При прекращении трудовых отношений по окончании срока действия срочного трудового договора работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника․ Эта процедура регулируется Трудовым кодексом РФ и инструкциями Минтруда․ Ниже – подробный разбор всех аспектов заполнения трудовой книжки в таком случае․
Правовая основа
Основные нормы, которые следует учитывать:
- Ст․ 77 ТК РФ – общие основания расторжения трудового договора, в т․ч․ истечение срока договора․
- Ст․ 78 ТК РФ – расторжение по соглашению сторон․
- Правила заполнения трудовой книжки, утвержденные Министерством труда и социальной защиты․
- Инструкция по оформлению кадровых документов (приказ Минтруда № 12-12/2020 и последующие изменения)․
Важно помнить, что запись в трудовую книжку является прямой обязанностью работодателя и должна соответствовать установленным формулировкам․
Когда вносится запись о прекращении договора?
Запись делается в тот момент, когда работник продолжает работать после истечения срока действия договора, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения․ В этом случае договор считается автоматически продлённым до момента, когда стороны приметы новое решение․
Точки входа в процесс:
- Работодатель обязан уведомить сотрудника за три дня до истечения срока․
- В случае, если сторона требует расторжения, оформляется приказ об увольнении․
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․
Как правильно оформить запись?
В трудовой книжке в графу 1 (номер записи) указывается порядковый номер новой записи, а в графе 2 – дата увольнения (или дата прекращения действия договора)․ Пример формулировки:
- «Трудовой договор прекращен по истечении срока – дата»․
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
- «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия – дата»․
Если в договоре было предусмотрено испытательное время, то в книжке также указываются даты начала и окончания испытательного срока, но это делается в рамках раздела «Сведения о работе», а не в отдельной графе․
Пошаговая инструкция для работодателя
- Подготовка документации – проверьте наличие оригинала трудовой книжки сотрудника․
- Уведомление – отправьте сотруднику письменное уведомление о предстоящем истечении срока (за три дня)․
- Оформление приказа – подпишите приказ об увольнении (форма Т-8) с указанием основания «истечение срока действия трудового договора»․
- Заполнение записи – вручную или автоматически внесите данные в соответствующие графы трудовой книжки․
- Подпись сторон – попросите сотрудника поставить подпись в конце записи (по желанию, но рекомендуется)․
- Хранение – храните оформленную книжку в кадровом отделе не менее 5 лет․
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание даты – без даты запись считается недействительной․
- Неправильная формулировка основания – используйте точные формулировки из ТК РФ («истечение срока», «расторжение по соглашению сторон»)․
- Пропуск уведомления – обязательно уведомляйте сотрудника за три дня․
- Несоответствие формы приказа – приказ должен соответствовать форме Т-8, иначе запись может быть оспорена․
Примеры заполнения
Ниже – несколько типовых примеров, которые можно использовать в зависимости от ситуации․
Пример 1 – истечение срока: Графа 1: 125 Графа 2: Запись: «Трудовой договор прекращен по истечении срока – » Пример 2 – расторжение по соглашению сторон: Графа 1: 126 Графа 2: Запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»
Заполнение трудовой книжки при истечении срока трудового договора – обязательный и ответственный процесс․ Соблюдение установленных форм и строгое придерживание нормативных актов позволяют избежать юридических рисков и обеспечить корректную работу с кадровыми документами․ Помните о необходимости своевременного уведомления сотрудника, правильного оформления приказа и точного заполнения записей в книжке․
Соблюдая эти рекомендации, вы гарантируете соответствие требованиям Трудового кодекса и минимизируете вероятность спорных ситуаций при прекращении трудовых отношений․