Увольнение генерального директора (или иного руководителя организации) по собственному желанию, процесс, который имеет существенные отличия от увольнения рядового сотрудника. Несмотря на то что основание для расторжения договора одно — пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, процедура и нюансы оформления требуют особого внимания. В этой статье подробно разберем, как правильно оформить увольнение директора и сделать безупречную запись в трудовой книжке.
Важное напоминание:
Данная статья актуальна для увольнения директора, который не является единственным учредителем (участником) организации. Если директор — единственный собственник, процедура и основания для увольнения могут отличаться.
Пошаговая инструкция по увольнению директора по собственному желанию
Шаг 1: Подача заявления директором
Директор должен написать заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении указывается:
- Полное наименование организации и ее реквизиты.
- ФИО и должность заявителя.
- Четкая формулировка просьбы об увольнении по собственному желанию.
- Дата, с которой директор просит прекратить трудовые отношения (с учетом двухнедельного срока предупреждения).
- Личная подпись.
Образец заявления: «Прошу уволить меня с должности генерального директора по собственному желанию с [число, месяц, год]».
Шаг 2: Отработка срока предупреждения
Согласно части 2 статьи 78 ТК РФ, директор должен предупредить нанимателя (собственников/учредителей) об увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Этот срок является обязательным, если иное не предусмотрено трудовым договором (но для руководителей обычно применяется именно двухнедельный срок).
В течение этих двух недель директор продолжает исполнять свои обязанности, обеспечивая передачу дел. Организация в этот период должна вести поиск нового руководителя.
Шаг 3: Издание приказа об увольнении
По истечении срока отработки (или по согласию сторон раньше) собственник компании или уполномоченное им лицо издает приказ об увольнении директора. В приказе указывается:
- Основание: заявление директора и пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Дата увольнения (последний рабочий день).
Приказ должен быть ознакомлен с ним под роспись самого увольняемого директора.
Шаг 4: Внесение записи в трудовую книжку
Это ключевой этап, требующий абсолютной точности. Кадровик (или уполномоченное лицо) вносит запись на основании изданного приказа.
Как правильно заполнить графы трудовой книжки:
Графа 1 (Дата): Дата издания приказа об увольнении (или последний рабочий день — в зависимости от практики организации, но чаще указывается дата приказа).
Графа 2 (Наименование организации): Полное официальное наименование организации.
Графа 3 (Сведения о работе): Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4 (Подпись работника): Личная подпись директора.
Графа 5 (Подпись ответственного лица): Подпись руководителя отдела кадров (или иного уполномоченного лица) и расшифровка.
Особые случаи и важные нюансы
Увольнение директора, который является учредителем
Если генеральный директор является единственным учредителем (участником) ООО, он не может быть уволен по собственному желанию как работник. В этом случае он прекращает полномочия руководителя через издание собственного распоряжения (приказа) как единственный участник. Запись в трудовую книжку в этом случае может быть: «Уволен в связи с прекращением полномочий единственного участника» или аналогичная, с указанием на изменение состава собственников. Конкретную формулировку лучше согласовать с юристом.
Запись в Сведениях о трудовой деятельности (СТД)
При ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) или бумажного бланка СТД, в разделе «Сведения о работе» также делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Важно, чтобы формулировка в ТК и в СТД была идентичной.
Расчет и документы
В день увольнения директору должен быть произведен полный расчет: выплачена заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные причитающиеся выплаты по трудовому договору. Все выплаты должны быть оформлены расчетным листком.
Типичные ошибки при оформлении
- Неправильная формулировка основания: Запись «Уволен по собственному желанию» без ссылки на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ может быть оспорена в будущем.
- Отсутствие даты или неправильная дата: Дата увольнения должна соответствовать дате издания приказа и последнему рабочему дню.
- Несоблюдение срока предупреждения: Увольнение без двухнедельного срока предупреждения (если иное не предусмотрено договором) является нарушением.
- Отсутствие приказа: Запись в ТК без наличия на руках у кадровика приказа об увольнении — грубая ошибка.
- Увольнение «по соглашению сторон»: Если директор уходит по собственному желанию, нельзя оформлять это как увольнение по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.78 ТК РФ). Основания разные.
Краткий чек-лист для кадровика/собственника
- Получите письменное заявление от директора об увольнении по собственному желанию.
- Убедитесь, что соблюден двухнедельный срок предупреждения (если требуется).
- Издайте приказ об увольнении с четким основанием (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).
- Ознакомьте директора с приказом под роспись.
- Внесите запись в трудовую книжку и СТД: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
- Произведите полный расчет с увольняемым.
- Передайте документы (трудовую книжку, расчётные листки) в отдел кадров для архива.
Увольнение директора по собственному желанию — формальная, но ответственная процедура. Ключ к успеху — соблюдение двухнедельного срока предупреждения, издание мотивированного приказа и абсолютно точная запись в трудовой книжке со ссылкой на конкретную норму Трудового кодекса. Несоблюдение этих требований может привести к спорам, проверкам и финансовым санкциям. При наличии сложных ситуаций (например, конфликт с учредителями или споры о компенсациях) всегда рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики кадрового документооборота. Дата актуализации информации: май 2026 года.