Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформлять и вести протоколы собраний трудового коллектива, посвящённые вопросам охраны труда, а также рассмотреть правовые основы, порядок проведения собрания и типовой образец протокола.

Правовое основание

Протоколы собраний трудового коллектива, в т.ч. Комитета по охране труда, регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 212‑215;
• Федеральный закон «Об охране труда» от № 197‑ФЗ;
• Приказ Минтруда России № РМ‑001-03/2022 «Об утверждении формы протокола собрания трудового коллектива»;
• Коллективный договор и локальные нормативные акты предприятия.

Кому принадлежит обязанность вести протокол?

Согласно ТК РФ, протокол ведёт секретарь Комитета по охране труда или лицо, уполномоченное работодателем. При отсутствии секретаря обязанность может возложить председатель комитета или представитель работодателя.

Участники собрания

В собрании трудового коллектива по охране труда обычно присутствуют:

1. Представители работодателя (директор, заместитель директора, специалист по охране труда);
2. Члены Комитета по охране труда (рабочие, служащие, представители профсоюза);
3. При необходимости – приглашённые эксперты (врач‑токсиколог, инженер‑по‑технике безопасности и др.).

Повестка собрания

Повестка (agenda) формируется заранее и утверждается за 3‑5 дней до заседания. Примерный список пунктов:

• Отчёт о выполнении рекомендаций предыдущего собрания;
• Анализ текущих рисков и происшествий на производстве;
• Обсуждение планов по улучшению условий труда;
• Рассмотрение предложений работников;
• Принятие решений и распределение ответственных лиц;
• Назначение даты следующего собрания.

Порядок проведения собрания

Стандартный порядок проведения выглядит следующим образом:

1. Открытие заседания – председатель объявляет начало, фиксирует время и место.
2. Регистрация присутствующих – составляется список участников с указанием должностей.
3. Утверждение повестки – при необходимости вносятся поправки, после чего повестка считается одобренной.
4. Докладные части – каждый пункт обсуждается, фиксируются основные тезисы, предложения и замечания.
5. Принятие решений – голосование (если требуется), фиксируются результаты и ответственные лица.
6. Закрытие заседания – подведение итогов, объявление даты следующего собрания.

Структура протокола

Официальный протокол состоит из следующих разделов:

Пример типового протокола

Протокол № 12
Собрания трудового коллектива – Комитет по охране труда
Время: 10:00 – 12:30
Место: конференц‑зал, 2‑й этаж



Список присутствующих:

 
Иванов П. А. – директор предприятия (представитель работодателя)
 
Смирнова Е. В. – заместитель директора по охране труда (секретарь комитета)
 
Петров К. С. – член комитета (рабочий)
 
Николаева О. М. – член комитета (служащая)
 
Громов Д. Л. – врач‑токсиколог (приглашённый эксперт)


Повестка дня:

 
Отчёт о выполнении рекомендаций предыдущего заседания.
 
Анализ несчастных случаев за январь‑февраль 2026 г.
 
Предложения по улучшению вентиляции в цехе № 3.
 
Обсуждение плана обучения персонала по ПЭО (первичная эвакуация).
 
Назначение ответственных за контроль за соблюдением ППТ (персональные средства защиты).


Отчёт о выполнении рекомендаций
Смирнова Е. В. докладывает, что 95 % рекомендаций реализованы. Оставшиеся 5 % (замена старых датчиков газа) запланированы к выполнению до 30 апреля 2026 г.

Анализ несчастных случаев
За период Январь‑Февраль зафиксировано 2 случая травмирования рук. Причина – отсутствие своевременной замены изношенных перчаток.
Решено:

 
Утвердить план ежемесячного контроля состояния ППТ (ответственный – Петров К. С.).
 
Внести в график проверок пункт «замена изношенных средств защиты».


Предложения по вентиляции
Николаева О. М. предлагает установить дополнительные вытяжные вентиляторы в цехе № 3. Оценка стоимости – 120 000 руб.
Решено:

 
Согласовать смету с финансовым отделом (срок – до 10 апреля).
 
При положительном решении – начать монтаж в мае 2026 г.


План обучения персонала
Громов Д. Л. предлагает провести тренинг по первой помощи и эвакуации (2‑дневный курс).
Решено:

 
Назначить дату – 25‑26 апреля 2026 г.
 
Ответственный за организацию – Смирнова Е. В.


Ответственные за контроль ППТ
Назначены:

 
Петров К. С. – контроль за состоянием перчаток и спецодежды.
 
Николаева О. М. – контроль за средствами защиты органов зрения.




Подписи:
_____________________
Иванов П. А. (директор)
_____________________
Смирнова Е. В. (секретарь)
_____________________
Петров К. С. (член комитета)

Рекомендации по ведению протокола

• Своевременность. Протокол должен быть готов в течение 3‑5 рабочих дней после заседания.
• Объективность. В протоколе фиксируются только факты, без эмоциональных оценок.
• Подписи. Все участники, чьи подписи требуются, должны подписать документ в оригинале.
• Хранение. Оригиналы протоколов хранятся в архиве предприятия не менее 5 лет (по требованию ТК РФ).
• Электронный вариант. При наличии системы электронного документооборота допускается хранить скан-копию, но оригинал в бумажном виде обязателен.

Протокол собрания трудового коллектива Комитета по охране труда – это основной документ, фиксирующий результаты обсуждения вопросов безопасности на предприятии. Его правильное оформление обеспечивает:

• Прозрачность и контроль за выполнением принятых решений;
• Соответствие законодательным требованиям;
• Участие всех заинтересованных сторон в процессе улучшения условий труда.

Следуя изложенным рекомендациям и используя представленный образец, любой специалист по охране труда сможет подготовить корректный и юридически значимый протокол.

Автор статьи: ChatGPT. Дата публикации: 22 мая 2026 г.