Трудовая книжка — один из ключевых документов для каждого работника в России, подтверждающий его трудовой стаж и историю занятости․ Её история насчитывает десятилетия и пережила несколько кардинальных реформ․ В этой статье мы подробно разберем, с какого года начали выдаваться трудовые книжки в России и СССР, как они менялись, и какие правила действуют сегодня․

Исторические вехи: от первого образца до наших дней

Институт трудовой книжки формировался поэтапно․ Вот основные этапы:

1939 год: рождение единой трудовой книжки

Официальной датой введения трудовых книжек единого образца на территории СССР считается 15 января 1939 года․ Этот документ стал обязательным для всех рабочих и служащих государственных и общественных предприятий․ До этого в разных отраслях могли использоваться различные формы учёта трудовой деятельности․

1973 год: классический образец, известный многим

Долгое время, вплоть до начала 2000-х, действовал образец, утверждённый 6 сентября 1973 года (Постановление Совмина СССР и ВЦСПС)․ Именно эта «советская» трудовая книжка, часто в синей обложке, сохранилась в памяти поколений и использовалась десятилетиями после распада СССР․

2003 год: первая российская реформа

С распадом СССР и принятием нового Трудового кодекса РФ потребовался обновлённый документ․ С 1 января 2004 года (на основании Постановления Правительства РФ от № 225) начала действовать новая форма трудовой книжки․ Она отличалась от советской: в ней появились графы для записи об образовании, о поощрениях и введена обязательная нумерация․ Этот образец использовался до 2020 года․

Эпоха электронных трудовых книжек: революция 2020-2021 годов

Самые масштабные изменения произошли в последние годы в рамках цифровизации кадрового учёта․

1 января 2020 года: старт электронных трудовых книжек

С этой даты, согласно Федеральному закону № 422-ФЗ от , в России появилась возможность вести трудовую книжку в электронном формате (ЭТК)․ Работодатель мог оформить новому сотруднику электронный документ вместо бумажного․ Однако переход был добровольным, и в 2020 году большинство продолжали получать традиционные обложки․

1 января 2021 года: обязательный электронный формат для новых работников

Ключевой поворотный момент․ С 1 января 2021 года для всех впервые принимаемых на работу работодатель обязан был оформить им трудовую книжку в электронном виде․ Бумажный вариант мог быть выдан только по письменному заявлению самого сотрудника․ Таким образом, с 2021 года началось постепенное вытеснение бумажного носителя․

Новая форма бумажной книжки: изменения с 2023 года

Несмотря на продвижение электронного формата, бумажная трудовая книжка не была отменена․ Для тех, кто предпочитает или имеет право на бумажный носитель, с 1 января 2023 года была введена новая, обновлённая форма․

Что изменилось в новой форме (с 2023 г․):

• Уточнённые и дополненные реквизиты (например, данные о СНИЛС)․
• Более чёткие инструкции по заполнению для работодателя․
• Адаптация под требования современного учёта и взаимодействия с Пенсионным фондом (ПФР)․
• Сохраняется возможность её ведения параллельно с электронной (если сотрудник не отказался от бумаги)․

Текущая ситуация (2024-2026 годы)

На сегодняшний день (2026 год) действует двухуровневая система:

1. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — основной и приоритетный формат для всех новых трудовых отношений․ Все сведения о работе хранятся в единой государственной системе (информационной системе ПФР)․
2. Бумажная трудовая книжка, выдается по заявлению работника․ Используется новая форма, утверждённая с 2023 года․ Для уже имеющих стаж на бумажном носителе он продолжает действовать, и новые записи могут вноситься и в неё, и в ЭТК (при условии, что работник не отказался от бумаги)․

Важные нюансы на 2026 год:

• Работодатель не вправе требовать от сотрудника перехода на электронный формат, если тот хочет продолжать вести бумажную книжку․
• При увольнении работник может получить выписку из ЭТК или заверенную копию бумажной книжки․
• Трудовой стаж для пенсии учитывается одинаково, независимо от формата ведения документа․

Краткая хронологическая таблица

Таким образом, ответ на вопрос «С какого года трудовые книжки в России?» зависит от контекста:

• Если говорить об историческом начале — с 1939 года (СССР)․
• Если о современном этапе цифровизации, с 2020/2021 годов (электронный формат)․
• Если о действующей форме бумажного документа — с 2023 года․

Система продолжает эволюционировать в сторону полного перехода на электронный документ, но на текущий момент (2026 г․) у работника сохраняется право выбора формата ведения его трудовой истории․