Вопрос оформления записей в трудовую книжку при работе по совместительству часто вызывает путаницу у как самих работников, так и у кадровых специалистов. Главное, что нужно помнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по письменному заявлению самого работника. Отсутствие такой записи не является нарушением трудового законодательства.

В этой статье подробно разберем, как правильно оформить увольнение с работы по совместительству и в какие случаи требуется внесение записи в трудовую книжку. Мы приведем образцы формулировок и пошаговый алгоритм действий.

Правовые основы: что говорит закон?

Основным документом, регулирующим ведение трудовых книжек, является Приказ Минтруда России от № 320н. В пункте 11 этого приказа прямо указано:

«По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится на основании его заявления и документа, подтверждающего работу по совместительству (копии трудового договора, копии приказа о приеме на работу и т.п.).»

Ключевой принцип: одно основное место работы

Согласно Трудовому кодексу РФ, у работника может быть только одно основное место работы. Все записи о приеме, переводе и увольнении (в т.ч. по совместительству) вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы.

Если работник увольняется с основного места, то его трудовую книжку для внесения соответствующей записи направляют на неосновное место работы (где он был совместителем).

Когда запись об увольнении по совместительству ВНОСИТСЯ?

Ситуации, требующие внесения записи, возникают в двух основных случаях:

Увольнение с основного места работы, если есть запись о совместительстве

Если в трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству (например, «Принят на работу по совместительству…»), то при увольнении с основного места работы основной работодатель обязан внести и запись об увольнении с этой неосновной должности. Это делается для того, чтобы «закрыть» ранее внесенную запись и дать полную картину трудовой деятельности.

По личному заявлению работника (даже если записи о приеме нет)

Работник может в любой момент написать заявление о внесении записи о своей работе по совместительству. Для этого ему нужно предоставить основной работодатель документы с места совмещения: копию трудового договора, копию приказа о приеме/увольнении или справку.

Когда запись НЕ ВНОСИТСЯ?

Запись об увольнении с работы по совместительству не является обязательной и не вносится автоматически в следующих случаях:

• Если в трудовой книжке изначально не было записи о приеме на работу по совместительству.
• Если работник не подавал заявление о внесении такой записи.
• Если совмещение было внутри одной организации (например, сотрудник отдела А также работает в отделе Б). В этом случае все кадровые документы, включая запись об увольнении с совместительства, хранятся в личной карточке работника (форма Т-2), но в трудовую книжку не переносятся.

Порядок действий и образцы записей

Шаг 1: Получение документов от неосновного работодателя

Основному работодателю (тому, кто ведет трудовую книжку) для внесения корректной записи необходимы документы с места совмещения:

• Копия приказа (распоряжения) об увольнении с работы по совместительству.
• Копия трудового договора на работу по совместительству.
• Заявление работника о внесении записи (если запись о приеме ранее не вносилась).

Шаг 2: Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается на основании полученных документов. Формулировка должна быть четкой и соответствовать датам и названиям должностей/организаций.

Образец записи при увольнении с совместительства (если запись о приеме была)

Вариант 1 (если совмещение было во внешней организации):

Вариант 2 (если совмещение было внутри организации):

В этом случае запись в трудовую книжку не вносится. Информация фиксируется только в личной карточке (Т-2) основного работодателя.

Образец заявления работника о внесении записи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Обязан ли работодатель вносить запись об увольнении с совместительства, если я не просил?

Ответ: Нет. Работодатель, ведущий трудовую книжку, не обязан самостоятельно инициировать такую запись; Он вносит ее только на основании вашего заявления и предоставленных документов.

Вопрос: А что, если я уволился с основного места, а запись о совместительстве в книжке уже есть?

Ответ: В этом случае основной работодатель (новый) должен запросить у вашего бывшего неосновного работодателя документы (приказ об увольнении) и на их основании внести запись об увольнении с работы по совместительству. Это необходимо для закрытия ранее созданной записи.

Вопрос: Можно ли получить справку о работе по совместительству вместо записи в книжке?

Ответ: Да. Если вы не хотите «загромождать» трудовую книжку, вы можете просто получить с места совмещения справку (выписку из приказов) о приеме и увольнении. Этого достаточно для подтверждения трудового стажа. Запись в книжку при этом не вносится.

Таким образом, порядок действий при увольнении с работы по совместительству следующий:

1. Определите, есть ли в вашей трудовой книжке запись о приеме на эту работу.
2. Если запись есть или вы хотите ее получить, подготовьте заявление и документы (приказы) с места совмещения.
3. Передайте эти документы основному работодателю (тому, кто ведет вашу трудовую книжку).
4. Основной работодатель на основании документов внесет корректную запись об увольнении с работы по совместительству.

Главный вывод: Запись об увольнении по совместительству — это право, а не обязанность работника. Она вносится только по его инициативе и на основании подтверждающих документов. Отсутствие такой записи не нарушает закон и не влияет на расчет трудового стажа, если у вас на руках есть соответствующие справки.

Статья подготовлена на основе анализа нормативных актов и кадровой практики. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом.