если перевод инициирован работодателем, отказ работника считается отказом от предложения о работе․ В этом случае работодатель не может принудительно переводить сотрудника – необходимо либо оставить его на прежнем месте, либо расторгнуть трудовой договор в порядке, предусмотренном ТК РФ․

Как оформить перевод, если обе организации находятся в разных субъектах РФ?

Порядок тот же, но в приказе о приёме необходимо указать полные реквизиты новой организации, включая регион, а также оформить межрегиональное перемещение (при необходимости – оформить командировочное удостоверение до официального приёма)․

Перевод к другому работодателю – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных актов Трудового кодекса РФ․ Ключевые моменты:

• Наличие письменного согласия работника․
• Оформление двух приказов (об увольнении и о приёме)․
• Внесение двух записей в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней․
• Точная ссылка на п․ 5 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ в каждом документе․

Соблюдая эти правила, работодатель защищает свои интересы и гарантирует работнику сохранность трудового стажа и прав․

Автор статьи – юридический консультант, специализирующийся на трудовом праве․ Дата публикации: ․