Вопрос о том, как оформить увольнение по собственному желанию и правильно записать его в трудовой книжке, волнует как работников, так и работодателей. В этой статье мы разберём пошаговую инструкцию, приведём примеры записей, разъяснения по законодательству и полезные советы, которые помогут избежать ошибок.
Что такое увольнение по собственному желанию?
Увольнение по собственному желанию – это прекращение трудового договора по инициативе работника. Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ (пункт 3 части первой), в такой ситуации работник может самостоятельно расторгнуть договор, но при этом должен соблюдать порядок уведомления и оформления.
Ключевые моменты:
- Работник подаёт заявление о расторжении договора.
- Срок уведомления обычно составляет 2 недели (статья 77, пункт 3).
- После окончания срока уведомления оформляется запись в трудовой книжке.
Порядок оформления записи в трудовой книжке
В соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек (2022), запись об увольнении по собственному желанию должна содержать следующую информацию:
- Порядковый номер записи.
- Дата увольнения.
- Формулировка причины увольнения.
- Наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), его дата и номер.
Ниже приведены примеры формулировок, которые можно использовать:
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «Трудовой договор прекращен по собственному желанию работника».
- «Уволен по собственному желанию».
Пошаговая инструкция по оформлению
- Подготовка заявления
- Работник оформляет заявление о расторжении договора в письменной форме.
- В заявлении указывается дата, по которой работник намерен прекратить трудовые отношения.
- Уведомление работодателя
- Срок уведомления – 2 недели (если иное не предусмотрено договором).
- Работодатель подтверждает получение заявления.
- Отработка и расчёт
- В течение периода уведомления работник выполняет свои обязанности.
- После окончания срока производится расчёт с работником: отпускные, компенсации, налоговые удержания.
- Формирование документа о расторжении
- Работодатель издаёт приказ (распоряжение) о расторжении договора.
- Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.
- Запись в трудовой книжке
- Заполняется следующая строка:
- № 1 – порядковый номер записи.
- Дата – дата увольнения.
- Причина – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».
- Документ – «Приказ № 123 от ».
- Выдача копии
- Работнику выдаётся копия приказа и подтверждение о внесении записи.
Пример записи в трудовой книжке (2026 год)
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в бумажной или электронной трудовой книжке:
№ 1 Причина: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Документ: Приказ № 123 от
Если вы предпочитаете более короткую формулировку, можно использовать:
№ 1 Причина: Уволен по собственному желанию Документ: Приказ № 123 от
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли изменить формулировку в записи?
Да, но только в случае ошибки. Внесение изменений должно сопровождаться пояснением и подписанием обеими сторонами.
- Что делать, если работодатель не согласен с датой увольнения?
В таком случае работник может обратиться в Трудовую инспекцию. Однако в большинстве случаев договорённость достигается в рамках уведомления.
- Нужна ли копия записи для будущих работодателей?
Да, копия записи в трудовой книжке подтверждает законное прекращение трудовых отношений и может потребоваться при поиске новой работы.
Советы экспертов
Согласно рекомендациям Роструда и КонсультантПлюс, при оформлении увольнения по собственному желанию следует обратить внимание на:
- Точное соблюдение сроков уведомления (2 недели).
- Подтверждение всех расчетов в письменной форме.
- Сохранение копий всех документов (заявление, приказ, расчёт).
- Проверка правильности формулировки причины увольнения в соответствии с Трудовым кодексом.
Увольнение по собственному желанию – это несложный процесс, но требует точного соблюдения юридических требований. Правильная запись в трудовой книжке гарантирует, что ваши права будут защищены, а будущие работодатели смогут проверить законность ваших трудовых отношений.
Если вы столкнулись с трудностями при оформлении, обратитесь к кадровому специалисту или юристу, чтобы избежать ошибок и лишних разбирательств.
Дата публикации: