Первая запись в трудовой книжке – это официальное подтверждение начала вашего трудового пути. Её правильное оформление влияет не только на оформление документа‚ но и на дальнейшие кадровые процедуры (расчёт зарплаты‚ оформление отпусков‚ подтверждение стажа и т.д.). Ниже – пошаговое руководство‚ основанное на актуальных рекомендациях и примерах 2026 года.
Подготовка к первой записи
Перед тем как приступить к заполнению ьного листа‚ убедитесь‚ что у вас есть все необходимые документы и сведения:
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах (для электронного оформления).
- Паспорт (или иной документ‚ подтверждающий личность).
- СНИЛС.
- Документы об образовании (диплом‚ справка о высшем/среднем профессиональном образовании).
- Если требуется – дополнительные справки (например‚ о нетрудоустройстве).
Важно: работодатель обязан оформить электронную трудовую книжку самостоятельно‚ но вы можете ускорить процесс‚ предоставив вышеперечисленные документы сразу в первый день работы.
Где размещается первая запись?
ьный лист (страница 1) – это место‚ где вносится первая запись. Если на ьном листе нет места‚ запись переносится на первую страницу первого вкладыша.
Формулировка записи
Согласно ст. 77 ТК РФ‚ в первой записи указываются:
- Наименование организации‑работодателя.
- Номер записи по порядку (обычно «1»).
- Дата начала работы (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Должность (или наименование вакансии).
- Сведения о стаже (если они известны).
Пример оформления (бумажный вариант):
ОГРН 1234567890123‚ ООО «Пример»‚ г. Москва 1. Сотрудник Иванов Иван Иванович‚ ‚ менеджер по продажам.
В электронном виде такие же данные заносятся в соответствующее поле системы.
Как правильно оформить сведения о работе
В графе 3 (раздел «Сведения о работе») первой записи указываются сведения о работодателе и дате начала трудовых отношений.
- Полное наименование организации‑работодателя – без сокращений.
- Номер записи – указывается арабскими цифрами‚ без точки.
- Дата начала работы – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Если в организации уже есть несколько вкладышей‚ номер первой записи может быть «1» в первом вкладыше‚ а последующие записи – в последующих листах.
Не используйте формулировку «Трудовой договор расторгнут…»‚ а вместо этого пишите «Сотрудник принят на работу».
Особенности электронного оформления
С 2026 года многие организации переходят на электронные формы трудовой книжки. При этом:
- ьный лист создаётся в системе Госуслуги или в личном кабинете работодателя.
- Все поля заполняются автоматически‚ но важно проверить корректность ввода даты и полного наименования организации.
- После завершения ввода система генерирует уникальный номер записи‚ который отображается в графе 3.
Если у сотрудника ранее не было трудовой деятельности‚ в первой записи указываются только сведения о текущем работодателе.
Что делать‚ если организации больше не существует
В случае‚ когда текущий работодатель прекратил свою деятельность‚ необходимо:
- Подать заявление о прекращении ведения деятельности.
- Работодатель оформляет новый документ (трудовую книжку) с новым ьным листом.
- В первой записи указываются данные нового работодателя и дата начала работы в новой организации.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить трудовую книжку без бумажного бланка? – Да‚ при наличии электронного документа‚ подтверждённого на Госуслугах.
- Сколько времени у работодателя на внесение первой записи? – В течение пяти рабочих дней после приёма сотрудника.
- Нужна ли подпись сотрудника в первой записи? – Подпись не обязательна‚ но рекомендуется поставить её в качестве подтверждения согласия с данными.
Правильное оформление первой записи в трудовой книжке – важный шаг‚ который гарантирует корректность всех последующих кадровых документов. Следуйте рекомендациям:
- Соберите все необходимые документы.
- Убедитесь в наличии учётной записи на Госуслугах.
- Заполните графу 3 с полными сведениями о работодателе и дате начала работы.
- Проверьте соответствие формы требованиям ТК РФ (ст. 77).
- При необходимости – обратитесь в отдел кадров или в консультанта по трудовому праву.
Соблюдая эти правила‚ вы обеспечите себе официальное подтверждение начала работы и избежите возможных проблем в будущем.