Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Любая неточность в ее заполнении может привести к проблемам при расчете пенсии или при трудоустройстве в будущем. Особое внимание следует уделять записям, связанным с срочными трудовыми договорами, особенно в момент их прекращения по истечении срока действия.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить прием и увольнение сотрудника, работающего по срочному договору, какие формулировки использовать в 2026 году и что делать, если договор истек, но сотрудник продолжает работать.
Особенности срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается на определенный период времени (например, на время сезонных работ, для замены отсутствующего сотрудника или для выполнения конкретного проекта); Однако, несмотря на временный характер отношений, правила внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу остаются стандартными.
Прием на работу: есть ли отличия?
Многие работодатели ошибочно полагают, что при приеме на работу по срочному договору в трудовую книжку нужно вносить какую-то специальную отметку о сроке. Это неверно.
Согласно разъяснениям Роструда и действующему законодательству:
- В графу «Сведения о приеме на работу» вносится обычная запись о приеме на работу.
- Указание на то, что договор является срочным, в трудовую книжку не вносится.
- Должность, указанная в книжке, должна полностью соответствовать должности в трудовом договоре и штатном расписании.
Таким образом, процедура приема выглядит стандартно: указывается дата приема, должность и основание (приказ о приеме на работу).
Увольнение в связи с истечением срока договора
Наиболее критичный момент — это прекращение трудовых отношений. Если стороны не продлили договор и не заключили новый, он прекращается автоматически в день, указанный в документе. Однако для законности увольнения работодатель обязан соблюсти процедуру уведомления (за 3 календарных дня до окончания срока), если иное не предусмотрено договором.
Правильная формулировка записи
При увольнении сотрудника в связи с окончанием срока действия договора, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Важно помнить о следующих правилах оформления (актуальных для 2026 года):
Запись должна начинаться со слова «Уволен», а не «Трудовой договор прекращен».
Обязательно указывается причина увольнения и нормативная база.
Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица), печатью организации (если она используется) и подписью работника.
#### Образец записи об увольнении:
> В графе 3 («Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, повышении квалификации, награждении»):
>
> Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
>> В графе 4 («Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»):
>
> Приказ от № 45-к
Ситуация: срок истек, а сотрудник работает дальше
Что делать, если срок срочного договора истек, но работник продолжает выполнять свои обязанности, а работодатель не возражает против этого?
В этом случае, согласно статье 58 ТК РФ, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок.
Алгоритм действий работодателя:
Не нужно увольнять и принимать заново. Это лишняя бюрократия.
Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (на основании ст. 72 ТК РФ).
В соглашении следует прописать, что условие о срочном характере договора утрачивает силу, и договор считается заключенным на неопределенный срок.
В трудовую книжку в этом случае никакие дополнительные записи не вносятся. Поскольку при приеме запись о срочности не делалась, то и исправлять ничего не нужно. Факт перехода на бессрочную основу фиксируется только в дополнительном соглашении и приказе.
Частые ошибки при заполнении
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и Пенсионным фондом, избегайте следующих ошибок:
- Неверная формулировка основания. Нельзя писать просто «истечение срока договора». Обязательно нужна ссылка на статью закона: «пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Отсутствие слова «Уволен». Запись должна гласить «Уволен в связи с…», а не «Договор прекращен в связи с…», хотя смысл одинаков, требование к канцеляризму в трудовых книжках строгое.
- Внесение записи о срочности при приеме. Как упоминалось выше, при приеме на работу указывать, что договор срочный, запрещено инструкцией по заполнению трудовых книжек.
- Нарушение сроков уведомления. Если работника не уведомили за 3 дня об истечении срока, он может потребовать признания договора бессрочным через суд, даже если запись об увольнении уже внесена.
Важность правильного оформления
Неправильное оформление трудовой книжки — это не просто бюрократическая оплошность. Как отмечают юристы, неточности в датах или основаниях увольнения могут привести к:
- Проблемам при подтверждении стажа для пенсии.
- Отказу в выплате пособия по безработице.
- Судебным искам со стороны работников о восстановлении на работе.
Поэтому в 2026 году, как и в предыдущие годы, главным правилом остается внимательность к деталям и строгое соответствие записей требованиям Трудового кодекса РФ и Порядку ведения трудовых книжек.
Резюмируя: при приеме на срочную работу пишем обычную запись о приеме. При увольнении по истечении срока пишем «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если договор перерос в бессрочный — заключаем допсоглашение, в книжку ничего не добавляем.