Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений в России․ Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя за две недели․ Однако многие сотрудники сталкиваются с трудностями при оформлении документов, особенно при внесении записи в трудовую книжку․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на будущее трудоустройство․
Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс РФ
Основание для увольнения по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ․ Эта норма закрепляет право работника на добровольный выход из организации․ При этом законодательство не требует указания причин увольнения — достаточно формулировки «по собственному желанию»․
Важно: закон не обязывает работодателя указывать причину увольнения подробнее․ Однако в целях прозрачности и защиты прав сотрудника рекомендуется вносить в трудовую книжку не только формулировку, но и ссылку на статью ТК РФ․
Какие формулировки допустимы в трудовой книжке?
Согласно разъяснениям Роструда и Консультанта Плюс, все перечисленные ниже формулировки являются равнозначными и законными:
- Уволен по собственному желанию;
- Трудовой договор расторгнут по инициативе работника;
- Трудовой договор прекращён по инициативе работника;
- Расторгнут трудовой договор по инициативе работника;
- Прекращён трудовой договор по инициативе работника․
Важно! Нельзя использовать формулировки вроде «уволен по собственному желанию, без объяснения причин» — это избыточно и не соответствует требованиям кадрового учёта․ Также не допускаются сокращения, например: «уволен по собств․ жел․» — запись должна быть полной и чёткой․
Обязательное указание статьи ТК РФ
С 2022 года, в соответствии с новым Порядком ведения трудовых книжек, рекомендуется указывать пункт статьи ТК РФ, на основании которого произошло увольнение․ Это не строго обязательно, но является лучшей практикой и защищает как работника, так и работодателя от споров․
Правильный вариант записи:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Или альтернативный вариант:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Когда и как вносится запись в трудовую книжку?
Согласно статье 84․1 ТК РФ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку в последний рабочий день сотрудника․ Это обязательное требование․ Никакие задержки, «на следующий день» или «по приходу кадровика» не допускаются․
Запись должна быть:
- Сделана чернилами чёрного цвета (если книжка бумажная);
- Написана разборчиво, без помарок и исправлений;
- Подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем);
- Заверена печатью организации (если она используется)․
Важно! Если в трудовой книжке осталась пустая строка после предыдущей записи — она не должна оставаться пустой․ Следующая запись должна начинаться с первой доступной строки, без пропусков․ Это требование закреплено в Порядке ведения трудовых книжек (утв․ Минтрудом РФ)․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Работник подаёт заявление — письменное заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты последнего рабочего дня (не ранее чем через 2 недели с момента подачи)․
- Работодатель издаёт приказ — на основании заявления издаётся приказ об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а)․ В приказе указывается основание — пункт 3 ст․ 77 ТК РФ․
- Ознакомление работника — работник подписывает приказ об увольнении, подтверждая ознакомление․
- Расчёт и выдача документов — в день увольнения работнику выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выдаются: трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, справка о заработной плате (по запросу)․
- Внесение записи в трудовую книжку, в день увольнения кадровик вносит запись в графу 4 (основание увольнения) с указанием формулировки и статьи ТК РФ․
- Подпись и печать, запись подписываеться ответственным лицом и заверяется печатью (если организация использует печать)․
- Выдача трудовой книжки — работник расписывается в журнале выдачи трудовых книжек, получая документ на руки․
Особые случаи
Отпуск с последующим увольнением
Если работник берёт отпуск с последующим увольнением, запись в трудовую книжку вносится в день окончания отпуска, который и является днём увольнения․ При этом заявление подаётся заранее, но дата увольнения — это последний день отпуска․
Пример записи:
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․ (дата — последний день отпуска)
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2020 года работники могут иметь электронную трудовую книжку․ В этом случае запись об увольнении вносится в информационную систему Пенсионного фонда РФ․ Работодатель обязан передать данные в течение одного рабочего дня после увольнения․
Работник может получить выписку из ЭТК через:
- Личный кабинет на сайте ПФР;
- Портал Госуслуг;
- Отделение ПФР или МФЦ․
Важно! Если работник имеет ЭТК, бумажная трудовая книжка не выдаётся, если только он не подал заявление о её сохранении в бумажном виде․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Нет ссылки на статью ТК РФ — хотя и не обязательна, но рекомендуется для юридической чёткости․
- Ошибка 2: Использование сокращений — «уволен по собств․ жел․» — недопустимо․
- Ошибка 3: Запись внесена не в день увольнения, нарушение статьи 84․1 ТК РФ, влечёт штрафы и компенсации работнику․
- Ошибка 4: Нет подписи или печати — запись считается недействительной․
- Ошибка 5: Пустые строки в книжке — запрещены․ Все строки должны быть заполнены последовательно․
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (неправильная формулировка, опечатка, отсутствует ссылка на статью), её нельзя исправлять самому работнику!
Правильный порядок:
- Работник обращается к бывшему работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки․
- Работодатель издаёт приказ об исправлении записи․
- В трудовую книжку вносится новая корректная запись, а старая — зачёркивается (одной сплошной линией, не перечёркивая текст полностью)․
- Над зачёркнутой записью делается надпись: «Запись признана недействительной»․
- Новая запись делается с указанием даты внесения и подписью ответственного лица․
Если работодатель отказывается исправлять ошибку — работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию — это не формальность, а важный юридический акт, влияющий на вашу дальнейшую карьеру․ Помните:
- Запись должна быть полной, чёткой и законной — с указанием статьи ТК РФ;
- Вносится только в день увольнения — никаких отсрочек;
- Никаких сокращений и неформальных формулировок — только официальные термины;
- Проверяйте запись перед получением книжки, не стесняйтесь требовать проверки;
- Сохраняйте копию приказа и заявления, на случай споров․
Правильно оформленная трудовая книжка — это ваша гарантия легального трудоустройства в будущем․ Не позволяйте ошибкам кадровиков или невнимательности работодателя подорвать вашу профессиональную репутацию․
Если вы сомневаетесь в правильности записи — обратитесь за консультацией к юристу по трудовому праву или в Роструд; Ваше право на чёткую и законную запись в трудовой книжке защищено законом, используйте его!