Работа по совместительству, распространённая практика в российской трудовой среде. Многие сотрудники совмещают основную должность с дополнительной, чтобы увеличить доход, получить новый опыт или реализовать профессиональные интересы. Однако возникает важный вопрос: как правильно оформить совместителя в трудовой книжке? Кто должен вносить запись? Когда это делать? И какие документы требуются?
В этой статье мы подробно разберём все аспекты внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку, опираясь на действующее законодательство РФ, включая Трудовой кодекс, Инструкцию по заполнению трудовых книжек и разъяснения Минтруда России.
Правовая основа: что говорит закон?
Основные нормы регулируются следующими документами:
- Трудовой кодекс РФ — статья 66.1 (сведения о трудовой деятельности);
- Постановление Минтруда РФ от № 69 — Инструкция по заполнению трудовых книжек;
- Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 — разъяснения по внесению записей о совместительстве.
Ключевой принцип: запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по желанию работника и только его основным работодателем.
Важно помнить:
- Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку, это исключительная компетенция основного работодателя;
- Сведения о совместительстве не вносятся автоматически — только при наличии письменного заявления работника;
- Запись делается только на основании документа, подтверждающего трудовые отношения с другим работодателем.
Виды совместительства: внутреннее и внешнее
Прежде чем оформлять запись, важно определить тип совместительства:
Внутреннее совместительство
Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, где он трудоустроен по основному месту. Например: бухгалтер в одной компании одновременно работает и на должности менеджера по продажам в том же отделе.
Внешнее совместительство
Работник трудится у другого работодателя. Например: учитель в школе работает преподавателем в вузе по вечерам.
Важно! В обоих случаях запись в трудовую книжку вносится только основным работодателем, независимо от того, внутреннее или внешнее совместительство.
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Нет, это не обязательно. Согласно ст. 66.1 ТК РФ и Инструкции № 69, внесение сведений о совместительстве — право, а не обязанность работника.
Работник может:
- Запросить внесение записи о совместительстве;
- Отказаться от внесения записи — и тогда работодатель не вправе вносить её без его согласия;
- Позже подать заявление о внесении записи, даже если ранее отказывался.
Таким образом, инициатива всегда исходит от работника. Работодатель не может требовать от него предоставления документов о совместительстве или вносить записи без заявления.
Какие документы нужны для внесения записи?
Для внесения записи о совместительстве основной работодатель должен получить от работника следующие документы:
- Письменное заявление работника о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку.
- Документ, подтверждающий работу по совместительству, это может быть:
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству (с печатью и подписью другого работодателя);
- Копия трудового договора с другим работодателем (с отметкой о регистрации);
- Справка с места работы по совместительству, оформленная по форме, утверждённой работодателем (с указанием должности, периода работы и печатью).
Важно! Документы должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного лица другого работодателя. Сканы или копии, заверенные нотариально, также допустимы.
Когда вносить запись: сразу или после увольнения?
Существует два подхода:
Подход 1: вносить запись сразу при оформлении совместительства
Это наиболее распространённая и рекомендуемая практика. Запись делается сразу после получения заявления и подтверждающих документов. Это позволяет работнику иметь полную и актуальную историю трудовой деятельности.
Подход 2: вносить запись только после увольнения с места совместительства
Некоторые работодатели и работники предпочитают откладывать внесение записи до момента увольнения с внешнего места работы. Это может быть удобно, если совместительство краткосрочное или нестабильное.
Однако! Согласно разъяснениям Минтруда РФ, запись может быть внесена в любой момент — как при приёме на совместительство, так и после его окончания. Главное — наличие заявления и подтверждающего документа.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке: образцы
Запись вносится в разделе «Работа по основному месту» в следующем порядке:
Образец 1: Внешнее совместительство
Графа 1 (порядковый номер): 15
Графа 2 (дата приёма):
Графа 3 (наименование работодателя): ООО «СтройПроект»
Графа 4 (должность): Инженер-конструктор
Графа 5 (основание): Приказ № 45 от , трудовой договор № 12/25 от
Примечание: В графе 3 обязательно указывается полное наименование организации-совместителя, а не «по совместительству». В графе 5 указываются реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения с другим работодателем.
Образец 2: Внутреннее совместительство
Графа 1: 16
Графа 2:
Графа 3: ООО «ТехноСервис»
Графа 4: Менеджер по логистике (совместительство)
Графа 5: Приказ № 89 от , дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от
Важно! В графе 4 после наименования должности обязательно указывается слово «(совместительство)», чтобы не было путаницы с основной должностью.
Как оформить увольнение с совместительства в трудовой книжке?
Если работник увольняется с места совместительства, запись об увольнении вносится в трудовую книжку только по его заявлению и на основании документа, подтверждающего увольнение (например, копия приказа об увольнении с другого места работы).
Образец записи об увольнении:
Графа 1: 17
Графа 2:
Графа 3: ООО «СтройПроект»
Графа 4: Инженер-конструктор
Графа 5: Уволен по собственному желанию на основании заявления от , приказ № 67 от
При этом в графе 5 указывается основание увольнения, как и при увольнении с основного места работы, по ст. 77 ТК РФ (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон» и т.д.).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Работодатель по совместительству вносит запись в трудовую книжку. → Это незаконно! Только основной работодатель имеет право вносить записи.
- Ошибка 2: Запись вносится без заявления работника. → Нарушение права работника на свободу выбора. Может быть основанием для жалобы в трудовую инспекцию.
- Ошибка 3: Не указано слово «(совместительство)» в графе 4. → Создаёт путаницу: работодатель может ошибочно считать, что это основная должность.
- Ошибка 4: Используется неофициальный документ (например, просто переписка в мессенджере). → Требуются официальные копии приказов или договоров с печатями.
Электронная трудовая книжка: что меняется?
С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В ней сведения о совместительстве также вносятся только по желанию работника и только основным работодателем.
Если работник выбрал электронный формат, то:
- Запись о совместительстве автоматически не появляется;
- Работник должен подать заявление в свою кадровую службу с просьбой включить сведения о совместительстве в ЭТК;
- Кадровик загружает документы в систему через личный кабинет работодателя на сайте ПФР.
Важно: даже при наличии ЭТК, бумажная трудовая книжка остаётся действительной, если работник её сохранил. Записи ведутся в обоих форматах параллельно, если работник не отказался от бумажной.
Вот основные правила, которые нужно запомнить:
- Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника.
- Только основной работодатель имеет право вносить такие записи.
- Обязательно требуйте письменное заявление и подтверждающие документы.
- Указывайте слово «(совместительство)» в графе 4.
- Не вносите записи без документов — это нарушение закона.
- Электронная трудовая книжка требует тех же действий — заявление + документы.
Соблюдение этих правил защитит вас как работодателя от проверок трудовой инспекции и обеспечит работнику полную и достоверную историю трудовой деятельности — что особенно важно при оформлении пенсии, получения кредита или смене работы.
Если вы сомневаетесь — всегда консультируйтесь с юристом или в службе трудовой инспекции. Лучше перестраховаться, чем нарушить закон.
Помните: трудовая книжка, это не просто формальность. Это история профессиональной жизни человека. И её нужно вести честно, точно и в соответствии с законом.