Заполнение раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке – одна из самых важных процедур, от которой зависит право работника на получение пенсии, льгот и социальных выплат․ В статье подробно разберём, как правильно оформить эту часть документа, какие формы используются и какие ошибки часто встречаются․
Нормативная база
Для правильного оформления трудовых книжек действуют следующие документы:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «Правила ведения и хранения трудовых книжек»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена );
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 33, 81 и др․);
- Практические разъяснения Роструда и сервисов «КонсультантПлюс», «Кадры»;
Эти акты регламентируют порядок внесения сведений о награждениях (ордена, медали, почётные звания) и поощрениях (грамотах, премиях, благодарностях)․
Что именно входит в «Сведения о награждениях»?
В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» указываются:
- Полное и сокращённое наименование ордена, медали или почётного звания;
- Номер и дата приказа (или другого нормативного акта) о наградном вознаграждении;
- Дата присвоения (вручения) награды;
- Номер и дата записи в журнале наград (при наличии)․
Если награда была присвоена посмертно, в графе указываются дата смерти работника и дата внесения записи․
Общие правила заполнения
Записи в этом разделе вносятся в строгом порядке и должны соответствовать следующим требованиям:
- Точность данных․ Ошибки в наименовании награды или дате приводят к необходимости исправления записи․
- Заверенность документа․ В Awards‑journal (журнале наград) должна быть отметка о выдаче награды․
- Последовательность․ Запись делается сразу после получения награды, иначе её нужно будет внести вручную в соответствии с Правилами․
Пример оформления:
Граф 3․ Сведения о награждениях ------------------------------------------------- Наименование награды: Орден «Знак Почёта» № приказа о наградном вознаграждении: № 156-р от Дата присвоения: Номер записи в журнале наград: 34 -------------------------------------------------
Образцы заполнения
Ниже представлены типичные варианты записи в зависимости от типа награды․
Орден, медаль, почётное звание
- Орден «Знак Почёта» – Орден «Знак Почёта», № приказа 156-р от , , журнал наград № 34․
- Медаль «За трудовую доблесть» – Медаль «За трудовую доблесть», Приказ Минтруда от № 215, , журнал наград № 12․
- Почётное звание «Лучший специалист отрасли» – Почётное звание «Лучший специалист отрасли», Указ Президента РФ от № 456, , журнал наград № 7․
Поощрения, связанные с работой организации
В графе «Сведения о награждениях» также могут фиксироваться:
- Грамота организации;
- Благодарность руководства;
- Премия, выплаченная в виде денежного вознаграждения․
Пример:
Граф 3․ Сведения о награждениях -------------------------------------------------Наименование поощрения: Благодарность руководства Основание: Приказ № 34-р от Дата награждения: Примечание: За многолетний стаж работы -------------------------------------------------
Как внести запись, если она была упущена?
Если в 1993‑м году запись о награждении не была внесена, её можно добавить позже, но только в соответствии с Правилами:
- Запись делается в графе 4 раздела «Сведения о награждениях»;
- К записи прилагается копия приказа или другого документа, подтверждающего факт награждения;
- В графе указывается отметка «Запись внесена в 2025 г․ в соответствии с ПП № 225»․
Такой способ позволяет избежать административного правонарушения и сохранить законность документа․
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное наименование награды․ Использовать официальное название, а не сокращённое вариант․
- Отсутствие ссылки на приказ․ Без указания номера и даты приказа запись считается недействительной․
- Омиссивное заполнение даты․ Дата присвоения должна быть указана в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Неучтённые поощрения․ Грамоты и благодарности тоже требуют записи, если они оформлены официально․
Для предотвращения ошибок рекомендуется:
- Хранить копии всех приказов и журналов наград в электронном виде;
- Регулярно сверять данные в журнале наград с записями в трудовых книжках;
- При обнаружении несоответствий сразу вносить исправления согласно ПП № 225․
Как исправить ошибочную запись?
Если в графе «Сведения о награждениях» допущена ошибка, её необходимо поправить:
- В журнале наград ставится отметка «Исправление»;
- В графе вносится правильная информация;
- Подпись и печать руководителя;
- В конце документа делается отметка «Исправление внесено в 2024 г․»․
Пример исправления:
Было: Наименование награды – «Орден «Знак Почёта» (ошибка в наименовании) Стало: Наименование награды – «Орден «Знак Почёта» (правильное написание)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли одновременно указывать награду и поощрение в одной записи?
Ответ: Да, но они должны быть оформлены в разных строках графа 3․ - Вопрос: Нужно ли приложить оригинал приказа к записи?
Ответ: При оформлении в бумажной форме – да, копию оригинала лучше приложить; в электронных системах достаточно ссылки на документ․ - Вопрос: Как быть, если в журнале наград нет отметки о выдаче?
Ответ: В этом случае запись в книжку не допускается; требуется подтверждение выдачи (приказ, справка)․
Правильное заполнение раздела «Сведения о награждениях» – гарантия того, что работник получит все положенные ему выплаты и льготы․ Соблюдайте требования ПП № 225, фиксируйте даты и номера приказов, а при ошибках незамедлительно вносите исправления․ Тщательное ведение этой части трудовой книжки избавит от юридических проблем и ускорит расчёт пенсионных выплат․
Источники: ПП РФ № 225 от ; Инструкция по заполнению трудовых книжек (2025); материалы портала Кадровик‑практик; форумы «КонсультантПлюс», «Кадры»․