Сегодня 22 мая 2026 г․‚ 15:06 (по информации из сети)․ В данной статье подробно рассмотрена процедура оформления увольнения работника с обязательной записью в трудовой книжке‚ приведены нормативные основания‚ пошаговая инструкция‚ типичные ошибки и готовые образцы записей для самых распространённых оснований прекращения трудового договора․
Содержание
- Правовая база
- Общие правила заполнения трудовой книжки
- Увольнение по собственному желанию
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение по сокращению штата
- Увольнение в связи с ликвидацией организации
- Особенности для совместителей‚ иностранных работников
- Электронная трудовая книжка и СЗВ‑ТД
- Частые ошибки и ответственность кадровика
- Образцы записей 2025‑2026 гг․
Правовая база
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 77‚ ст․ 81‚ ст․ 84․1․
- Федеральный закон от № 27‑ФЗ «О трудовых книжках»․
- Постановление ПФР от № П‑23/2021 «О порядке ведения трудовых книжек» (формулировки записей не изменились с 1 сентября 2021 г․)․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утверждённая Приказом Минтруда России от № 69․
- Письма Минтруда и ПФР (например‚ Письмо ПФР от № ПФ‑26‑03‑19) – разъяснения по электронной форме СЗВ‑ТД․
Общие правила заполнения трудовой книжки
При внесении любой записи о прекращении трудового договора необходимо соблюдать единый порядок заполнения разделов «Сведения о работе»:
- Графа 1 – порядковый номер записи (подряд‚ без пропусков)․
- Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора) в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Графа 3 – формулировка причины увольнения с точной ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ (или иного федерального закона)․
- Графа 4 – дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении․
Запись делается черной или синей пастой‚ разборчивым почерком‚ без исправлений․ При необходимости исправления – зачёркивание ошибочного текста‚ надпись «Исправлено верить» и подпись уполномоченного лица․
Увольнение по собственному желанию
Основание – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ («Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»)․
Типовая формулировка (действительна с 1 сентября 2021 г․):
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пример записи:
․ Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 123 от ․
Увольнение по соглашению сторон
Основание – п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ («Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон»)․
Формулировка:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пример:
․ Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 45 от ․
Увольнение по сокращению штата
Основание – п․ 2 ст․ 81 ТК РФ («Уволен по сокращению штата работников организации»)․
Формулировка (как указано в материалах КонсультантПлюс):
Уволен по сокращению штата работников организации‚ пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Пример записи:
․ Уволен по сокращению штата работников организации‚ п․ 2 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ № 78 от ․
Увольнение в связи с ликвидацией организации
Основание – п․ 1 ст․ 81 ТК РФ («Уволен в связи с ликвидацией организации»)․
Формулировка:
Уволен в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
Пример:
․ Уволен в связи с ликвидацией организации‚ п․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ № 202 от ․
Особенности для совместителей‚ иностранных работников
Совместители
Запись делается в той же трудовой книжке‚ где ведётся основная работа․ В графе 3 указывается‚ что увольнение произошло по совместительству:
Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон‚ по сокращению штата и т․д․) – работа по совместительству‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
Иностранные работники
Если трудовая книжка ведётся на русском языке‚ запись делается на русском с обязательной ссылкой на ТК РФ․ При необходимости можно приложить перевод на язык работника‚ но основная запись остаётся на русском․
Электронная трудовая книжка и СЗВ‑ТД
С г․ ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При увольнении работодатель обязан:
- Внести запись в электронную трудовую книжку через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в системе ПФР;
- Направить форму СЗВ‑ТД в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения․
Если работник отказался от электронной формы и оставил бумажную трудовую книжку‚ запись вносится только в бумажный вариант‚ а СЗВ‑ТД всё равно подаётся․
Пример записи в электронной книжке идентичен бумажному варианту‚ только оформляется в виде структурированного XML‑фрагмента․
Частые ошибки и ответственность кадровика
- Неправильная ссылка на статью ТК РФ – например‚ указание «ст․ 77» без указания пункта и части․ Это приводит к признанию записи несоответствующей закону․
- Отсутствие даты приказа в графе 4 – обязательное требование инструкции․
- Исправления без надлежащего оформления – зачёркивание без подписи и пометки «Исправлено верить» считается нарушением․
- Несвоевременная подача СЗВ‑ТД – штраф до 50 000 руб․ по ст․ 5․27 КоАП РФ․
- Использование устаревших формулировок (например‚ «Уволен по собственному желанию» без ссылки на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) – после 1 сентября 2021 г․ такие записи считаются ошибочными․
Ответственность за нарушение порядка ведения трудовых книжек лежит на должностном лице‚ ответственном за кадровое дело (кадровик‚ руководитель отдела кадров)․ Штраф может достигать 50 000 руб․‚ а при повторных нарушениях – дисквалификация на срок до 3 лет․
Образцы записей в трудовой книжке 2025‑2026 гг․
Ниже представлены готовые варианты‚ которые можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию․
Увольнение по собственному желанию
․ Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 123 от ․
Увольнение по соглашению сторон
․ Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ п․ 1 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 45 от ․
Увольнение по сокращению штата
․ Уволен по сокращению штата работников организации‚ п․ 2 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ № 78 от ․
Увольнение в связи с ликвидацией организации
․ Уволен в связи с ликвидацией организации‚ п․ 1 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ № 202 от ․
Увольнение совместителя по собственному желанию
․ Уволен по собственному желанию – работа по совместительству‚ п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Приказ № 150 от ․
Увольнение иностранного работника по сокращению штата
․ Уволен по сокращению штата работников организации‚ п․ 2 ст․ 81 ТК РФ․ Приказ № 210 от ․
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не только формальность‚ но и гарантия защиты прав как работника‚ так и работодателя․ Соблюдение установленного порядка (номер записи‚ дата‚ точная формулировка с ссылкой на ТК РФ‚ реквизиты приказа) позволяет избежать штрафов и споров в будущем․ С учётом перехода на электронные трудовые книжки важно помнить о simultaneous подаче формы СЗВ‑ТД в ПФР․
Если у вас остались вопросы по конкретным случаям увольнения (например‚ при увольнении за прогул‚ при выходе на пенсию или при переводе в другую организацию)‚ рекомендуем обратиться к актуальным консультациям специалистов по трудовому праву или воспользоваться готовыми шаблонами‚ предоставляемыми сервисами КонсультантПлюс‚ Гарант․Ру и другими правовыми системами․
Статья подготовлена 22 мая 2026 г․ на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ․