Правильное оформление трудовой книжки при прекращении трудовых отношений — это критически важная задача для кадровика и бухгалтера․ Ошибки в записях могут привести к трудовым спорам‚ жалобам в инспекцию по труду и сложностям для работника при последующем трудоустройстве или оформлении пенсии․
В данной статье мы разберем актуальные правила заполнения трудовых книжек‚ формулировки для разных ситуаций и важные нюансы законодательства на 2026 год․
Общие правила внесения записи об увольнении
Ответственность за правильность заполнения трудовой книжки полностью лежит на работодателе․ Запись об увольнении должна быть внесена в соответствии с требованиями действующего законодательства и инструкций по ведению трудовых книжек;
Основные требования к записи:
- Точность формулировок: Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (ТК РФ) или иного федерального закона․
- Реквизиты документа: В графах 8 и 9 необходимо обязательно указать документ‚ на основании которого уволен сотрудник (обычно это приказ)‚ его дату и порядковый номер․
- Отсутствие подписи работника: Согласно актуальным правилам (п․ 36 Порядка 320н)‚ запись об увольнении больше не требует заверения подписью самого работника․
Порядок заполнения по графам
Для того чтобы запись была корректной‚ придерживайтесь следующей схемы заполнения:
- Графа 1 (Порядковый номер): Указывается следующий порядковый номер записи․
- Графа 2 (Дата): Ставится дата издания приказа об увольнении (день последнего рабочего дня)․
- Графа 3 (Сведения о приеме на работу‚ переводе‚ увольнении): Пишется формулировка причины увольнения со ссылкой на статью ТК РФ․
- Графа 4 (Наименование документа‚ дата‚ номер): Указывается наименование документа (например‚ «Приказ № 123-к») и дата его издания․
Примеры формулировок для разных ситуаций
Увольнение по собственному желанию
Это самый распространенный вид расторжения договора․ Важно помнить‚ что «увольнение по инициативе работника» и «увольнение по собственному желанию» — это одно и то же․
Образец записи:
«Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение по соглашению сторон
В этом случае процедура заполнения аналогична‚ но меняется ссылка на закон․
Образец записи:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Увольнение по сокращению штата
При сокращении крайне важно точно указать основание‚ так как от этого зависят выплаты и пособия работника․
Образец записи:
«Уволен в связи с сокращением штатов‚ пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Важные нюансы и современные требования
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную форму трудовой книжки‚ бумажный вариант хранится у работодателя․ В этом случае запись об увольнении вносится в ЭТК через подачу соответствующих сведений в Социальный фонд России (СФР)․ Если же работник продолжает использовать бумажную книжку‚ запись вносится в нее в обычном режиме․
Исправление ошибок
Если в записи об увольнении была допущена ошибка‚ ее нельзя зачеркивать или исправлять корректором․ Необходимо сделать отдельную запись об отмене неверной записи со ссылкой на документ‚ который ее аннулирует․
Сроки выдачи
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения․ Если работник не забирает книжку самостоятельно‚ работодатель обязан отправить ее почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
Резюме для кадровика:
Проверьте три вещи перед выдачей книжки:
Соответствует ли формулировка в графе 3 букве закона (ТК РФ)?
Указаны ли дата и номер приказа в графе 4?
Совпадает ли дата увольнения в книжке с датой в приказе и расчетном листке?