Получение предостережения от Государственной инспекции труда – это событие, требующее внимательного подхода и своевременного реагирования. Правильное оформление уведомления об исполнении предостережения поможет избежать штрафов, сохранить репутацию компании и демонстрировать готовность к соблюдению трудового законодательства.

Что такое предостережение?

Предостережение – официальное уведомление от органов государственного контроля (трудовой инспекции), в котором указываются выявленные нарушения обязательных требований трудового законодательства. Оно может быть вынесено в результате выездного контроля, проверки по жалобе работников или иной инфляции.

Ключевые признаки предостережения

• Указывает конкретное нарушение (например, отсутствие оформленного приказа о приёме на работу, несоблюдение режима рабочего времени и т.д.).
• Требует устранения выявленных недостатков в установленный срок.
• Возможен вариант согласования с инспекцией (принятие мер, подписание согласия) или возражения.

Почему важно правильно оформить уведомление об исполнении?

Уведомление о выполнении предостережения – это официальный документ, который подтверждает, что работодатель выполнил требования инспекции. Оно включается в дело контроля и может быть использовано в дальнейшем как доказательство соблюдения требований.

Неправильно оформленное уведомление может привести к:

1. Продлению срока исполнения предостережения.
2. Наложению дополнительных штрафов.
3. Ухудшению позиций компании в случае дальнейшего контроля.

Структура и содержание уведомления об исполнении

Ниже приведён образец уведомления, который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации.

Шапка документа

Уведомление об исполнении предостережения

Основные реквизиты

• Наименование организации – полное юридическое название.
• ИНН / КПП – идентификационные номера.
• Адрес – юридический адрес.
• Контактное лицо – ФИО, должность, телефон, e‑mail.
• Номер и дата получения предостережения – как указано в самом предостережении.

Текст уведомления

Структура текста обычно выглядит так:

1. Ссылка на предостережение – номер, дата, орган, вынесший предостережение.
2. Описание принятых мер – что именно было сделано для устранения выявленных нарушений.
3. Список приложений – копии документов, подтверждающих исполнение (приказы, договоры, акты, справки и т.д.).
4. Подпись уполномоченного лица – ФИО, должность, дата.

Пример готового уведомления

Уведомление об исполнении предостережения

От: ООО «Трудовое решение» 
ИНН: 1234567890 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 
Контактное лицо: Иванов И.И., старший юрист, тел.: +7 (495) -23-45-67, e‑mail: i.ivanov@trud.ru 

№ предостережения: 2026‑04‑15‑001 от Государственной инспекции труда по г. Москве 

Содержание предостережения: Выявлено нарушение ст. 84.1 ТК РФ – невыдача трудовой книжки работнику В.Е.

Принятые меры:
Оформлен и подписан приказ о приёме на работу, в котором указано место работы, должность и условия труда. 
Выдана копия приказа работнику В.Е. 
Оформлена трудовая книжка с соответствующей записью об увольнении, подписана обеими сторонами. 
Работник В.Е. уведомлен о правах и обязанностях, подписан акт приема‑передачи.
Приложения:
Копия приказа № 15 от «О приёме Ивана Иванова на работу». 
Копия трудовой книжки с записью об увольнении. 
Акт подписания трудового договора и приказа о приёме.

Подпись: _______________________ / Петров П.П., директор ООО «Трудовое решение» 

Как правильно ответить на предостережение?

По рекомендациям КонсультантПлюс и Положения о федеральном государственном контроле, работодатель должен:

• Своевременно собрать все документы, подтверждающие выполнение требований.
• Подготовить письменные возражения, если считаете предостережение необоснованным.
• В течение установленного срока (обычно 10‑15 дней) направить уведомление об исполнении в инспекцию.
• Сохранять копии всех писем, актов и подтверждающих материалов.

Если вы решаете не согласиться с предостережением, в ответе необходимо указать:

1. Конкретные возражения (какие пункты предостережения вам кажутся ошибочными).
2. Доказательства своей позиции (копии договоров, приказов, справок).
3. Просьбу о пересмотре решения в рамках административного производства.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли игнорировать предостережение? – Нет. Игнорирование может привести к административному наказанию, включая штрафы и приостановку деятельности.
• Сколько времени у меня есть на исполнение? – Срок определяется в самом предостережении, обычно 10‑30 дней.
• Нужно ли уведомлять профсоюз? – Не обязательно, но рекомендуется информировать представителей работников, особенно если речь идёт о коллективных правах.
• Что делать, если срок истек, а меры ещё не выполнены? – Нужно немедленно сообщить в инспекцию, объяснить причины задержки и предложить план действий.

Правильное оформление уведомления об исполнении предостережения – это ключ к успешному разрешению вопросов, связанных с контролем со стороны трудовой инспекции. Используйте приведённый образец, адаптируйте его под свои нужды и всегда держите под рукой актуальные документы, подтверждающие выполнение требований.

Помните, что своевременное и прозрачное взаимодействие с инспекцией повышает доверие к вашей компании и снижает риск дальнейших проверок.

Автор статьи: HR‑отдел «Трудовое решение», 2026 г.