Важность правильного оформления. Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж гражданина. Ошибки в записях могут привести к потере стажа‚ снижению пенсионных выплат и трудностям при трудоустройстве. Поэтому предпринимателю (ИП) необходимо строго соблюдать законодательные требования при внесении записи об увольнении.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 81‚ 77‚ 78‚ 79‚ 80‚ 81.1‚ 81.2 регулируют основания увольнения и порядок их фиксации.
• Федеральный закон № 103-ФЗ «Об индивидуальном предпринимательстве» – определяет‚ что ИП является работодателем и обязан вести трудовую книжку своих работников.
• Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении формы приказа об увольнении».

Все указанные нормативные акты действуют на 2026 год‚ поэтому ниже‑приведённые рекомендации актуальны на текущую дату .

Кто может вносить запись?

Запись в трудовую книжку может вносить:

1. Кадровый работник организации (если ИП имеет наёмных сотрудников и оформлен отдел кадров).
2. Сам индивидуальный предприниматель‚ если у него нет отдельного кадровика – в этом случае ИП выступает в роли руководителя и подписывает запись своей подписью (полные ФИО‚ должность «Индивидуальный предприниматель»).

Подпись работника рядом с записью не требуется (см. КонсультантПлюс‚ 2026 год).

Необходимый пакет документов

Как правильно оформить приказ об увольнении

Приказ должен соответствовать образцу Приказ № 442н. Пример:

ИП "Иванов И.И."
Приказ № 27/2026
от г.

О увольнении Петрова Алексея Сергеевича

В соответствии со статьей 81‚ пункт 2 ТК РФ
Уволить Петрова А.С. с г. по собственному желанию.
Основание: заявление работника от г.
Распоряжение: Приказ № 27/2026 от г.

В приказе обязательно указываются:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника;
• Дата увольнения;
• Основание увольнения (с указанием статьи ТК РФ);
• Реквизиты документа‚ на основании которого делается запись (заявление‚ решение о сокращении и т.п.).

Пошаговая инструкция по внесению записи в трудовую книжку

1. Подготовка приказа. Составьте приказ в соответствии с пунктом 4.
2. Подписание приказа. Подпишите приказ полностью (ФИО‚ должность «Индивидуальный предприниматель»‚ печать (если есть)).
3. Заполнение раздела «Сведения о работе». Внести запись в следующую форму:
   • Графа 1 (порядковый номер записи) – указывается очередной номер (например‚ 12).
   • Графа 2 (дата увольнения) – .
   • Графа 3 (основание увольнения) – «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен в связи с сокращением штата‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ»‚ в зависимости от случая.
   • Графа 4 (реквизиты приказа) – «Приказ № 27/2026 от г.».
4. Подпись руководителя; В графе «Подпись руководителя» ставится подпись ИП (полные ФИО). Инициалы недопустимы – требуется полное имя и отчество.
5. Проверка записи. Убедитесь‚ что запись выполнена чернилами‚ без исправлений. При необходимости используйте корректирующую ленту и подпишите исправление.
6. Передача трудовой книжки работнику. После внесения записи выдайте книжку работнику‚ попросив подписать акт приема‑передачи (если это предусмотрено внутренними регламентами).

Специальные случаи

6.1 Увольнение совместителя

Запись вносится в раздел «Сведения о работе»‚ но в графе 3 указывается «Уволен в качестве совместителя…». Обязательно указывайте статью ТК РФ‚ регулирующую совместительство (пункт 1 статьи 83 ТК РФ) и реквизиты приказа об увольнении совместителя.

6.2 Увольнение по сокращению штата

Основание: «Уволен в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 ТК РФ». При этом необходимо:

• Своевременно уведомить службу занятости (за 2 недели до увольнения).
• Сформировать план сокращения и провести консультацию с профсоюзом (если он есть).

6.3 Увольнение в связи с ликвидацией ИП

Основание: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя‚ пункт 1 статьи 81 ТК РФ». При этом:

• Составьте приказ «Об увольнении всех работников».
• Подайте уведомление в налоговую и ПФР о прекращении деятельности.
• В трудовой книжке указывайте дату фактического прекращения работы (обычно последняя дата расчётов).

6.4 Увольнение в порядке перевода

Запись делится на две части:

1. Запись об увольнении с указанием основания «перевод» (пункт 1 статьи 81 ТК РФ).
2. Сразу после неё – запись о приёме на работу в новом месте (если перевод внутри одной организации).

6.5 Увольнение по собственному желанию

Основание: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ». Важно иметь заявление работника‚ подписанное им за 2 недели до увольнения (если иное не предусмотрено коллективным договором).

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов приказа. В графе 4 всегда указывайте номер и дату приказа.
• Неполная подпись руководителя. Должна быть полная расшифровка (ФИО)‚ а не только инициалы.
• Запись в неправильный раздел. Увольнение фиксируется в разделе «Сведения о работе»‚ а не в «Сведения о воинской службе».
• Использование черновых чернил. Запись должна быть выполнена черными чернилами‚ без исправлений.
• Несоответствие даты увольнения в приказе и в книжке. Дата в графе 2 должна совпадать с датой‚ указанной в приказе.
• Неуказание статьи ТК РФ; Без ссылки на нормативный акт запись считается неполной и может быть оспорена в суде.

Пример готовой записи (скриншот‑псевдо)

Подпись руководителя: Иванов Иван Иванович‚ ИП

Что делать‚ если запись сделана неправильно?

1. Составить акт исправления (внутренний документ‚ подписанный ИП и работником).
2. Подготовить новый приказ с указанием «внесение исправлений в трудовую книжку».
3. Внести исправление в трудовую книжку (зачеркнуть ошибку‚ подписать исправление‚ указать дату).
4. Если ошибка уже привела к конфликту‚ работник имеет право обратиться в трудовой суд в течение 3 месяцев с момента обнаружения нарушения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10.1 Нужно ли ставить подпись работника рядом с записью об увольнении?

Нет. По требованиям ТК РФ подпись работника в графе «Подпись руководителя» не ставится. Работник лишь подписывает акт приема‑передачи трудовой книжки.

10.2 Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да. С 2025 года в России действует электронный реестр трудовой книжки (форма ЕФС‑1). Запись вносится через специальную онлайн‑форму‚ но содержание записи (дата‚ основание‚ реквизиты приказа) остаётся тем же.

10.3 Как оформить запись‚ если у ИП нет печати?

Печать не является обязательным элементом приказа. Достаточно подписи ИП и указания реквизитов (ИНН‚ ОГРНИП). При этом рекомендуется использовать фирменный бланк.

10.4 Что делать‚ если работник отказывается подписать акт приема‑передачи?

Согласно ТК РФ‚ работник обязан принять трудовую книжку после внесения записи. При отказе следует оформить протокол отказа и передать книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.

10.5 Как оформить запись при увольнении нескольких работников одновременно (например‚ при закрытии ИП)?

Для каждого работника оформляется отдельный приказ (можно объединить в один документ с пунктами «1) … 2) …»). В трудовой книжке каждого работника делается индивидуальная запись с указанием соответствующего пункта приказа.

Для предпринимателя правильное оформление записи об увольнении – это не только формальная процедура‚ но и гарантия правовой защиты как работодателя‚ так и работника. Следуйте пошаговой инструкции‚ используйте образцы приказов и записей‚ проверяйте наличие всех обязательных реквизитов и подпишите документ полностью. При соблюдении всех требований запись будет признана законной‚ а риск последующих споров – минимален.

Помните: точность и полнота – ключ к безупречной трудовой книжке!