С начала будущего года в стране вводятся трудовые книжки нового образца․ Правительство утвердило новую форму документа и вкладыша к нему, а также новые правила его ведения․ У кадровиков и самих работников возникает множество вопросов по оформлению․ Один из самых частых: новые трудовые книжки — куда клеить? В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить документ нового образца, куда вклеивать вкладыш и где должна располагаться защитная голограмма․
Что изменилось в трудовых книжках?
Прежде чем перейти к вопросу о том, куда клеить элементы, важно понимать суть изменений․ Новые трудовые книжки разработаны для повышения защиты документов от подделок и упорядочивания их ведения․ Среди главных нововведений:
- Обновленный дизайн бланков и вкладышей;
- Наличие дополнительных степеней защиты, включая голограммы;
- Новые правила вшивания и вклеивания дополнительных листов․
Куда клеить вкладыш в трудовую книжку?
Часто специалисты путают термины «вклеить» и «вшить»․ Согласно новым правилам, вкладыш не клеится, а вшивается в трудовую книжку․ Однако на практике, если вшить вкладыш технически сложно (например, отсутствует специальное оборудование), допускается его аккуратное вклеивание по краю․
Пошаговая инструкция: как и куда крепить вкладыш
- Место размещения: Вкладыш крепится внутри трудовой книжки, в самом конце, после последней страницы раздела «Сведения о награждениях»․
- Вшивание: Идеальный вариант — прошить вкладыш и книжку вместе суровыми нитками на 3-4 прокола в месте сгиба (переплете)․
- Вклеивание: Если вы решили приклеить вкладыш, то клей наносится только на узкую полоску корешка вкладыша․ Вклеивать нужно так, чтобы при открытии трудовой книжки вкладыш открывался как ее продолжение, не перегораживая текст на последних страницах самой книжки․
- Нумерация: Помните, что нумерация во вкладыше не начинается заново․ Она продолжает нумерацию страниц самой трудовой книжки․
Куда клеить голограмму в новых трудовых книжках?
Именно голограмма — тот элемент, который обязательно нужно клеить․ Защитная голограмма поставляется в комплекте с новыми бланками и служит для защиты подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиска печати․
Правила размещения голограммы
Существует несколько строгих правил, которые необходимо соблюдать при наклеивании голограммы:
- Куда клеить: Голограмма наклеивается на ьный лист трудовой книжки (или ьный лист вкладыша)․ Она должна закрывать подпись работника и подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печать организации (если она проставляется)․
- Как клеить: Голограмма имеет самоклеящуюся основу․ Снимите защитный слой и аккуратно разместите наклейку поверх подписей․ Разгладьте ее, чтобы избежать пузырьков воздуха и складок․
- Важное предупреждение: Если голограмма была наклеена криво или с пузырями, категорически запрещено ее отклеивать! Попытка снять голограмму приведет к ее разрушению и порче бланка․ В таком случае придется оформлять дубликат трудовой книжки․
Частые ошибки при оформлении
Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, избегайте следующих ошибок:
- Вклеивание вкладыша в начало или середину книжки․ Вкладыш должен быть только в конце․
- Склеивание страниц вкладыша между собой․ Клей наносится исключительно на корешок․
- Наклеивание голограммы на пустое место․ Она не служит просто украшением, ее цель — защита реквизитов (подписей и печати)․
- Использование обычного клея вместо вшивания․ Клей со временем может высохнуть, и вкладыш выпадет․ Сшивание — самый надежный способ․
Переход на трудовые книжки нового образца требует внимательности от кадровых специалистов․ Главное правило при ответе на вопрос «куда клеить» звучит так: голограмма клеится на ьный лист поверх подписей, а вкладыш вшивается (или аккуратно вклеивается за корешок) в самый конец документа․ Соблюдение этих простых инструкций гарантирует, что трудовая книжка будет оформлена в строгом соответствии с новыми требованиями законодательства․